企务通功能使用说明

4）出差登记

“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同。

5）上下班记录查询

“上下班记录查询”的界面如下，输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。

3、工作日志

1）新建日志

可以新建当天的日志，每天可记录多篇日志。日志类型有两种，工作日志和个人日志，个人日志在“员工工作日志查询”模块中是查询不到的。

2）查询日志

可以迅速找出符合条件的自己写的日志，最多可以输入3个关键词，系统进行模糊查询，找出所有符合条件的日志。

3）最近日志

列出了最近的15篇自己写的日志，点击表格中的日志内容提示，可以查看或编

辑日志，删除日志。

4、内部邮件

1）内部邮件

内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件箱、废件箱。可以在邮箱管理增加邮箱分类。

2）写新邮件

a. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色选择收件人，选择部门或角色，再点击部门内的人员，收件人列表里就会添加该用户的姓名，完成后，点击“关闭”按钮退出该窗口。

a2.添加外部收件人，需要在外部邮件设置好自己的邮件帐号，在通讯录添加外部邮件收件人。

b. 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送，如果忘记了写标题，系统会在发送邮件的时候给出提示。

c. 邮件写完之后，可以随邮件带一个附件，点击“浏览”按钮，会弹出选择文件对话框，选中想要发送的文件，点击“打开”即可完成添加。如果只是想发送一个文件，不写邮件内容邮件也可以发送。

d. 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用内部短信息提醒”。若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。

e. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。 f. 点击“立即发送”即可发送邮件。

g. 如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。（注意：向多个人群发的邮件在保存到发件箱的时候，保存的邮件数目会和人数相同）。

h. 如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。

i. 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，如下图：

根据邮件的状态，对于收件人没有察看的邮件，发件人还可以编辑修改或者删除。

3）查询邮件

邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示： a. 选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（输入“a”） b. 点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件

4）邮箱管理

可新建邮箱或对现有邮箱进行管理。

5、外部邮件

1)新建邮件帐号：

外部邮件使用前需要先进行配置，即输入接收邮件服务器地址(pop3)和发送邮件服务器地址(SMTP)，很多 企业/单位 有自己的邮箱，那么可以在选项栏里选择“用户名@域名”方式，界面如图下图所示：

2)邮件账户列表

查看、管理已建立的邮箱帐号。

6、内部短信