Endnote介绍及高级使用技巧

按照1.2中的步骤，将所需要的文献添加到标记结果列表，然后导出引文记录，双击导入Endnote，相同的操作不再进行阐述。

此方法也有一个缺点，某些参考文献可能无法被选中导出，特别是年代久一些的文献，有可能一半以上的文献都无法导出，但是点击记录却可以链接到文献的全文数据库。这个原因我还没有搞明白。况且导出一个文献的全部参考文献并不是特别常用，更多时候还是要有选择的下载参考文献。

2. 文献自动识别及重命名功能的应用

新下载的文献默认的文件名一般都是一些字母与数字的组合，这样的文件名有利于数据库网站的检索，但是对于科研人员来说，十分不友好。Endnote中自动改名功能就为我们提供的极大的方便。并且对于改过名字的文献同样可以重新命名。Endnote识别的原理应该是读取PDF文档中的元数据，因此对于近年来直接以电子版发布的新文献来说，可以快速识别，更新记录，而对于原本是纸质版文献，通过扫描而制作的电子版文献来说，有时候并不能完全识别，但是我们也可以通过修改记录中的某些信息，让Endnote识别该文献。下面介绍一下详细操作过程。 2.1 文献识别

首先是准备的一些已经下载的文献。如图所示，有的保留了下载时候的文件名，有的则已经改了文件名。

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我们把这些文献导入到Endnote中，发现有两个文献被自动识别了，如图：

然后我们通过修改下方Reference栏中的某些信息，来让Endnote识别。

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我们填入标题，然后Ctrl + S 保存，然后右击文献记录，选择Find Reference Updates, 稍等片刻，如果找到更新的话会弹出对话框，如图：

我们选择Update All Fields，然后保存，这样文件记录中的信息就完整了。 但是，对于某些文献仍旧无法更新记录信息，这些文献几乎都是2000年以前的，其中原因可能是文献是从别的语言翻译过来的，Endnote的引文数据库中未收录，或者是网络连接不稳定，无法连接Endnote引文数据库，造成无法更新文献记录。

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2.2 文档重命名

这个时候我们再去看文献的文件名，发现还是原来的文件名，如图：

红圈里面的显示了文件名，还是原来的文件名。这是因为，Endnote默认关闭改名功能，需要我们自己开启。点击，菜单栏中的Edit菜单，在弹出的菜单中选择Preference，打开偏好设置菜单。然后选择左边的PDF Handling，如图：

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