会计电算化

浅谈我国会计电算化存在的问题及对策

［摘要］：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中实现对会计信息管理的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。我国的会计电算化事业已有了一定的基础,取得了可喜的成绩,但由于种种原因还存在着对电算化的认识不到位，地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率总体偏低等问题,制约其发展。本文分析了这些原因,并提出了更新观念,加强认识，重视电算化工作，加强会计信息系统的安全性和保密性工作等措施。 ［关键词］：会计 电算化 问题 对策

一、引 言

在经济千变万化的发展状况下，会计电算化的广泛应用使得企业能够准确的、全面的、及时的掌握相关经济财务的信息，进而使得企业的经营决策更加的有效、合理，进一步使得企业的经营效益与管理效率得以提升，使企业在激烈的市场竞争中占有一定的优势。但是在实施中面临着诸多的问题，例如：工作人员缺乏专业的知识；会计工作不稳固；会计电算化不能实现信息资源的完全共享、工作协调性不强等。这些问题阻碍了会计电算化在企业中的发展，因此，在实施中一定要找出相应的对策，加强对会计电算化的控制，使得会计电算化能够进一步的得以有效的运用。

二、会计电算化的含义及作用

（一）会计电算化的含义

“会计电算化”一词是1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。在当时是电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化的概念也在发展，有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说，是用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，即计算机技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计核算软件的开发和应用，会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。

（二）会计电算化的作用

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实现会计电算化将是会计发展史上的一次重大变革，在市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省人力、时间，在转换企业经营机制，增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。

首先，提高了会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：

1.提高了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；

2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的实时效性； 3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。

其次，提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：

1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；

2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件； 3.为企业全面管理现代化奠定了基础。

三．目前我国会计电算化发展存在的问题

经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了较大的发展。面对新世纪信息技术的浪潮，综合国内外会计电算化事业的发展形式，可以看出我国会计电算化将面临巨大的变革和广阔的发展前景。但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。主要表现在以下几个方面:

（一）人们对电算化的认识不到位

在电算化起步比较晚的中国,由于传统的手工记帐方式长期被人们所接受，人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,一些企业的各级领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。他们认为会计电算化知识会计核算工具的改变，没有看到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的甚至会认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当做树立企业形象的一种手段。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要，是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据。

（二）地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率总体偏低

会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平。当前我国企业管理信息化水平比较滞后，会计电算化的企业普及率较低，多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。大型企业与小型企业，沿海地区的企业与内地地区的企业，工业企业与其它企业之间，在应用水平、深度、广度上的差距也十分明显。在东部发达地区，在外资企业的感染

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下，大中型企业大部分都实现了企业会计点算胡，大部分也都实现企业信息化，但在西部地区，经济不够发达，有些企业照样手工账，效率极低，普及率不高，严重阻碍西部经济的发展。

（三）会计电算化人才大批涌现，但是复合型人才严重缺乏

会计电算化在我国的运用比较的晚，因此很多相关的工作人员的观念还比较落后，没有认识到会计电算化的重要作用，在会计电算化系统的创建上不够完善，在对先进的技术软件的运用上缺乏专业的相关知识。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识。在我国，当前会计电算化复合型人才严重匮乏。电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,，以及财务软件的使用技术以及保养和维护。但目前大多数的企业中熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的财务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。

（四）会计电算化不能实现信息资源的完全共享，技术协调性不强

纵观我国会计电算化发展的历程,在孤立系统的普及和应用上发展迅猛,已基本满足了替代手工进行会计核算的需求;然而在电算化会计信息共享方面的发展却非常欠缺。我国目前电算化仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事信息涉及到会计上的工资核算,业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算,凡此种种,各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化,而我国的会计软件往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动, 过于独立，不进行信息的沟通与交流，致使所得到的信息不全面，系统性不强。由于工作的协调性不强，不能实现数据的及时更新和共享,这不仅是人力和财力上的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。

（五）会计信息的安全性和保密性没有保障

在我国，会计电算化应用推广发展迅速，取得了较为显著的成绩，但是不少企业对会计信息系统的安全性重视不够，在实际工作中存在许多隐患。首先，由于我国的开发财务软件的单位较多，而且国家也没有统一的生产标准，导致我国的财务软件品种繁多，通用性差，水平参差不齐，核算与管理功能也有差别，对会计数据的安全性有一定的影响。同时，市面上盗版软件也很多，而盗版软件根本无法保证企业财务数据的安全和稳定。其次，在会计信息系统中，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，在进入系统时加上些诸如口令、声音监测、指纹辨认等监测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到数据的保密作用。加之会计人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入，极易被病毒感染导致系统瘫痪造成会计数据丢失，会计档案形成和保管存在极大的安全隐患。

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（六）会计信息系统启用的成本效益比还比较高，会计信息系统的作用发挥不充分 很多企业脱离实际，不能量身打造、因地制宜地引进自己所需要的会计信息系统，高价购进的会计电算化软件只能使用一小部分，使得会计信息系统启用的成本偏高。还有些单位购买会计电算化系统后，忽略了二次开发及管理环境改善，致使会计信息系统出现投入高，运行成本高和效率低的“两高一低”现象。同时由于软件使用人员的知识技能欠缺，致使对会计信息系统的使用不到位，会计电算化中最科学先进的会计核算功能未能充分发挥作用。

四、 会计电算化实施过程面临的问题的对策

通过以上分析，我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验，所以，我们要对这些问题进行研究和探讨，要不懈努力，采取各种方法、政策解决这些问题，以推进我国会计电算化向更高水准和更深层次健康发展，我认为应采取以下主要举措：

（一）更新观念,加强认识，重视电算化工作

在信息技术高速发达的现代社会，会计电算化的运用彻底改变了会计工作者处理业务的工具和手段，深化了会计处理的深度和广度，给企业带来极大的方便和效益。但是，我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义和重要性。因此，企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化的实施应用，强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。对于已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。

（二）加强对相关工作人员的培训，加大对会计电算化复合型人才的培养力度 会计电算化下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。我们要提高财务人员的素质，加大对会计电算化人才的培养力度。在培训中要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用OFFICE等办公软件，熟悉INTERNET的知识。即既要重视财务软件的使用方法的培训，还要重视会计电算化基础理论和相关内容的培训；同时，既要重视会计电算化应用前的培训，也要重视后续教育的再培训，为社会培养既懂计算机知识，又懂会计和企业经营管理的复合型人才。

（三）改善和提高会计软件功能，降低企业成本

目前我国很多企业脱离实际，没有根据自身需要而引进会计信息系统，高价购进的会计电算化软件只能使用一小部分，使得会计信息系统启用的成本偏高。因此企业要引进符合自身需要的会计软件，降低企业成本。许多企业采用的会计电算化软件虽然已经开始从

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