Excel与PPT实用技能应用培训

Excel与PPT实用技能应用培训

课程收益

本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。 课程大纲 Excel

一 数据录入技巧 ? 单元格格式的原理 – 文本 – 数字

? 用自动填充快速生成月底日期 – 什么是数据表 ? 导入外部数据的方法 – 导入文本文件中的数据 – 导入网页上的数据 二 合理准确的创建表格 ? 有效性控制功能 – 序列 – 名称的应用 ? 表体格式的修饰应用 – 边框与背景 ? 条件格式 单条件格式 多条件格式 三 数据安全性 ? 保护工作表

– 单元格锁定及未锁定的区别 – 保护工作表

? 单元格锁定及保护工作之间的关系 四 公式、函数应用

? 函数：完成复杂的定式化计算工作 ? 公式复制特殊技巧

? Excel 中的函数分类介绍 ? 常用函数举例 ? 函数的自学方法 五 公式复制 ? 相对引用

– 复制原始单元格取值位置的相对关系 – Excel 公式的默认复制方式 ? 混合引用方法

– 用 $ 符号锁定行号或列号 – 快捷键：F4 六 逻辑类函数

? 用于计算过程中的逻辑判断 ? 条件函数

– 按管理的条件决定做什么，或不做什么 – IF（某条件，成立则做，否则不做） 七 查询类函数

? 用途：处理数据过程中，从现有数据区中查询并引用相关数据到目标位置。 ? 适合库表管理 ? 查看与引用函数

– Vlookup（查询值，查询范围，返回值所在列列号，精确匹配参数） 八 Vlookup精确匹配参数 ? 精确匹配参数

– 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配

– 近似匹配值：为 TRUE 、1或省略，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值

– 精确匹配值：为 FALSE、0，如果找不到则返回错误值 #N/A 九 统计分析工具 ? 筛选 ? 高级筛选

– 需要条件表格区域 – 可以单独显示筛选结果表格 – 条件表格中的逻辑关系 ? 横向是与的关系 ? 纵向是或的关系 十 分类汇总

? 目的：根据数据表中某个类别，统计其他列中的汇总信息 ? 优点：结构清晰，多级统计 ? 方法

– 先排序后汇总 – 数据—分类汇总 十一 分类汇总（相关问题） ? 分页打印

– 分类汇总—每组数据分页 ? 隐藏行列的复制操作

– 定位

? 选择对象的一种方法 ? 编辑—定位—可见单元格 十二 透视表

? 用于对流水纪录进行整理分析 ? 透视表的创建

– 数据－数据透视表和数据透视视图 ? 字段拖放调整 十三 透视表操作技巧 ? 调整计算方式 – 数据区汇总方式 – 取消符合表头的分类汇总 ? 按日期分组

– 月、季度分组自动产生 十四 数据透视图 ? 自动生成图表 ? 调整图表类型 ? 调整显示

– 隐藏数据透视图字段按钮 PowerPoint 一 认识PowerPoint ? PowerPoint能帮你做什么 – 企业 – 教学 – 娱乐

二 创建PowerPoint演示文稿 ? 快速创建演示文稿 ? 创建幻灯片的技巧 ? 快速创建演示文稿

– 利用向导快速创建演示文稿 ? 创建幻灯片的技巧 – 基本技巧 – 插入图片

– 快速调整多个对象的对齐或分布 – 添加图表和表格

– 制作相册和插入Flash动画 – 与Word交换文本 ? 输入的技巧 – 字体 – 字号 – 自动更正

? 创建幻灯片的基本技巧 – 文本框和文本占位符 – 字体格式的基本设置

– 项目符号和编号 ? 插入图片

– 插入和复制图片的区别 – 快速调整图片大小 – 设置透明色

前提：只有图片内容的颜色与背景色有差异，且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景 ? 快速调整多个对象的对齐或分布 – 制作招聘流程 ? 添加图表和表格 – 插入Excel图表 粘贴链接

– 插入Excel表格 制作相册和插入Flash动画 ? 与Word交换文本

– 前提：希望发送的标题用“标题一”~”标题九“样式，不希望发送的文字用“正文”样式 ? 从PPT到 – 发送

三 快速的美化演示文稿的格式 ? 背景的设置 ? 母版 ? 模板 ? 背景的设置 – 单色背景 – 填充效果背景 文字水印、图片水印 ? 配色方案 ? 母版

– 统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号 – 在每页加入公司标志图片 – 标题母版和幻灯片母版 ? 模板

– 本机上的模板 – 自定义模板 四 设置动画

? 对象进入幻灯片时的动画 ? 强调动画

? 对象对出幻灯片时的动画 ? 动作路径

? 播放顺序与时间控制 ? 图表动画在图表展示中的应用 ? 触发器 五 设置超链接 ? 文字超链接 ? 图形或图片超链接

? 动作按钮 ? 隐藏幻灯片

? 用超链接打开其他文档 六 加入背景音乐和影片 ? 加入背景音乐

– 单张幻灯片的音乐背景 – 贯穿整个演示文稿的背景音乐 ? 加入影片

– 可在PowerPoint中播放的影片文件类型 – 插入影片

七 在会议中的放映技巧 ? 放映时在幻灯片上涂写 – Ctrl+P：显示笔 – E：擦除 ? 放映时查看备注

– Windows XP显示属性设置 – 幻灯片放映菜单设置 讲师介绍 张老师

微软特约Office讲师，微软认证Office讲师/MCT，TechNet Web Cast特约讲师，微软Office专家俱乐部(OTEC)成员，微软首批Office2007认证讲师，微软金话筒讲师，MCSE MCDBA。《电脑爱好者》、《PC微电脑世界》杂志Office专栏作者，工业与信息化部培训中心首席讲师。现为多家知名公司常年特聘Office讲师，多所高校MBA班特约Office讲师。有丰富的企业培训经验，参与了微软的动力计划以及风暴计划的上百场企业培训。 服务企业

工业与信息化部、国家统计局、中国石油、中国网通、中国石化、中国石油天然气集团、中建国际、微软（中国）有限公司、惠普、安捷伦、西门子、施耐德电器、西安杨森、拜耳、摩根大通、工商银行总行、光大银行总行、中信银行总行、泰康人寿、华夏基金、华旗资讯、联邦快递、百事可乐、康明斯、沃尔沃、BMW、戴姆勒 ? 克莱斯勒、德国奔驰、金杜律师事务所、青岛海尔集团、路透社等众多国内外大企业做过培训上百场，深受好评。