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原始票据粘贴规范要求
在日常报销工作中,经常有一些票据粘贴的不规范给会计报销带来很大的不便,特别是耽误报账者的时间。根据《会计基础工作规范》和学校财务报销规定要求,现将原始票据粘贴要求规范如下,请教职工配合执行。
一、需粘贴的票据主要有汽车票、火车票、打的票、定额发票、汽油票、过路费票、办公用品等。 二、票据应按类别分开粘贴报销。办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费、学生活动费等票据应按照类别分别粘贴,差旅费应单独填写《差旅费报销单》。
三、报销表单背面不准粘贴原始票据,原始票据应另行粘单,粘贴单大小不得超过报销封面。 四、票据粘贴方法。
1、将票据整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴。
2、应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,否则凭证装订后看不到业务内容。 3、不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。
4、要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票,不要将票据倒置粘贴。 5、粘贴票据只能用适量的胶水、双面胶,不能用固体胶棒粘贴。
五、对于比粘贴单大的票据或其他附件,不用粘贴,直接附在报销封面后面即可。
六、把原始票据按类别相同、同类别票面金额相同的分层粘贴在一起。票据报销需一事一单。粘贴单可以多页粘贴厚度以不超过5页A4纸厚度为宜。
七、原始单据以粘贴牢固为妥,但切勿覆盖票据金额,切勿用订书钉装订。
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