企务通功能使用说明

1）发送短信息

内部发送短信的界面如下，操作方式与“电子邮件”类似，界面如下图所示。

发送短信后，收信人在30秒内可以收到短信，收信人屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，如下图，收件人如果已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒，点击“回复”则可直接回复，点击链接，则跳转至已接收的短信息界面，点击“删除短信”则该短信不再保存

2）已接收短信

显示已经接收的短信列表，可对已接收短信进行删除、取消提醒操作，未查看的短信息取消提醒后标识为已读状态。

3）已发送短信息

显示已经发送的短信列表。删除对方未读的短信后，对方将不会接收到。

4）短信查询

可以使用短信查询功能，查看自己收发短信历史记录。

7、通讯录 1）管理分组

“通讯录”支持Outlook与Foxmail通讯录格式，点击左边的“管理分组”卷标，则在右边显示管理分组的页面，可以对分组进行编辑、删除、添加和打印操作，方便对通讯录的使用、管理和携带。

2）索引（按姓氏）

点击任意一个索引，则列出姓氏拼音以该字母开头的所有人员的列表。

3）联系人分组

可以编辑、删除、新建以及查看联系人的详细信息。

4）查找（关键字）

“查找（关键字）”，输入查询关键词，系统进行模糊查询。

8、文件柜

文件柜界面如下图所示：

单击 根目录——> 新建子文件夹，可以建立自己的文件夹

用户需要先建立自己的文件夹，然后在文件夹里增加文件。建立文件时，需输入或粘贴文档内容，可以通过“附件”的形式将一些已经编辑好的文件加入到新建文件中，如Word文件。文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。新建文件界面如下图所示：

个人文件柜中可以设置文件夹成为共享文件夹。设置共享文件夹的方法是，选定一个文件夹，点击右下角的“共享此文件夹”选项。将可以共享该文件夹的用户名称拉至左边，点击保存即可。如果需要撤销该文件夹的共享，则同样的步骤将左边待选人员全部删除该文件自动成为非共享。对于修改权限，在下图中可以看到，修改权限的备选人员是共享范围内的人员，即具备修改权限的备选人员首先必须是共享范围内的人员。设置界面如下图示：

个人文件柜中，还可以实现全局检索的功能，点击主操作区界面右上角的“全局检索”进入搜索界面，可按不同关键字进行文件检索，节省翻阅查找时间，界面如下图所示：