OA办公系统日常事务需求分析

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提醒 事务类型 事务类型 选项 完成状态

□使用内部短信提醒

□按日提醒 □按周提醒 □按月提醒 □按年提醒 □所有 □工作事务 □个人事务 □所有 □他人安排 □本人安排 □所有 □已完成 □未完成

3.2.2 新建事务

功能介绍：

对于需要对个人或工作上的事情进行记录并进行按时提醒的用户，可以利用本系统的建立事务功能对用户的工作情况做出详细的记录并起到闹钟的作用按时提醒用户。 流程图：

录入新事务信息提交系统验证未通过提示错误信息返回录入界面通过提示保存成功结束

图3-2 新建事务流程图

输入输出数据：

表3-3 新建事务输入输出数据表

编号 1 2 3 4

项目 日期 开始时间 结束时间 事务类型 数据类型 字符 数字 数字 字符 I/O I I I I 要求 必填/必显 √ √ √ √ 日期 时间 时间 定制（注释4） 范围 09:30 10:11 举例 2011-06-30 工作事务 Page 5 of 15 编号 5 6 7 项目 事务内容 提醒时间 提醒 数据类型 字符/数字 字符 字符 I/O I I I 要求 必填/必显 √ √ √ 时期时间 定制（注释5） 范围 举例 广泛q！1 2011-06-30 10:30 使用内部短信提醒

3.2.3新建日常事务

功能介绍：

对于需要对日常的事务进行记录并进行按时提醒的用户，可以利用本系统的建立日常事务功能对用户的工作情况做出详细的记录并起到闹钟的作用按时提醒用户。 流程图：

录入新日常事务信息提交系统验证未通过提示错误信息返回录入界面通过在日常事务管理内回显日常事务信息结束 图3-3 新建日常事务流程图

输入输出数据：

表 3-4 新建日常事务输入输出数据表

编号 1 2 3 4 项目 开始时间 事务类型 提醒时间 事务内容 数据类型 字符 字符 字符 字符/数字 I/O I I I I 要求 必填/必显 √ √ √ √ 范围 时期时间 定制（注释6） 时间 举例 2011-06-30 10:30 按日提醒 10:30 广泛q！1

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3.2.4 修改日常事务

功能介绍：

对于需要对日常的事务进行修改的用户，可以利用本系统的修改日常事务功能对需要修改的事务进行修改。 流程图：

查找待修改的日常事务选择修改日常事务信息提交系统验证未通过提示错误信息返回修改界面通过回显修改后的事务信息结束 图 3-4 修改日常事务流程图

输入输出数据：

同表 3-4新建日常事务输入输出数据表。

3.2.5 删除日常事务

功能介绍：

对于需要对无用的日常事务进行删除的用户，可以利用本系统的删除日常事务功能对事务进行删除。 流程图：

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查看待删除的日常事务信息选择删除日常事务删除系统确认选择取消返回日常事务管理界面选择确定回显删除后的日常事务列表结束

图3-5 删除日常事务

3.2.6日程安排查询

功能介绍：

该功能能够方便快捷的对用户已建日志进行查询。 流程图：

录入查询条件查找日程信息查询存在且符合要求不存在或不符合提示无符合要求的日程安排符合显示符合条件的日程安排列表结束 图 3-6 日程安排查询流程图

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