办公自动化教案

认识办公自动化OA系统 办公自动化OA系统，顾名思义，就是主要面向企业或各单位的办公应用软件系统，是主要着眼于企业的工作人员间的协同工作。应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。 公司OA系统主要实现七个方面的功能： ? 建立内部的通信平台 ? 建立信息发布的平台 OA系统 ? 实现工作流程的自动化 （20分钟） ? 实现文档管理的自动化 ? 辅助办公 ? 信息集成 ? 实现分布式办公 基本办公礼仪【要求学生自己上网找资料回答问题】 ? 学习基本的办公礼仪 ? 塑造个人形象 ? 不宜穿的服饰 ? 学习办公室礼仪、礼貌修养 ? 基本工作礼仪 ? 同事之间的礼仪 ? 与上司的礼仪 了解办公日常工作中的接待礼仪 礼仪 ? 电话礼仪 （10分钟） ? 迎送礼仪 ? 握手礼仪 ? 接待礼仪 ? 电梯礼仪 ? 拜访礼仪 ? 在会议、仪式等场合的接电话礼仪 5

要求学生从FTP服务器上下载作业题目并完成，对下载的文档重新命名后上传至FTP服务器中。具体实训步骤如下： 第一步：登录ftp服务器 在资源管理器或IE浏览器中输入ftp：//172.16.80.66 输入用户名：liuwangstudent 密码：666666 第二步：下载题目 在FTP服务器中的教学资料中下载【实训1.DOC】。 第三步：答题命名 办公礼仪根据题目的要求进行答题，答题后将文件名改为【学号_姓名.doc】。 实训 第四步：上传答题文档 （20分钟） 将改后的文件上传至ftp服务器中的【作业上传】的【实训1】目录中。 教学反思

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课 时 教 案（第2次）

授课章节及题目 授课时间 第 4周 周三 第 7-8 节 Word2010的基本操作 实训案例背景介绍 课 次 2 学 时 2 教学目标与要求 熟练掌握文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。 教学重点 重点：文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。 与难点 难点：样式和模板的使用。图、文、表、混合排版。 教学用具 多媒体设备、计算机 教学过程 环节、时间 授课内容 教学方法 举日常工作中的实例，引入办公自动化软件，强调Word 2010的重要性。 介绍Word 2010 的主要功能【讲授】 1、文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、打印、打印预览、删除等操作。 2、编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。 3、排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、页眉和页脚、页码和分页等。 4、表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设置、转换、生成图表等操作。 课程导入 5、图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、绘制等操作。 （10分钟） 6、Web主页制作功能等。 介绍本次课程的主要内容。【讲授】 1、Word 2010 基础知识和基本操作 ； 2、Word 2010 编辑操作 3、Word 2010排版操作 4、Word 2010样式和模板的使用 5、Word 2010表格操作 6、Word 2010图形处理 讲授 7

Word 2010窗口界面组成：【打开界面讲解】 由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档编辑窗口等组成。 Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。 文档的基本操作【讲解+演示】 1、创建新文档 2、打开已有文档 1）打开最近操作的文档 2）打开已有的文档 3、保存文件 Word 2010 文档的视图 文档的基本操作 （20分钟） 讲授/演示 1、普通视图 只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。 2、Web版式视图 这是Word 2010的新功能。 3、页面视图 在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。 4、 大纲视图 1.移动光标 2.输入和删除 3.输入特殊字符，执行插入中的符号命令 4.文本的选取 5. 文本的移动、复制和删除 6.撤消和恢复操作 7.查找和替换操作，【开始】菜单中 编辑文档 （20分钟） 讲授/演示 8