3HmisInfo文摘资料管理系统 - 图文

3HmisInfo文摘资料管理系统

概述

2003年，世界著名的咨询机构Granter的调查报告指出，知识管理已经成为仅次于全球化之后的企业第二关注点。随着各种组织机构的知识的数量不断增加，知识更新的速度不断加快，知识的流动性不断加强，知识管理已成为各种组织机构管理中要解决的核心问题之一。政府部门，特别是处于竞争第一线的企业，能否构筑一套符合本单位特性的完整的知识管理体系，已成为体现本单位管理素质和核心竞争力的主要指标，对于企业，更是关系到能否使自己处于竞争优势的关键。

组织机构的知识，是指什么呢？政府机构或者企业，所 形成的各种业务处理流程、规章制度、项目、客户信息，以及工作日志、专利、商标、市场战略和商业计划书等，都是知识。职员们日常积累的创新洞察力和通过互联网或信息源获得的创新性智能也是知识。当然，业务往来的每封电子邮件、word文档、电子表格和每份传真也都是知识。知识是企业最有价值的策略性资源，也是企业维护其持久竞争优势的一个确切来源。

那么，什么是知识管理呢？知识管理就是对组织机构的知识进行实时的收集、整理和更新，形成知识库，并加以利用，变员工的私有知识为组织机构的共有知识，避免由于员工的流失而使组织机构的知识流失，以改进组织机构的创新能力、快速响应能力，提高组织机构的效率和员工的技能素质，并最终提高组织机构的服务水平和核心竞争力。

3HmisInfo文摘资料管理系统，是一个综合性的知识管理工具，用户使用该系统，可以创建符合本单位特点与规模的各式各样的知识库，如网络文摘、论文、教案、病例、产品信息、法律法规、大事记、客户资料、行业竞争信息等。

3HmisInfo不但能对知识内容进行分门别类管理，而且，可在工作过程中，对知识内容进行评论、流转协作或者提醒，对知识的关联性进行标注。

技术特点

3HmisInfo，是一个以知识管理网站为基础的知识管理系统，安装好3HmisInfo，实际上就是创建了一个知识管理网站，未登录的访问者可以浏览网站的公开内容，授权用户登录后，则可依职能所获得的权限参与更深层次的知识管理和利用工作。

用户可通过类型定义来形成自己的知识管理架构，将各种类型的知识信息集成统一管理，并通过属性来定义知识信息的特征，通过授权来体现职责，以满足用户独特的管理需求。

与数据库集成的3Hmis内核技术，就像现在流行的CPU多核技术一样，可实现信息系统的多核运行。比如说，你可以采用多个3Hmis内核，分别作为网络文摘、产品信息、法律法规、行业竞争信息、期刊杂志、客户资料、文件、档案的管理，各内核之间，知识可以共享，可以交换，可以协作，并且，知识的处理与利用权限亦可与工作职能相适应。

主要功能

共享知识的管理

许多的知识，是要提供给单位的所有人、或者大部分人共享的，如法律法规、规章制度、应用文范本、论文库、客户资料库等。

部门知识的管理

部门，是因为职责而存在。 不同的部门，有不同的职责。

要完成这些职责，需要不同的专门知识，在职责完成的过程中，也会形成新的知识。 以往，这些知识，都保存在职员的大脑中，职员离开，知识也就跟着离开了。

建立知识库，将这些专门知识保存起来，使员工的个人知识，上升为职位或者部门的专有知识，即使新来的员工，也能享有这些知识。

个人知识的管理

职员个人，也可以建立自己的知识架构，分门别类，管理自己工作所需的各种信息。 知识的流转与协作

每一条信息都可提交流转，以便相关人员参与协作和共享。 应用范围

适合于不同行业、不同机构的文摘资料、综合知识管理。 版本划分

分为单用户版、工作组版、标准版和企业版，以满足不同规模的知识管理需要。 单用户版：供单用户使用，无全文检索。

工作组版：供中小企业或工作组网络用户使用，限一个3Hmis数据库，并限在Windows SBS企业版上使用，对于数据量不大（少于4GB）的用户，为降低成本，亦可使用Windows XP+MS SQL Server 2005学习版作为3Hmis工作组版的运行平台。

标准版：供网络用户使用，限一个3Hmis数据库。

企业版：供网络用户使用，可在一台服务器上建立多个3Hmis数据库。用户采用多套企业版，可形成跨服务器、跨数据库的分布式知识管理系统。

二次开发

利用绍林科技提供的3Hmis数据库服务器开发函数库以及WEB界面组件，进行二次开发，能把知识门户网站、知识管理以及与利用者的沟通，有机的结合到一起，使得整条知识管理以及利用业务链上的管理、传递、共享、协作与沟通变得更加容易、有序与方便。