某电子制造企业用友ERP-U811.1整体解决方案(用友优普分公司制作,质量高档)

择，从而达到事半功倍的效果：1）报价、订单的全流程处理；2）无订单，直接发货、开票；3）直接进行开票处理。可以支持销售发货单自动生成销售出库单，从而使得操作更加方便。

1. 基础管理

对客户资料的管理不单局限于销售部门。如果启用U8+CRM，与ERP中共享一套数据。新的客户录入的资料除了客户编码、客户名称、客户地址、联系人等常规资料外还包括类型、渠道、类别、缺省地点、缺省业务员等分析资料，货币、税率、价格表、折扣表等价格体系资料，信用额度、信用等级、支付方式、对应的应收款帐户、客户银行等信用和财务资料。因此新的客户的添加是由销售部门提出，各个相关部门协作共同完成的。同时，客户的编码的制定是非常关键的。

2. 合同管理

合同管理实现用户对合同生命周期的管理，可对合同进行资料维护、合同变更、合同分析、业务合同执行、合同结算、收款、核销等一系列的业务处理，并对合同的执行进行监控与查询分析。合同管理覆盖了业务的整个生命周期，合同签订、合同执行、收付款全程的监控管理。依客户管理以及应用需要，自定义合同的分类及性质，实现合同的分类归档和按别处理。合同管理支持多种合同类型，包括数量金额、单价合同、总量合同，用于不同合同编制和管控的需求。针对部分客户有销售合同分期执行的需求，在合同中约定阶段及执行时间以及执行后收付款时间，实现合同收付协议的管理。分期执行控制，通过执行单加强对各个阶段执行的监控，根据阶段执行确认收付款、开票及发货执行，帮助企业严格付款节奏，及按时催收货款。

合同建立

用友U8的销售合同管理，可将中核控制签订合同时的：合同概要、合同条款、合同标的、收付款计划、工程阶段、合同大事记、合同附件等信息集中进行管理。

（1） 合同来源，可参照销售报价单或者销售机会生成，实现与售前流程的无缝衔接； （2）合同概要。客户名称、合同名称、项目名称、合同标的（包含项目用存货以及服务产品）；

（3）按照合同阶段制定的收款计划； （4）根据要求制定的合同关键条款； 第 21 页

合同评审

在销售合同订立时，有着一套严格的合同评审制度，公司需要将此制度与业务流程进行耦合，实现审批流控制业务流的管理需求。

合同执行

对于项目信息的全过程记录与追溯。合同信息的向下代入，合同号（项目号）携带贯穿于整个销售流程；

? 销售合同，生成项目名称，之后被下游单据参照代入；

（三）强大的售前分析功能

用友ERP-U8的售前分析主要是为销售人员和计划人员而设计，包括ATP模拟运算和模拟报价两部分功能。

ATP模拟运算：主要实现企业在销售之前对可交付的产品量（ATP可用量）进行模拟，以分析销售占用对企业整体业务的影响。在ATP模拟运算之前，企业可以根据自身的实际情况，灵活定义适合企业的ATP模拟运算方案。所谓可用量（ATP）指的是在当前的生产安排和采购情况下，在（未来）指定的时间段内可用于交付的产品量。可用于交付的含义是在现存量的基础上，减去明确的预计占用，以及增加预计收入量，得出指定日期上的预计的可用量。

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模拟报价：主要实现企业在销售前对产品报价进行模拟，特别是对于新品的销售，可组建模拟BOM（可以通过拷贝类似产品的BOM及工时资料实现），进行成本分析，并加上合理的利润额之后，给出合理的报价。当生产完毕，进行了成本会计处理之后，可以将实际成本与模拟成本进行比较。

3. 灵活的价格管理体系

通过用友ERP-U8的价格管理，可以针对同一产品，不同客户（如：普通客户与VIP客户）、不同区域（如：华东、华北、中南、西南）、不同销量规模分别设置不同的价格，满足企业在各种情况下的价格变化，灵活应对市场，提高企业产品的市场竞争力，并保证销售业务的顺利进行。

取价方式：系统提供了三种取价方式，1）最新成本加成；2）最新售价；3）价格政策。而价格政策中分为存货价格、客户价格，支持促销价格，可以根据企业的实际需要设置取价 第 23 页

的方式，并且可以选择自由项是否影响价格，同时支持设置批量折扣。价格调整提供批量调整的功能，而且可以对价格进行微调。

最低售价控制：企业可以根据需要选择使用最低售价控制。如果启用了最低售价控制，在处理业务中如果价格低于最低售价，则只有输入了正确的密码方可继续进行，从而保证了价格体系的严密性。

快速报价：在实际录入各种交易单据时可以方便的查询价格。可以选择参照历次售价（来源为：报价单、订单、发货单、发票，任选其一）以及是否按照客户过滤、显示的历史记录数，或者取自价格政策。

? 完善的信用管理体系

面对竞争日趋激烈的市场，“扩大销售额与提高货款回收速度”是企业经常不得不面临的一个两难问题。用友ERP-U8提供了一套完善的信用管理体系，为企业解决这个难题提供了有力的工具。企业可以根据自身管理的需要选择设置自己的信用控制对象（客户、部门、业务员）、控制时点（单据保存时、审批时）、控制纬度（额度控制、期限控制或二者的组合）、控制单据（订单、发货单、发票等）、控制层次（不控制、密码审批通过、严格控制）。

4. 快速有效的订单追溯系统

用友ERP-U8提供的订单追溯系统分为汇总查询和明细追溯两个部分，其中汇总查询主要查询各个订单物流当前的执行状态，可以快速有效的看到与当前销售订单关联的生产、委 第 24 页