excel函数的高级应用

在使用数组公式计算时，最好将不同的单元格区域定义不同的名称，如在图2-10中，将单元格区域B2:M2定义名称为“销售量”，单元格区域B3:M3定义名称为“单价”，则各月的销售额计算公式为“=销售量*单价”，月平均销售额计算公式为“=AVERAGE(销售量*单价)”，这样不容易出错。 2．用数组公式计算多个数据区域的和

如果需要把多个对应的行或列数据进行相加或相减的运算，并得出与之对应的一行或一列数据时，也可以使用数组公式来完成。

【例2-2】某企业2002年销售的3种产品的有关资料如图2-11所示，则可以利用数组公式计算该企业2002年的总销售额，方法如下：

图2-11 某企业的月销售总额计算 （1）选取单元格区域C8:N8。

（2）输入公式“=C2:N2*C3:N3+C4:N4*C5:N5+C6:N6*C7:N7”。 （3）按“Crtl+Shift+Enter”组合键。

3．用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算

【例2-3】某公司对现有三种商品实施降价销售，产品原价如图2-12所示，降价幅度为20%，则可以利用数组公式进行计算，步骤如下：

图2-12 产品降价计算 （1）选取单元格区域G3:I8。 （2）输入公式“=B3:D8*(1-20%)”。

（3）按Crtl+Shift+Enter组合键。

此外，当对结构相同的不同工作表数据进行合并汇总处理时，利用上述方法也将是非常方便的。有关不同工作表单元格的引用可参阅第1章的有关内容，关于数据的合并计算可参阅本章2.3.5节的内容。

2.1.2 常用函数及其应用

在第1章中介绍了一些有关函数的基本知识，本节对在财务管理中常用的一般函数应用进行说明，其他有关的专门财务函数将在以后的有关章节中分别予以介绍。

2.1.2.1 SUM函数、SUMIF函数和SUMPRODUCT函数

在财务管理中，应用最多的是求和函数。求和函数有三个：无条件求和SUM函数、条件求和SUMIF函数和多组数据相乘求和SUMPRODUCT函数。 1．无条件求和SUM函数

该函数是求30个以内参数的和。公式为 = SUM（参数1，参数2，…，参数N）

当对某一行或某一列的连续数据进行求和时，还可以使用工具栏中的自动求和按钮例如，在例2-1中，求全年的销售量，则可以单击单元格N2，然后再单击求和按钮键即可，如图2-13所示。

。 ，按回车

图2-13 自动求和 2．条件求和SUMIF函数

SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式为 =SUMIF(range,criteria,sum_range) 式中 range—用于条件判断的单元格区域；

criteria—确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本； sum_range—需要求和的实际单元格。

只有当range中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range,则直接对 range 中的单元格求和。 利用这个函数进行分类汇总是很有用的。

【例2-4】某商场2月份销售的家电流水记录如图2-14所示，则在单元格I3中输入公式“=SUMIF(C3:C10,211,F3:F10)”，单元格I4中输入公式“=SUMIF(C3:C10,215,F3:F10)”，在单元格I5中输入公式“=SUMIF(C3:C10,212,F3:F10)”，单元格I6中输入公式“=SUMIF(C3:C10,220,F3:F10)”，即可得到分类销售额汇总表。

图2-14 商品销售额分类汇总 SUMIF函数的对话框如图2-15所示。

图2-15 SUMIF函数对话框

当需要分类汇总的数据很大时，利用SUMIF函数是很方便的。 3．SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。公式为

= SUMPRODUCT(array1,array2,array3,)

…

式中，array1,array2,array3,...为1至30个数组。

需注意的是，数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。对于非数值型的数组元素将作为0处理。

例如，在例2-2中，要计算2002年产品A的销售总额，可在任一单元格（比如O2）中输入公式“=SUMPRODUCT(C2:N2,C3:N3)”即可。

2.1.2.2 AVERAGE函数

AVERAGE函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为 = AVERAGE（参数1，参数2，…，参数N）

函数中的参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 AVERAGE函数的使用方法与SUM函数相同，此处不再介绍。

2.1.2.3 MIN函数和MAX函数

MIN函数的功能是给定参数表中的最小值，MAX函数的功能是给定参数表中的最大值。公式为 = MIN（参数1，参数2，…，参数N） = MAX（参数1，参数2，…，参数N）

函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示数值的文字串。 例如，MIN（3，5，12，32）=3；MAX（3，5，12，32）=32。

2.1.2.4 COUNT函数和COUNTIF函数

COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为 = COUNT（参数1，参数2，…，参数N）

COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为 = COUNTIF（range，criteria）