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简答题
1) 应用文的模式化建构及其形成原因:
答模式化建构指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等大致相近的样式,有大体统一的形势要求。
形成的原因主要有:1,约定俗成:即在长期的写作实践中,应用文的格式、文体、布局,被大家认同,形成社会公认的模式。2法定使成:即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定,这些规定或制度有些是强制性标准,有些是行业标准,在行业内、在管辖范围内普遍执行。
2) 以个人名义出现的应用文写作者的类型和标识的特殊要求和原因:
答:以机关领导个人名义行文,此时文本作者的类别是法定作者。因为以机关领导个人名义出现,并非以其私人身份出现,而是以其在机关单位法定领导人身份行使职权的表现。为了体现法定身份,必须在文本作者姓名前加领导的职务或单位和职务。 3) 应用文的针对性读者意识:
答:应用文有明确的接受客体,读者的资格有明确的限定。应用文指向的地区、对象更为明确而固定。这种针对性读者意识,在应用文的写作和处理上提出了特殊的要求。限定性读者意识在公文的标题拟写时得到体现。 4) 应用文常见的文本格式组成:
答:根据用途可分为必有格式(是指每篇应用文都必须具备的格式)、或有格式(不是每篇都需要有的格式)、期有格式(从美学效果和表现需要出发希望具备的格式)三种。从外观上分应用文的格式有文头、文体、文尾三部分。 5) 应用文常见的结构形式:
答:应用文最常见的基本结构形式有:一是纵式结构,二是横式结构,三是纵横结合式结构。根据应用文文本的内在结构还可以采用总分式、分总式、对比式、自由式等。 6) 应用文小标题制作的原则:
答:1,要有大概整齐的句式;2,要做到内容和形式的统一;3.要从实践中来,深入浅出;4要进行提炼,使小标题富有新意;5,小标题之间要有内在的逻辑关系。 7) 应用文常见的思维方式及其特殊性:
答应用写作来源实际生活,又服务于实际生活,因此,应用写作只有通过缜密思维才能深入反映生活,揭示生活的本质规律。要做到这些必须注意一下五个思维方式:1,运用逆向思维摆脱心理定势;2,运用发散思维摆脱封闭状态;3运用对象化思维摆脱自我意识;4,运用立体思维摆脱单一思路;5,寻找实际生活中的热点、难点、增长点。 8) 应用文的文种选择的原则和方法:
答:应用文文种选择的原则应遵循:能、好、变的原则;能就是能够,可以;好就是在能够的前提下选择最好的文种;变就是根据发文意图做一些调整或者是发文的变化处理。文种选择的主要方法有:1,分析写作意图,即写作的目的性,公文特别强调行政效率;2,根据行文方向,选择适当的文种;3,按照文件特性选择文种;4,根据职权范围和隶属关系选择文种。
9) 公文格式的组成及其概念:
答:公文格式划分为版头、主体、版记三部分;版头是置于首页红色分隔线以上的各要素的统称;主体是公文首页红色分隔线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素的统称;版记是置于主题词以下的各要素的统称。 10) 批转、转发与印发的写作机构及注意事项:
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答:一般有两种写法:意识直接批转、转发与印发;二是批转、转发、印发再加上意见、建议、要求等。
注意事项有;一、是对批转、转发类文件的标题可进行特殊处理,1,减少发文层次,省略中间批转、转发机关单位,2,减少被批转、转发文件的名称罗列,以一个文件名称加文件数量标示,或者用发文字号来代替原文件标题,3,减少发文机关单位名称的罗列,而以某某等部门形式替代。二、是关于引文和附件认定的问题:被批转、转发、印发的文件不属于附件。三、关于批转通知与转发通知的转化问题;因为职权范围限定,党委部门、政府部门向下一级党委部门、政府部门发布指令性公文或者在文中提出指令性要求时,往往是报经本级党委、政府批转后由党委、政府办公厅转发,也就是由批转通知转化为转发通知。四、关于批转、转发与印发的叠加问题;在公文实践中有时会出现批转或转发与印发叠加的现象。 指挥性公文主体写作思路
答:1,事实行为型;2,依据行事型;3,目的决策型。 部署性公文的主体写作思路
答:1,问题行动型;2,依据行事型;3,目的行为型。 决定与命令的区别
答:1,使用范围和使用功能不同;(命令是把指示性和规定性结合起来,是国家行政机关或领导人对下级机关或人员公布的一种指令性文件,主要用于公布行政法规、规章等;而决定是把指导性和决定性结合起来,是党政机关、社会团体、企事业单位对某些问题或者重大行动作出安排,并需要下级单位和人员贯彻执行的具有指挥性的文件);2,发文的语气不同;(命令的指示性强,要求下级机关执行起来必须坚决照办,不容违背;而决定的指挥性较弱,虽也要求执行公文的内容,但是可以允许下级机关在执行具体内容时,结合自己的特点进行,决定的语气要比命令缓和一些);3,从执行的时间看,命令要求坚决迅速,而决定则允许有一个执行完成的过程。 知照性通报与知照性通知的写作注意事项和区别。
答:有以下五点:1,知照性通报可以不写主送机关,即用于向社会公众发布,而知照性通知一般须写明主送机关或通过抄送机关体现收文范围;2,知照性通报强调交流情况,而周知性通知在交流情况时,还有执行性要求,知照性通报对受众的约束性要弱于周知性通知;3,通报涉及的情况或事项比通知更为重要更,更受社会关注;4,通报常常通过报纸、电台、电视台等媒体发布,通知则常常通过文件形式发布;5,知照性通报的公示范围要大于知照性通知。 函与请示的区别
答:1,行文方向不同,函是平行文,请示是上行文。2,请示一般用于下级机关单位向有隶属关系的上级机关单位请求批准、指示,而函一般用于没有隶属关系的机关单位请求批准、指示;3,请示只是具有请求批准和请求答复功能;而函除具有请求批准和请求答复外,关键是具有商洽功能。 事务文书的特点
答:事务文书有下列特点:1,使用频繁;2,种类繁多,3,格式相对灵活,4,一般内部使用,4,传播方式多样。 事务文书的功能
答:1,贯彻政策、指导工作;2,沟通联络,商洽工作;3,参谋咨询,辅助决策;4,积累资料,提供证据;5,制造舆论,宣传教育。 计划写作的注意事项
答:1,切实掌握方针、政策;2,正确处理各种关系;3,走群众路线,集思广益;4,
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计划要完整、全面;5,要留有充分的余地;6,保持计划的连续性和严肃性;7,避免工作计划的写作通病(套上级计划,凭老经验,抽象笼统);8,恰当使用表达方法。 总结的写作注意事项和主体部分的写作要领 答:注意事项有两个一是有实事求是的精神和正确的指导思想;二是常用说明和议论两种表达方式;主体正文要重点写好四个方面的内容:1,基本情况;2,成绩和经验;3,存在的问题和教训;4,今后的努力方向。 简报的写作注意事项
答:1,反映要快(主要表现为及时、灵活);2,选材要精(反映动向性、苗头性问题);3,内容要真;4,风格要实。 汇报材料的写作注意事项 答:1,主旨明确,,重点突出;2,结构清晰,条理清楚;(措施,过程,结果,问题,对策)3,语言简练,表达到位。 会议记录的注意事项
答:1,要经过必要的手续,2项目要齐全,3记录要客观、真实、完整,4,注意详略,5,多种记录方式结合。 电话记录注意事项
答:1,项目要齐备,2记录要及时,3,内容要清楚,4,写好办理情况,5,保存留底。 经济合同 的结构
答:1,合同名称(购销,转让等);2,当人事名称和要约(左右排名,立约根据);3,合同条款(详述,数值准确),4,落款,(署名,日期)。 起诉状的格式和写法
答:一,首部,1,文书名称,2,当事人基本情况(原被告户籍信息等);二正文,1,诉讼请求(要达到的目的),2,事实和理由(1,之间的关系,2,纠纷的由来、发生、发展全过程,3,争执的焦点,4,在叙述案情时要适当的说明被告应承担的责任和自己应担多少责任),5写作时一般根据两个层次,1,是事实认定的理由即纠纷事实的概括和升华,重在分析纠纷的性质、危害、结果、过错责任等;2法律根据的理由,这部分引用法律条文时应全面、准确、具体。三,尾部,1,致送法院名称,2,起诉人签名盖章,3,附项。
答辩转的格式和写法
答:一,案由:起因,因为某案原告诉状答辩如下。二,答辩理由:1,还原补充对原告不利的事实,分析原告隐藏意图并反驳诉讼请求,2,抓住原告诉状的虚假事由,并用新的事由反驳诉讼请求,3,找出对方引据法律条文的出入和理解偏差,据理反驳。三,答辩建议:在辩解之后,对案件提出自己的主张,请求法院予以考虑。 电子邮件的文本特征
答:1,文本格式化;2,内容多元化(可附件链接图、音、视频等);3,表达个性化。
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