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9.1.4.6 日期：指文件形成的日期。填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月数字的右下角加“.”号。
9.1.4.7 页数：指每一份归档文件本身的有效页面数。 9.1.4.8 备注：用以标注归档文件的变化情况或参见档号。 9.1.4.9 “归档文件目录”至少应汇编一式二份，其中一份是作为今后进馆的移交目录。
9.2 编制其它检索工具。各单位应根据实际需要，选择编制一些其它的档案检索工具，如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等，以方便日常手工检索。 附件1：档号章格式
全宗号 年 度 类别号 机 构 期 限 件 号
(全宗名称全宗号 类别号 年 度 期 限 机 构 起止件号 ) 附件2：档案盒背脊式样
注：本式样已根据粤档办〔2001〕1号文进行修改。
附件3：盒内备考表式样
备 考 表
盒内文件材料情况说明 整理人： 检查人： 整理时间： 年 月 日
附件4：《档案目录》夹式样
档 案 目 录 全宗名称 全 宗 号 类 别 期 限 年 度
附件5：《档案目录》脊背式样
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