办公软件应用试题中级汇编第3套

第7单元：电子表格中的数据处理

【操作要求】

打开文档A7.xlsx，按下列要求操作。

1．数据的查找与替换：按【样文7-3A】所示，在Sheet1工作表中查找出所有的数值“J-06”，并将其全部替换为“G-06”。

2.公式、函数的应用：按【样文7-3A】所示，使用Sheet1工作表中的数据，应用函数公式计算出“合格率”，将结果填写在相应的单元格中。 3．基本数据分析：

? 数据排序及条件格式的应用：按【样文7-3B】所示，使用Sheet2工作表中的数据，

以“总数（个）”为主要关键字、“产品型号”为次要关键字进行降序排序，并对相关数据应用“图标集”中的“3个三角形”的条件格式，实现数据的可视化效果。 ? 数据筛选：按【样文7-3C】所示，使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“不合格

产品（个）”小于“200”、“合格产品（个）”大于“5000”的记录。

? 合并计算：按【样文7-3D】所示，使用Sheet4工作表中“上半年各车间产品合格

情况表”和“下半年各车间产品合格情况表”表格中的数据，在“全年各车间产品合格情况统计表”的表格中进行“求和”的合并计算操作。

? 分类汇总：按【样文7-3E】所示，使用Sheet5工作表中的数据，以“产品型号”

为分类字段，对其他各项分别进行“求和”的分类汇总。

4．数据的透视分析：按【样文7-3F】所示，使用“数据源”工作表中的数据，以“产品规格”为报表筛选项，以“季度”为行标签，以“车间”为列标签，以“不合格产品（个）”、“合格产品（个）”、“总数（个）”为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。

【样文7-3A】

【样文7-3B】

【样文7-3C】

【样文7-3D】

【样文7-3E】

【样文7-3F】

第8单元：Word和Excel进阶应用

【操作要求】

打开A8.docx，按下列要求操作。

1．选择性粘贴：在Excel2010中打开文件C:\\2010KSW\\DATA2\\TF8-3A.xlsx，将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表 对象”的形式复制到A8.docx文档中标题“大明公司员工政治面貌统计表”的下方，结果如【样文8-3A】所示。

2．文本与表格间的相互转换：按【样文8-3B】所示，将“部分商品利润分析表”下的文本转换成6列10行的表格形式，列宽位固定值2.3厘米，文字分隔位置为制表符；为表格自动套用“中等深浅列表2”的表格样式，表格对齐方式为居中。 3．录制新宏：

? 在Excel 2010中新建一个文件，在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存

在当前工作簿中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为将选定单元格的字体设置为方正姚体、20磅、红色。

? 完成以上操作后，将该文件以“启用宏的工作簿”类型保存至考生文件夹中，