移动电子政务办公解决方案

移动电子政务办公解决方案1

烽火通信科技股份有限公司

2009年10月

烽火项目解决方案

目录

1 项目背景 ...............................................................................................................................................3 2 需求分析 ...............................................................................................................................................3 3 预期效益 ...............................................................................................................................................4 4 设计原则 ...............................................................................................................................................5

4.1 安全性 .............................................................................................................................. 5 4.2 先进性 .............................................................................................................................. 5 4.3 易操作性 .......................................................................................................................... 5 4.4 可扩充性 .......................................................................................................................... 5

5 解决方案 ...............................................................................................................................................5

5.1 网络结构 .......................................................................................................................... 5 5.2 系统结构 .......................................................................................................................... 6 5.3 实现功能 .......................................................................................................................... 7

6 软硬件配置 ......................................................................................................................................... 11 7 项目实施计划建议 .............................................................................................................................12 8 成功案例 .............................................................................................................................................13 9 关于我们 ............................................................................................................. 错误！未定义书签。 10 附录：常见安全问题处理 ............................................................................... 错误！未定义书签。

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1项目背景

随着办公自动化系统的普及，电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的政府单位，信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系，极大推动了企事业单位生产力的发展。

而移动信息化的出现，使得信息化摆脱了对固定办公环境，固定工作时间，固定电脑设备和网络的依赖，将信息化无缝延展到每个人手中，使得信息化从此可以随时随地的跟随着人走。它是对原有信息化的补充，也是对信息化本身的发展和跃变。

巢湖电子政务不断发展，随之而来的工作越来越多、越来越繁重，为此，对基层移动信息化问题有必要作进一步的探讨，如何提高服务质量、如何提高内部办公效率已成为当务之急。

2需求分析

巢湖电子政务目前有一套自己的OA系统，可以满足自身在固定场景下的办公需求，比如说公文处理、领导简报、公告通知、电子邮件、通讯录查看等等，但是由于一些特殊情况，需要将这些功能同时支持移动场景下的应用：

1、领导公务繁忙，经常在外，需要有一种方式可以实时了解和查询单位管理工作的情况；

2、在出现紧急情况时，办事员需要将事情尽快呈报领导，需要有一种可以在瞬间进行多文件、多资料信息传递的沟通工具；

3、领导在进行工作指示和计划落实时，经常涉及跨部门协作，需要有一种便捷的途径能通知到所有相关人员；

4、对于重大问题，领导之间需要沟通磋商，需要确保领导在外出时也有方法可以参与多方集群会议，完成会议讨论和决策制定；

5、领导在外时，需要有一种方式快速有效地处理重要公文和其他政务，避免由于环境、条件等问题贻误工作；

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6、政府工作人员经常外出办理事情，需要有一种手段可以即时将重要的文件资料传达给内部系统；

8、??

通过对巢湖电子政务的需求进行分析，不难看出一套安全、高效的移动办公系统将将会大大提高工作效率。

3预期效益

通过部署烽火移动办公系统，可与巢湖电子政务原有办公系统实现快速无缝链接，完成办公系统的移动信息化升迁，在提升科技生产力的同时，可为巢湖电子政务带来各方面的效益：

? 领导层通过手机就能随时随地进行事务管理和信息调用，在异地进行任务

的同步指令，实现高效管理；

? 员工通过手机可以随时随地进行邮件收发、业务汇报和资料调用，并可在

异地与系统进行同步沟通，工作效率更高；

? 单位成员，在单位发生突发事件和意外情况时，无论身在何处，都可以利

用手机上的这套系统，快速将情况呈报到公司内部体系，确保重大事项不会受到耽搁，重要事件可以得到疾速响应；

? 无处不在的移动化通信网络，可让单位成员摆脱种种环境束缚，无论是在

上下班堵车路上，还是在休假出差期间，均可以进行工作，办公效率更加出色；

? 系统强大的兼容特性，优秀的扩展性能，确保方案可以广泛应对未来发展

的各种新兴需求，无需进行太多投入，就能完成系统升级，既为单位节省了成本投入，又为其增加了效能产出，还极大增加了企事业单位的竞争能力，起到了事半功倍的神奇效果。

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