水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日，水利部发布（水办[2005]480号）

第二十九条 档案专项验收工作的步骤、方法与内容如下：

（一）听取项目法人有关工程建设情况和档案收集、整理、归档、移交、管理与保管情况的自检报告；

（二）听取监理单位对项目档案整理情况的审核报告；

（三）对验收前已进行档案检查评定的水利工程，还应听取被委托单位的检查评定意见； （四）查看现场（了解工程建设实际情况）；

（五）根据水利工程建设规模，抽查各单位档案整理情况。抽查比例一般不得少于项目法人应保存档案数量的8％，其中竣工图不得少于一套竣工图总张数的10%；抽查档案总量应在200卷以上；

（六）验收组成员进行综合评议；

（七）形成档案专项验收意见，并向项目法人和所有会议代表反馈； （八）验收主持单位以文件形式正式印发档案专项验收意见。 第三十条 档案专项验收意见应包括以下内容： （一）工程概况。 （二）工程档案管理情况：

1、 工程档案工作管理体制与管理状况 2、 文件材料的收集、整理、立卷质量与数量 3、 竣工图的编制质量与整编情况 4、 工程档案的完整、准确、系统性评价 （三）存在问题及整改要求。 （四）验收结论。 （五）验收组成员签字表。 第五章 附 则

第三十一条 本规定由水利部负责解释。

第三十二条 本规定自2005年12月10日起施行，原水利部制定的《水利基本建设项目档案资料管理规定》（水办[1997]275号），同时废止。

附件1

水利基本建设档案管理情况登记表

项 目 名 称 项 目 法 人 主要设计单位 主要施工单位 主要设备安装单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期 年 月－ 年 月 项目档案资料管理情况（项目法人） 档案资料管理部门 联系地址 库房面积 设 档案工作其他用房面积 隶属部门 负责人 邮编 联 系 电 话 档案柜架（套/组） 计算机（台） 复印机（台） 空调机（台） 其他设备 资料（卷/册） 竣工图（张/卷） 备 现有档案 资料数量 档案正本（卷/册） 项目法人代表 （公章） 年 月 日 注：此表应于项目开工6个月内报送上级主管单位的档案部门，所有未验收的项目，每年12月30日前均需再次填报。

附件2

国家重点建设项目档案管理登记表 （项目及项目档案和资料情况动态表）

编号： 项目名称 建设单位或项目法人 地址 上级主管部门 批准概算总投资 万元 计划工期 年 月－ 年 月 邮编 主要单位工程名称 现已完成单位或单项工程 主要设计单位 主要施工单位 主要设备安装单位 主要监理单位 项目档案和资料管理情况 档案资料管理部门名称 联系地址\\电话 项目建档时间 专职档案人员数量 库房面积\\档案工作其他用房面积 设施设备 现有档案资料数量（正本） 卷（册） 图纸张数 对项目档案日常监督、指导上级单位 填表单位 （盖章） 年 月 日 注：此表应于项目开工后6个月内，经行业主管部门报国家档案局，对于未验收的国家建设项目，应每年填报一次。

隶属部门 负责人 附件3

水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表

保管期限 序号 归档文件 运行管理单位 永久 永久 永久 永久 流域机构档案馆 备注 项目法人 1 1.1 1.2 1.3 1.4 工程建设前期工作文件材料 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 各阶段的评估报告 各阶段的鉴定、实验等专题报告 招标设计文件 永久 永久 永久 永久 1.5 永久 永久 1.6 1.7 1.8 1.9 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 1.10 技术设计文件 1.11 施工图设计文件 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 工程建设管理文件材料 工程建设管理有关规章制度、办法 开工报告及审批文件 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料 工程建设大事记 重大事件、事故声像材料 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 合同谈判记录、纪要 合同变更文件 索赔与反索赔材料 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 各种专业会议记录 专业会议纪要 有关领导的重要批示 有关工程建设计划、实施计划和调整计划 重大设计变更及审批文件 有关质量及安全生产事故处理文件材料 永久 长期 永久 永久 长期 永久 长期 永久 *长期 *永久 永久 永久 长期 *永久 永久