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编 号 ZY-QH-01 A/0 4 营销报表作业指导书 版次/修改 页 数 1 目的
加强营销管理工作的计划性,有效督促各部门人员按时,保质保量完成各项工作,便于公司考核和管理。 2 适用范围
综合部、公营车属单位、维修厂、材料库、旅行社 3 职责
3.1综合部负责营销报表的归口接收、检查、管理和审核工作。
3.2各部门、子公司负责人负责本部门(或单位)月、季、年度营销报表的
审批和监管工作。
3.3各部门、子公司相关各岗管理人员负责本岗位月、季、年度营销报表的
制表、上报和执行工作。
4上报时间
4.1《年度营销工作计划表》(ZY-QH-01-01)按综合部下发的统一模板填写,
于每年度末次年1月10号前,报送综合部营销管理员。
4.2《季度营销工作计划表》(ZY-QH-01-02) 按综合部下发的统一模板填写,
于每季度末次月10号前,报送综合部营销管理员。
4.3《月度营销工作计划表》(ZY-QH-01-03) 按综合部下发的统一模板填写,
于每月度末次月10号前,报送综合部营销管理员。
4.4《营销方案申请表》(ZY-QH-01-04) 按综合部下发的统一模板填写,报送
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综合部营销管理员。 5 填写要求
5.1《年度营销工作计划表》(ZY-QH-01-01)为年度营销工作和营销费用的计 划表,按统一模板填写后根据表格流程逐级申请报批,一经批准不得随意 改动,如实际情况需要调整,需重新申报审批。
5.2《季度营销工作计划表》(ZY-QH-01-02) 为《年度营销工作计划表》 (ZY-QH-01-01)的步骤分解表,并结合部门每季度生产经营情况,制定本 季度营销工作计划。
5.3《月度营销工作计划表》(ZY-QH-01-03) 为《季度营销工作计划表》 (ZY-QH-01-02)的步骤分解表,并结合部门每月度生产经营情况,制定本 月度营销工作计划。
5.4《营销方案申请表》(ZY-QH-01-04)各部门开展营销活动及使用营销费用 时,需根据流程填写报批后方可执行。
5.5《营销工作审核表》(ZY-QH-01-05)综合部根据表格内容,审核各部门营
销工作完成情况。 6填写范围
根据公司发展和部门生产经营需要,以市场调研分析及日常数据积累为依据,评估和指导日常生产工作,通过调研、分析、组织、策划和实施营销活动,协助部门更好的完成生产工作和利润指标。 7报表审核
7.1综合部对各部门的营销报表审核分为三个级别:红色为重要工作,在规定 日期内必须完成;橙色为一般工作,特殊情况可延期至次月完成;蓝色为
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计划工作,根据实际工作情况可以改变计划。
7.2综合部于每季度末次月10日前,通过《营销报表审核单》ZY-QH-01-05 对各部门营销工作的完成进度进行审核,并将审核结果以通报形式下发。 8注意事项
8.1各部门营销管理员应根据本部门实际工作情况,认真及时填写营销计划 表,并于规定时间内报送综合部。
8.2营销报表的格式必须按综合部下发的统一模版进行填写,不可缺项。 8.3营销报表精练严谨、数据准确无误、无错别字。
8.4综合部负责对营销报表的报送时间及完成情况进行考核,如不能按规定时间报送或完成,记部门营销人员工作失误一次。 9 相关记录
9.1《年度营销工作计划表》 ZY-QH-01-01 9.2《季度营销工作计划表》 ZY-QH-01-02 9.3《月度营销工作计划表》 ZY-QH-01-03 9.4《营销方案申请表》 ZY-QH-01-04 9.5《营销报表审核单》 ZY-QH-01-05
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