企务通功能使用说明

一、 个人事务

1、日程安排

1）日程安排，可以按日、周、月、年列表的模式查看日程安排情况。

点击新建事务，事务类型如果选择“个人事务”，则该事务在“综合行政 -> 日程安排查询”中查询不到，选择工作事务则可以查询到。

点击建立日志，可以快捷建立当天日程安排日志。

2）日常事务：新建日常事务，可以建立长期相同事务，并通过短信按日、周、月、年提醒事务。

3）日程安排查询：用户可以设定日期范围、事务类型、事务内容、选项查询自己需要的日程安排，选项可以选择他人安排或是自己安排，可以按安字段导出打印自己安排的日程，也可以导出Excel报表。

2、个人考勤

1）今日上下班登记：上下班登记非常简便，只需点击一下鼠标，界面如下图所示：（具体排班设置【上下班时间设置】说明进入“综合行政 -> 考勤管理 -> 考勤设置 -> 排班管理”）

2）外出申请登记：外出登记，需要填写“外出事由”、“归来时间”，选择“批准人”，如下图。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。

填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请，界面变成下图所示。

领导界面线上如下图：

如果领导不批准，界面自动刷新为下图所示，需要申请人自己手动删除申请。

如果领导批准，界面自动刷新为下图所示。归来的时候点击“外出归来”就可以了。

领导批示的操作说明详见“综合行政”下的“考勤管理”。

3）请假登记：

“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史一般能显示如下界面：

点击“新建请假登记”按钮后，登记界面如下图：

填好之后，点击“请假”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以点“删除”撤销申请，界面如下图所示：

领导批准同外出申请，假期结束后，应该申请销假，如下图所示：

领导审批界面如下图所示：

销假被批准后，点击“请假历史记录”，就可看到以前请假的信息，如下图所示：