职位说明书（管理部） - 图文

职位说明书

职位编码：GL003 职位标识： 职位名称：行政主管 工作地点：行政办公楼 所属部门：管理部 工作关系：（简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置） 直接上级：管理部经理 直接下属：无 职位目的：（简要介绍该职位的主要目的，突出该职位独一无二的贡献） 结合公司日常工作对公司固定资产、通讯设备、员工生活等各项后勤工作进行管理。 主要职责： 序号 1 2 3 4 应负职责 通讯设备管理：公司各类通讯设备购置、维护及费用管理 衡量标准 确保通讯设备正常使用，费用节约 门卫管理：根据公司要求对警卫、值班室进行安全管理 安全无事故 行政用车与班车管理：对于部门提出的行政用车计划安排车次，班车上下班路线及时间安排管理 固定资产管理：各部门固定资产、列管资产盘点管理 水、暖、电管理：本着厉行节约、服务生产的原则，负责对公司内用水、暖、电设施安全检查、日常维护、防冻防漏。设立节能措施，建立用水、暖、电管控措施，并负责检查监督，做出结算及统计报表 报刊、杂志、信函管理：公司各类报刊、杂志的订购与登记造册，收发借阅管理 保洁管理：行政楼内外清扫、保洁、环保管理 车次安排合理，准时、安全、节耗 固定资产记录齐全、准确，有盘点记录 费用节约，统计报表记录准确 5 6 7 8 9 10 11 12 13

帐册记录齐全 洁净无污垢 员工宿舍管理：员工宿舍安全、卫生、等福利设施管理 洁净、安全、有序 安全、消防管理：公司内部安全及各部门消防管理 消耗品与备品管理：根据消耗品、备品的情况制定购置计划与相关管理 对外联系事宜：同派出所、消防、环保、防疫、技术监督等单位，因工作联系事宜 员工保健、卫生、安全等事务处理 部分会议事务处理 人员、设施安全无事故 计划合理 关系良好 实施有效 周到，快捷 任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等） 适应年龄 所 需 学 历 任 职 资 格 素 质 要 求 25岁以上 □初中及以上 □高中及以上 □中专/职高及以上 ■大学专科及以上 □大学本科及以上 □研硕及以上 适应 性别 所 需 职 称 ■初级 □中级 □高级 □不限 □ 男 □ 女 ■ 不限 特别 技能 要求 企业管理 适 相关专业 应 专 业 具领导魅力，团结同仁达成绩效。 2年以上相关管理工作经验 组织协调、沟通能力强 具备严谨的行政费用控制能力 编制信息：（本职位说明书编写信息） 编 写：管理部 审 核： 版 本：第一版 总经理： 编制日期： 年 月

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职位编码：GL004 职位标识： 职位名称：人力资源文员 工作地点：行政办公楼 所属部门：管理部 工作关系：（简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置） 直接上级：人力资源主管 直接下属：无 职位目的：（简要介绍该职位的主要目的，突出该职位独一无二的贡献） 协助领导做好与各部门的沟通及部门的内勤工作。 主要职责： 序号 1 2 应负职责 人员档案管理：人事档案库的录入、整理、归档工作 网络的建设和维护：定期根据公司需要对公司网站进行修改，及时发布有关信息，保证网页的正常使用；到各部门督导计算机规范化使用 社会保险计算与费用结算：每月根据人员增减情况计算社会保险报表并进行费用结算 劳动合同签订：根据公司规定与新入职员工签定劳动合同及合同到期员工办理续签相关手续 部门文件管理：处理部门各类文件的打印、发送、归档 人事表单保管：各类人事表单的保管、使用及发放 培训工作：培训实施签到，器材准备，配合讲师授课，对员工考核成绩进行记录、存档，OJT效果评估 衡量标准 及时、准确，方便查找 维护及时，内容新颖 3 4 5 6 7 8 计算准确，结算及时 合同签定及时，内容填写正确 文件打印准确，发放、归档及时 保管整齐 培训记录齐全 日常事务性工作：日常来访人员的接待，处理传真收发、周到 电话接听并做好留言记录 任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等） 适应年龄 所 需 学 历 任职资格 素质 要求 22岁以上 □初中及以上 □高中及以上 □中专/职高及以上 ■大学专科及以上 □大学本科及以上 □研硕及以上 适应性别 所 需 职 称 ■初级 □中级 □高级 □不限 □ 男 □ 女 ■ 不限 特别 技能 要求 企业管理 适 应 相关专业 专 业 有1年以上相关工作经验，电脑使用熟练 协调、沟通能力强，高度责任心强，保密意识强 编制信息：（本职位说明书编写信息） 编 写：管理部 审 核： 版 本：第一版 总经理： 编制日期： 年 月 职位说明书

职位编码：GL005 职位标识： 职位名称：保安 工作地点：值班室 所属部门：管理部 工作关系：（简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置） 直接上级：行政主管 直接下属：无 职位目的：（简要介绍该职位的主要目的，突出该职位独一无二的贡献） 负责公司出、入人员登记、公司安全、文件收发及清理工作 主要职责： 序号 1 2 3 4 5 6 应负职责 门卫工作：维护公司生产及办公场所的正常秩序，盘检进出车辆及人员。 刷卡机管理：班前检查刷卡机，监督员工刷卡，员工出入公司须出示员工证 安全巡逻检查：每日按规定内容对行政楼、厂区、仓库等建筑物进行检查，发现异常及时通知上级主管 安全防火检查：值班期间发现火隐、火情及时通知管理部或相关职能部门，监督厂区停留人员禁止烟火 衡量标准 会客单记录完整、准确 无代刷卡现象 巡检记录完整、准确 发现问题及时，监督有力 收发工作：将接收文件、物品及时、准确发送到收件人，记录准确、完整 外发的物品及时、准确发出 警卫室清理卫生工作：按时对警卫室内、室外、台阶、自动门、栏杆及门口道路进行清理 无杂物、污渍，用品摆放整齐 任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等） 适应年龄 所 需 学 历 任职资格 素质 要求 22岁以上 ■初中及以上 □高中及以上 □中专/职高及以上 □大学专科及以上 所 需 职 称 适应 性别 □初级 □中级 □高级 ■不限 ■ 男 □ 女 □ 不限 有一定擒特别 拿水平 技能 要求 适 应 专 业 有1年以上相关工作经验 机智灵活，文明用语。 编制信息：（本职位说明书编写信息） 编 写：管理部 审 核： 版 本：第一版 总经理： 编制日期： 年 月