交流会策划书

职能：编纂并出版每月一期的《理工社团之窗》，全面负责社团联合会一系列大型活动的材料汇编工作，具体如下：

1、关注时政新闻，想社团联合会及社团提供学习材料；

2、深入了解各社团发展状况，采集汇编各社团精品活动，促进其精品活动建设；

3、对社团联合会举办的大型活动如“百年理工讲堂”“社团文化节”“学生社团干部培训”等进行材料汇编；

4、向各社团宣传同等高校社团建设的先进经验，促进我校社团健康良好发展。

2011-2012学年下半学期社联与社团干部交流会策划方案

一、组织形式变革

在经过以往多期交流会的进行，广大社团人的共同努力下，我们发现社团与社联发展中存在的诸多问题，提出许多实质性的建议并付诸实施，已经做出很大的改善，取得一系列的进步，但我们发现社团的发展中还存在许多的问题，这些问题有新出现的，然而更多的是一些根深蒂固的“钉子问题”，这就需要我们进行一场大范围，大规模，深层次，更彻底的集中探讨“雷霆行动”，发现问题，提出要求，唤起社联各位部长和社团负责人的工作热情与激情，鞭策广大社团人更高效认真的工作。

以下是本期的活动形式及效果分析

交流会组织形式对比 效果评析 在近一个月的时间里，促进一类社前期 社团联合会每个部门负责一类社团 团负责人之间深层次的交流，但缺少各类社团负责人之间的交流，且各类社团提出的问题大同小异，浪费人力精力 虽然现场秩序维持有难度，但响应广大社团负责任的要求，是社团工作负责人一次难得交流契机，效率高，也是交流会一次有意义的尝试。 本期 社团负责人、社联部长以及社联主席齐聚一堂，进行社团发展问题大研讨 二、活动要求

由于本次交流会是面向全体社团负责人的一次“大型研讨会”，届时社团负责人就社团发展问题提出疑问时，需要社联相关负责部门部长进行答疑，给予合适合理的解答。

社联各位部长：在四月二日活动前熟悉本部门各项工作职责，并总结历年本部门负责社团的交流会总结，分析社团工作，熟悉社团工作。

社联主席团成员（一名）：统筹会议进程，并对一些出现综合的、较难的社团工作问题给予解答。

各学生社团：社团干部在交流会期间提出对社团发展关心的问题，并且出席活动人数不得少于三人，必须由社团现任社长带队参加，对于无故缺席者，扣除社团年终评比成绩3分，提前早退者，扣除评比成绩2分。 三、活动时间、地点及各部门工作安排

活动时间：2012年4月3日下午15：00—17:30

（即第七周周二，14:30成员进场）

活动地点：二号教学楼2402教室 任务分配：

1、公关部负责教室的申请 2、秘书处负责音响设备的借用

3、办公室和人力资源部负责现场的布置和秩序维持

4、网络部负责制作相关视频，如：社团活动照片合成视频，社联和社团风采等

5、新闻信息部和编辑部负责会议记录 6、财务部负责活动的经费开支工作 四、活动流程

1、各社团干部、社联部长及主席团就坐完毕

2、主持人宣讲交流会开始

3、社联主席团就本次交流会作重要讲话（3分钟内） 4、社联各部长就本部工作职能做大致介绍（2分钟内）

5、社团干部就其关心的问题向社联部长及主席询问，社联部长及主席详细回答。（90分钟）

6、优秀社团干部向广大社团成员做工作汇报及交流（限两名，10分钟之内）

7、自由发言时间（20） 8、主持人宣布活动结束 五、经费预算 0.00元 六、后期工作

公关部结合会议情况及会议记录，整理会议资料，并就会议达成的各项成果，向主席团及各部门汇报。社联各职能部门根据自身情况，对部门工作作出适当调整与修改，主席团负责监督实施。