某电子制造企业用友ERP-U811.1整体解决方案(用友优普分公司制作,质量高档)

第一章、概述

1.1 企业简介

永州某公司电子有限公司组织架构

1.2 项目背景

随着企业规模化发展和外部竞争环境的变化，某公司前期的信息化，只有财务部门使用U8系统，只实现了原有财务范围手工管理模式的电算化，而采购、销售、生产、质量、仓储、计划等部门均未实施信息化。且前期的项目的定位与项目的范围，不足以解决某公司在生产与计划过程的诸多问题。

原有信息系统的架构已难以适应管理变革的需要，尤其是原有基于单一业务、单元和部门级应用模式很难适应集中化管理、业务信息集成的需要，而作为典型的电子通讯生产型制造企业，非闭环的产购销体系，各部门的信息化仅停留在部门级应用上，数据的传递及共享程度较低、信息“孤岛”特别严重，信息处理效率低下、失真及滞后，且信息管理成本较高； 第 5 页

而项目实施缺乏对原有流程的梳理和规范。因此，前期的项目实施并未从根本上解决原有的诸多管理问题，甚至在某公司种程度上加剧了一些问题。

某公司的管理高层也不断发现从企业的战略执行、组织架构、业务流程、以及风险内控管理等方面也存在一些不足和困惑之处，同时也深刻的期望通过信息化管理手段从企业战略层面、组织层面、流程层面，来有效的梳理和强化某公司的管理绩效、提高管理效率、降低经营成本、理顺组织架构。

1.3 行业特点与管理难点

? 生产计划多变

在整个产业链中，产品的加工往往要受制于原料到货的准时性及其质量，往往由于某公司些原料的货期调整而导致生产计划的变更，而且这种变更还会产生连带的影响，经常出现加工到一半出现调整，造成资金积压，给企业带来极高的管理成本；

? 库存成本居高不下

库存量大物流不顺，企业与市场需求脱节导致库存成本居高难下是生产企业另一个大问题。由于产品的种类多管理繁杂，传统的人工统计和管理方式，对库存量的数据无法反应真实准确情况；但对某公司企业来说，库存成本常常是企业成本比例很高的部分，库存状况不清楚和难以调配，会产生库存成本居高不下，成本的增加带来的是竞争优势的丧失以及利润的降低。对于库存积压严重的企业来说，不但影响了企业的形象，也造成新品上市的压力；

? 商品编码管理不完善，决策困难

商品编码是企业信息化管理的基础，很多企业虽然有意识的建立编码管理，但由于生产企业一般缺乏一套完整的商品编码体系，大多数的情况是生产和销售的编码体系无法实现统一。这就使企业生产与销售信息的整合难度加大，形成企业里销售与生产部门，相互扯皮的情况。并且，由于没有完整统一的管理商品档案，针对商品的业务管理和统计分析效率低、批次业务过程业务追溯困难，准确性差，直接给业务数据管理带来混乱；

? 缺乏对供应商的科学评估和考核体系

物料厂商众多，手工方式难以控制供应商价格、交货质量及交货期，造成一方面仓库 第 6 页

库存积压，一方面出现停工待料；同时，人工方式下难以采用严格的采购环节质量控制，造成巨大浪费，增大企业成本。

? 生产计划修改时，采购计划的及时调整和协同执行困难

对采购部门采购物料的准时到货期不能把握，不能很好的了解外协供应商生产能力，对库房的信息情况掌握不够，导致出现物料齐套不全，缺料造成顺序生产无法进行，同时使生产计划的可行性、严肃性受到挑战。

? 容易产生材料呆滞和积压

造成呆滞料的原因很多，有时因客户变更、产品更新换代，客户取消了订单；有时因产品版本更新频繁，旧材料不再使用；有时虽然关键材料实行限额领料，但仍然由于最小包装问题不得不超量发货；有时是因为供应商的最低起卖量超过了需求量；有时是因为实际生产用料低于标准损耗率；有时是因为仓库把关不严，超收厂商材料等等，因此如何防止呆滞料，发生了呆滞料后如何尽早提醒管理者就很重要。

? 物料批次业务管理

按批次入库、建帐、建卡，做到帐、物、卡相符，分批保管；全过程的批次追踪，可实现从供应商到领料部门、生产部门、质检人员、入库储存、客户等多个物流环节的全过程追溯从而查悉质量问题的原因，持续地改进产品质量；

? 业务财务信息不同步，效率低下

销售部门与财务部门信息分割，统计口径不统一，确认的销售额存在差异，无法准确进行核对和调整。同时，大多数企业没有财务与业务整合的平台，通常要将分散的销售数据重新确认和输入财务系统，人工成本高而处理效率极低，财务部门成为记帐员，陷入大量的基础操作，没有精力为企业进行财务的统筹规划与管理。与财务数据有关的业务员奖金、销售回款统计、开票统计等，操作难度大，时间长；

? 财务管理粗放，运营成本高、风险大

某公司企业由于受经营特点的影响，各单位之间信息分散，共享性差；资金的收支缺乏筹划和控制，不便于资金的预测和分析，无法提高资金的利用效率。许多财务数据在公司内部需要多人重复输入，浪费大量的人力物力，而且产生错误的可能性大大增加。大多数企业缺乏较为完善的财务分析体系，不能分析出企业真实的财务状况，从而指导企业降低经营成本，防范经营风险。

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第二章、调研总结

2.1 需求沟通

2014年8月25日，湖南用友优普总经理到场，同贵公司生产总经理欧总、刘总，了解企业对信息化的理解，描述管理现状，提出管理需求及未来信息化给各部门带来的希望。

欧总描述存在的管理难点和问题： 1、典型的多组织、多工厂协同管理模式

2、不能及时的查看到各个分子公司的库存现状，掌握各个分子公司的生产等管理状况。 3、集中采购，由于信息不共享，经常出现重复采购、采购缺料，原材料运输不及时等造成生产停工待料现状

4、不能准确的根据订单做好物料齐套，同样造成停工待料。 5、期望利用信息系统管理好公司的财务、和物流规划等问题 6、架设总部和分子公司，远程接入管理系统应用模式

第三章、整体规划设计方案

某公司企业一般信息化应用基础薄弱，现有的计算机信息系统基本上是手工工作的计算机化，虽部分提高了工作效率，但不能从全局角度对公司日常的主要业务进行管理，因此信息孤岛、数据冗余等现象依然存在，不能从根本上提升管理水平。

结合企业的实际生产管理情况，以“整体规划、分步实施”为信息化建设的总体原则，逐步实现柔性快速的管理规划体系平台。

搭建以用友ERP-U8管理软件为基础应用平台、业务集中信息管理平台，实现与工程设计平台的集成,全面整合物流、信息流和资金流的目标，最终为考核评价项目，提供及时、准确的业务数据。

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