公司员工手册

随着业务的扩展和规模不断壮大，公司在不断健全和巩固优质的管理系统，健全和完善公司的福利体系，在为每位员工提供、创造更好的个人发展空间的同时，提高公司经营效益，以一个不断强大的优质团队适应激烈竞争的经营环境。 二、组织架构

公司倡导和推行扁平的组织架构，以促进部门之间的相互合作，鼓励员工的相互学习和共同发展。在总经理的领导下，公司根据不同的功能模块，共分为六大部门：销售部、工程部、供应链部、财务部、IT部和人力资源行政部；生产是供应链部门中重要而有机的组成部分。

公司将根据实际经营状况和需要对组织架构进行调整，以达到资源的有效配置。详情请参考每月更新的组织架构图。 三、 职位体系

公司目前的职位分为两类：生产相关（跟生产）类及管理类。

生产类：包括一般工人、技工；跟随生产类包括：QC员、清洁工、厨工、保安、叉车司机等。 管理类：包括车间基层管理人员（组长和领班）、车间主管/经理、办公室文员、财务人员、IT、工程技术人员、销售人员、采购、仓库管理、计划物控、各专员/助理、各部门经理等。

第三章 雇佣政策

一．雇佣条件和原则

所有员工之聘用在遵循政府用工政策下进行，人力资源行政部按照如下原则与条件甄选雇佣员工：

? 年满18周岁,具备正常民事行为能力，身体健康，持有本人有效身份证、学历证明、结婚

证（已婚人员）、职业资格证以及其他相关证件；

? 具备岗位说明中的基本条件和公司招聘政策的要求；政府规定持证上岗的岗位，如财会、

司机、电工及其政府规定的特殊工种，应聘者需持有效的资格证；

? 员工入职前，须已与其他单位解除劳动合同关系；并如实说明有无竞业限制或保密协议。 ? 员工入职前须经指定医院体检合格，诚实提供入职前健康状况。

员工对本人资料和信息如有欺骗或刻意隐瞒，入职后也可能遭到解雇,无任何赔偿。

二．入职指引

1. 公司确认录用的应聘者需携带以下资料到人力资源行政部报到：

? 有效的身份证原件及本人签字确认的复印件4份（必须）；已婚者提供结婚证； ? 近期1寸彩照4张；

? 学历、学位证书、英语或其他语言等级证书、职业资格证书原件,及上述证书复印件； ? 指定医院体检合格报告； ? 原单位的离职证明；

? 员工本人在中山建设银行开立的帐户（存折或卡）； 2. 新员工报到程序如下

? 在人力资源行政部办理报到登记手续，领取员工厂牌、员工手册与考勤卡，安排住宿； ? 了解公司基本情况或接受入职培训； ? 签订合同，作薪资确认；

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? 与录用部门负责人见面，接受工作安排.

三． 试用期与转正

1. 所有新入职的员工都需经过试用期。试用期的期限取决于岗位的工作性质和劳动合同期限，经

双方约定，在劳动合同中注明。

2. 在试用期结束前，公司将对员工进行考核，一般由直接主管和人力资源行政部协同进行，并在

试用期结束或之前将结果通知员工：

? 正常转正 ? 延长试用期

? 试用不合格，解除劳动合同终止合同劳动关系

3．根据个人试用期内绩效表现情况，公司将根据需要缩短试用期或在试用期内终止劳动关系。 四． 员工异动管理

1. 根据公司发展或相关需要，公司可以为员工重新分配工作任务或对工作岗位作变更。 2. 员工的异动必须符合正常的员工异动申请程序。所异动的员工必须是已转正员工，符合晋升岗

位的员工必须从事目前岗位至少：管理级人员3个月，普通员工2个月。

3. 员工异动包括晋升、降职、调职等，所有异动都将按公司员工异动管理程序经以书面形式审核

确认方可生效。

4. 员工异动到新岗位后，需经过代理期，之后根据工作表现予以正式任用。代理期一般为：3个

月。代理期满之前，公司将对员工在新岗位的表现予以评估考核，并将考核结果通知雇员：

? 适应新岗位工作要求，留岗任用； ? 不适合新岗位工作要求，调回原岗。

五． 档案管理

1. 员工入职后，公司将建立的该员工个人档案（包括职位申请记录、个人资料、工作评估、考核记录、奖惩记录、异动记录、纪律表现、培训记录、工资变动记录等）。员工档案由公司人力资源行政部负责统一归档管理，并为其保密，如须查询，需经人力资源经理审批。

2. 如员工资料有任何变更（如婚姻状况、家庭常住地址变动、联系电话变更、新增学历、专业信息、紧急联络人和电话变更等）须在一周内书面通知人力资源行政部。否则，因此而引发的任何问题（包括任何纠纷、所享有福利待遇等），一概由员工本人负责。

3. 员工向公司提供的个人资料必须真实准确。若员工被发现虛报资料、使用假证件或借用他人证件，公司有权解除劳动合同,且不做任何补偿。 如果因为上述行为导致公司经济或声誉受损， 公司保留追究该员工赔偿经济损失和承担其他法律责任的权利。

4. 员工档案（包括员工个人资料,除证件原件外）作为公司资料，在员工离职时不退还。公司对离职人员档案保存2年后销毁。

六． 合同管理

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1. 合同签订：新进员工在入职手续办理齐全后，公司将在其正式入职1个月内与其签定《劳动合同》和相关附件协议；合同期限及其各种协议附件根据岗位要求而定。对于经通知后仍不签定劳动合同人员，公司出具书面通知，解除劳动合同。

2. 合同期满日：根据员工的职级和合同期限确定合同期满日，并在劳动合同上注明。 3. 合同续约：公司将在员工合同期满日前一个月内与续约员工签订新的劳动合同。劳动合同期

满， 双方未办理终止劳动合同关系的手续且继续留用该员工的，视为续订固定期限为三年的劳动合同。

4. 合同变更：合同执行过程中涉及合同内容变更事项，公司将书面形式通知员工本人确认变更，

作为合同附件进行相应变更。

5. 合同终止：劳动合同的终止按劳动合同中订立的合同终止的条件和程序执行。 七．培训与发展

公司鼓励员工参加培训及教育课程，并根据员工之工作岗位、工作能力及表现，提供相关的培训发展机会，在提升员工个人技能、素质之同时，提高员工的工作技能。

1. 入职培训：新进员工须参加职前培训并接受考核，考核合格者方可上岗。考核不合格的人员

根据其个人情况决定再培训或不予录用处理。

2. 在职培训：公司为员工提供职业发展的机会，根据实际工作需要，安排相关员工进行在职培

训，培训方式一般有内部培训（在公司范围内）和外部培训（由外部培训机构负责）两种。 3. 公司将根据培训的类别与费用，决定员工与公司之间的出资比例和签定培训协议，以约定培

训义务和服务期限等,未满服务期限而离职者,需支付相应的培训费用。培训与发展课程是为了提升员工的个人竞争力，不计加班。

4. 各部门主管和员工根据自己的岗位需求提出培训需求, 由人力资源行政部根据需要制定培训

计划和预算。

八． 离职管理

所有离职都需经过申请，工资支付方式一般为银行转帐。未申请者视为自动离职，公司有权解除劳动合同并不予补偿。

员工不到现场办理离职手续的，相关处理结果在公告栏予以公告,并按照员工档案中登记的地址邮寄工资结算通知及其处理结果，视为送达。

除辞退、解雇人员外，离职工资一律在固定工作日支付。

管理类人员离职工资在下月15日支付；生产类工人离职工资支付日期为当月1日和15日。如遇假期和休息日，则根据需要延迟到假期或休息日之后的工作日。 （一）离职类型 1. 辞职

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1) 员工自动辞去职务者，应提前填写《离职申请单》，并呈部门主管批准，人力资源行政经

理审核后，方可在批准的离职日期内，办理工作交接和相关离职手续。 2) 离职通知期：

? 已转正的非生产类员工（含管理人员，QC，行政部清洁，保安等）和生产部技术工，

须提前30天以书面形式提交辞职申请书给部门经理和人力资源行政部，不足30天者以相应的日薪代替通知期；如申请离职期间休年假或其他假期，则正式离职日期需顺延。

? 已转正的普工，须提前15天提出申请，不足者以相应的日薪作为代通知期。 ? 试用期内：原则上员工须至少提前3个工作日提交离职申请，部门经理可视其工作交

接情况批准或确定具体离职日期。

2. 辞退

1) 公司对于员工作辞退处理详细条款请参见第七章第二款： 2) 对违反纪律条例或相关要求而遭辞退者，公司不予经济补偿。

3) 工资结算：被辞退者在收到辞退通知后，在规定的时间内进行工作交接并办理离职手续，

工资在两个工作日内支付。

3. 合同期满

1) 除法律规定的情形外，劳动合同期满，员工和公司双方都有权利提出按合同期满终止合

同。公司人力资源行政部在员工劳动合同期满前30日内将通知员工，员工应在通知中是否续签合同进行选择，并签字确认，不签字视为拒绝续签劳动合同。

2) 不续签劳动合同的员工需在合同期满之日前至少15天填写《工作交接单》，经部门主管、

经理审核批准后，3个工作日内上交人力资源部，经人力资源部经理审核批准后方可生效。管理人员需总经理核准方可生效。 3) 合同期满当日为离职生效日期。 4. 试用不合格

在试用期内，员工考核不合格或证明不符合录用条件的，公司可随时与其解除劳动合同。 5. 自动离职

1) 连续旷工3天或一年内累计旷工3天以上者，作自动离职处理。

2) 自动离职者，公司视为员工自行与公司解除劳动合同并放弃公司待遇，在公告栏予以公

告，不再结算未结算的工资。

6. 裁员

因公司业务或管理变革，不再需要某些岗位，公司保留裁员的决定。裁员程序按照相关劳动法规程序办理。 （二） 离职程序

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