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第八章 财务管理制度
第一条 本堂财务管理制度的宗旨:为用好、管好神家的每一分钱而制定本制度。
第二条 财务管理小组由专业的会计、出纳、专门负责清点的弟兄姊妹11人,经堂委会全体会议讨论通过组成,不随意更换。如遇成员调整,由财务组负责主管提出人选,报堂委会讨论通过。财务小组隶属于堂委会管理。
第三条 主日聚会(包括特殊聚会、大型聚会及周间聚会的奉献款)由财务室统一清点,并开具收据。
第四条 日常开支所需物件统一由总务购买,购物后凭正式发票或单据报销,由经办人、证明人、验收人签字,由主任牧师核准后交财务室报销。
第五条 专项支出或超过五百元的支出,需先报主任牧师同意后,向财务室领取支票支付。超过一千元的支出,需先报堂委会讨论通过后方可执行。
第六条 财务小组需建立好清楚的往来帐目,保存整理好全年各种票张、单据和帐册,封存于财务室,必要时以便查找。
第七条 会计需在每月10号前,整理好上一个月的财务收支状况报表,便于了解教会各项工作的开展和堂委会的监督。
第九章 文秘工作暂行规定
第一条 所有文件、来信、来函指定专人开拆,及时进行分类登记,然后交办公室主任提出拟办意见,再交主任牧师签批:或传阅或交具体部门承办。处理完毕交办公室归档。
第二条 经主任牧师签发后的文件立即进行打印、登记、送发或寄发。 第三条 所有发文、函件必须留底存档(一式二份,一分存档,一分汇编)。 第四条 对需要转交有关部门的文件,应做好登记手续,承办人对交办、转办文件要认真做好催办工作。
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第十章 使用公章的规定
第一条 “杭州基督教会会崇一堂”公章一枚,由办公室负责保管。 第二条 使用公章需经审批,未经审批不得使用。 第三条 使用公章审批程序
一、正式公函和向上级请示汇报的文件,由分管人起草、签字,交主任牧师签批。
二、有关证明文件需要盖章的,必须经主任牧师签批。
三、凡需使用公章必须由使用人填写用章申请表,填写后按上述程序办理。
第十一章 接待管理制度
“故此,你们要在主里欢欢乐乐的接待他,而且要尊重这样的人。” (腓2:29)“所以我们应该接待这样的人,叫我们与他们一同为真理做工。”(约1:8)为增进与外堂弟兄姐妹的感情联络,遵行“彼此相爱”的命令,特制定本接待管理制度。
第一条 建立接待登记表,接待员收集接待信息,并详细记录来访客人的基本情况,包括姓名、性别、民族、年龄、职务、人数、抵离方式及时间、活动内容及要求等。
第二条 接待员做好接待信息收集登记,根据来访团队要求,拟订具体接待意见,并及时通知相应事工组负责人进行接待。
第三条 严格执行接待标准,接待员不得擅自突破接待范围的规定和提高接待标准。
第四条 在接待过程中,办公室所有人力、物力资源,统一调配使用。 第五条 为提高接待效率,指定相应事工部门对口接待。 第六条 接待登记表归档整理,统一管理,以备查考。
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第十二章 音视事工管理制度
音视事工团队以为主传递跨越时空的爱为宗旨,为聚会做好现场音响调音和视频摄像直播及灯光服侍;录制、制作和发行现场影视VCD、DVD光盘;为外出重要活动提供现场音响调音、视频摄像及灯光服侍。为确保音视事工团队的正常运转和侍奉,特制定管理制度。
第一条 信仰要求
一、要有纯正的基督教信仰,信主时间一年以上,且已受洗。 二、要稳定参加崇一堂主日聚会,每日有正常的读经祷告生活。
第二条 专业要求
一、大专以上学历,年龄在18-40岁。
二、懂电脑操作,喜欢摄影摄像,喜欢音响。
三、每年组织集体参加音视技能培训学习。定期组织集体交流学习,从灵命成长、生活关怀、服侍技能多方面彼此服侍成长。
第三条 服侍要求
一、每月至少保证3周参与崇一堂主日、周二、周五聚会。 二、能稳定参与崇一堂聚会两年以上时间。
三、要有虚心学习、认真细致、服从安排、专心服侍心态。
四、参与多项服侍的要避免服侍时间冲突,且要以本服侍为重。
五、每季度分组参与赞美团或诗班到外教会交流学习活动;每半年组织团队集体外出活动;集体参加教会圣经教导课程学习。
第四条 服侍纪律
一、主日7:20、周二18:20、周五18:40能准时到岗、不迟到早退,有事不能到岗,必须事前向组长请假并联系好替班人员。
二、提前准备、安装、检查本岗位相关设备、资料。
三、音视设备都为精密设备,操作时要轻、稳,严禁用力插、拨、按、拧。 四、不乱动各类线路和配置,专用电脑不得安装与服侍无关的软件。 五、不做与服侍无关的事、不大声交流。
六、聚会结束后各岗位收拾好相关设备及资料,及时存放归位。 七、聚会结束后及时清理相关垃圾,保持环境整洁。 八、音视重要设备一律不得外借。
九、音视事工相关软件、资料未经教会牧师同意不得外传。
十、音视设备借用必须征得设备管理负责人同意,且由音视组人员专人操作,
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借用设备须及时归还,丢失及损坏照价赔偿。
第十三章 音控室管理制度
第一节 总则
第一条 为了规范音控室管理,保障音控室在教会聚会等事工中的正常运作,特制定本管理制度。
第二条 音控室是教堂的重要设备操作场所,为确保各项音控所辖范围内职责的履行,音控室工作人员应严格执行管理制度。
第三条 音控室工作人员和与音控事工相关的教会人员适用本制度。
第二节 人员管理
第四条 音控室工作人员必须是有乐意奉献的心志、清楚蒙恩得救、已受洗的信徒,能够稳定参加聚会和事奉。
第五条 音控室工作人员应当清楚自己的责任和岗位,熟练掌握相关技能。严格按照工作流程操作,尽心尽力尽责。
第六条 音控室人员的招募、岗位调整、事奉工作调整等,需经由音控室负责人的同意。
第七条 音控室为本堂重要场所,聚会工作时间非相关人员不得入内,避免影响工作人员正常操作。
第八条 工作人员应追求不断更新自身的知识、技术,熟悉相关操作流程,注意彼此间交流与学习提高,互相关爱。
第九条 新人员进入音控事奉团队需要经过三个月实习期,实习期内由音控负责人确定其岗位,并指定一名音控组成员带领,帮助新人尽快熟悉和掌握相关岗位的操作技能与流程。
第十条 音控室每个人员应确定一个主要事奉岗位,在时间计划没有矛盾冲突的情况下,可以兼顾其他岗位事工。
第三节 岗位管理
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