公司行政管理制度范本

公司行政管理制度范本

公司行政管理制度范本 行政管理制度 一 礼仪纪律

1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;

行政部主管发现不当现象，可签发“提示单”以提示警告，并报备有关部门主管;

3.行政部确认奖惩事实，可提请有关主管研究提出奖惩申请;

4.对公司礼仪纪律现象，行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出，公司行政管理制度范本。

二 工作计划与报告

没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。

打印

1.总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序，管理制度《公司行政管理制度范本》复印

1.公司复印作业由行政部秘书统一执行 一般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书

3.客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单经高级主管批准后执行复印

4.秘书于复英装订作业后，须填写复印装订登记表 六 收发文

1.文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。英达仕顾问管理公司的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。

本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理，她是各级文件管理的直接承担者。附《收、发文登记表》

3.文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记，并在公文上附“公文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在“收文签字 簿”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅办结果，并对文本进行复印和留档。

4.公司的各类文件均属内部机密文件,文秘不得截留、泄露和私自外带,违者予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。属一般业务便函，只要在“收文登记簿”上登记即可，直接分送有关人员阅办。

5.本公司对外之发送文函按性质订立参见《文档管理制度》。

文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字后交文秘处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。

7.对一些机密文件,需在文件页首加盖印章,以防止随意传播。

8.每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。每半年将经各部门主管确认的确无使用价值之文、报刊可作一次销毁，报行政管理部备查。附《档案资本销毁情况记录表》

9.文件管理应参见《文档管理制度》规定办理。对公司所有订阅的报刊由专项负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档，文秘必须做好登记造册工作。每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。

10.每半年将经各部门主管确认的确无用之文、报刊可作一次销毁，行政人事部定期检查档案保管状况,对破损的档案进行修补、作其它技术处理。

七 用印

1. 本公司以公司名义对外之行文由管理部负责盖樱

公司各部申请签章及总经理、董事长职章，应提出申请经上级核准后交管理部秘书，由秘书登记于登记表。

八 文档 图书杂志

1. 公司所属图书是专供相关公司内人士参阅，由行政部统一保管，于每年6月、12月下旬详实盘点。

文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号，各部门员工由于工作需要借阅的须在文秘处登记借期、归还期。如遇清点期限或公务上需参考将随时通知收阅,借书人不得拒绝。附《图书登记册》

3. 一般情况下，图书只得在司内阅读，借书册数以三册为限，借书期限不得超出过二周，若要续借者，重新到行政部处登记。

4. 对图书有损坏或遗失者，要作出一定的赔偿。 专业资料 1.资料分类:

1.1公司搜集的各种公司业务文本、流程、企划案、制度、顾问 业理论等文件正本 及复印件;

1.2公司由政府主管部门购买的政策法规; 1.3公司各类剪报;

1.4公司搜集的各类行业材料

公司资料只可于公司内借阅当天归还，不得携出司外 3.特殊情况需复印者，须填报复印申请批准

客户档案

1.客户档案是公司文档管理和商业秘密保护作业中的重要领域 客户档案包括客户提供的各类资料，及公司在顾问服务过程中制

作的各类文件、文本

3.客户档案只可于公司内借阅，当天归还，不得携出司外 4.特殊情况需复印时，须填报复印申请报批

5.服务结案前，由指定专案人员负责客户资料管理，并承担保密 责任 办公文档

1.行政管理部负责对公司全体员工的办公文档进行系统管理 行政人员办公文档设:

Ÿ工作计划与报告 Ÿ司内行政 3.业务人员办公文档设: Ÿ工作计