对公文写作的认识与感悟（修改）

三、写公文需要具备哪些基本功

（一）要勤于学习。秘书之职，服务为本；服务之功，学习为先。秘书的根本职责是服务，服务的功夫深浅，关键在于学习。“劳于读书，逸于作文”（在读书方面下了苦功夫，在写文章方面就会省劲）。要想写好文章，只能从多读多练中来。对机关文秘人员来说，知识结构最好是“T”字型的，“－”代表博，就是知识面要宽；“I”代表专，就是对所从事的行业要有更深的、专业的研究。既要博学，又要专攻。提高公文写作水平不仅需要养成良好的学习习惯，而且必须掌握科学的学习方法。学习的渠道很多，除读书、看报、听新闻广播、上网外，要特别注重研读范文，厚积薄发，先模仿，再赶上，后超越。也许有人会说平时工作那么忙，哪有时间学习。学习并不一定要抽专门时间学，我们可以在工作中学习，在学习中工作。学些什么呢？一要学理论政策。二要学业务知识。最直接的就是向上级文件学习，也就是要达到上一级党委办公室水平。上级党委办公室下发的文件、内部通报（领导讲话）大家可以去研读、揣摩。另外就是《条例》（《中国共产党机关公文处理条例》）和《办法》（《国家行政机关公文处理办法》）。还有就是中办秘书局主办的《秘书工作》杂志，是专门传授秘书工作理论、阐述秘书工作意义、讲解秘书工作方法、介绍公文写作技巧的实用读物是秘书人员的良师益友。

（二）要注重积累。“巧妇难为无米之炊”。从某种意义上说，写文章就是写材料。不详尽地占有材料，不认真进行

调查研究，是很难写出好文章的，功夫在文外，积累在平时。要抓住各种机会，留心观察，仔细揣摩，善于透过现象抓住事物的本质。有时与领导、同事、朋友交流，可能别人的一句话就会启发你的思维。正所谓“事事留心皆学问，生活无处不文章”。坚持“三多”，多听，多记，多归纳。善于积累，加强综合提炼。利用各种渠道有关信息，积累材料数据、思想观点、经验做法等，建好自己的资料库。平时注重积累，用时便可信手拈来。

（三）要善于思考。孔子云：“学而不思则罔”（学习不思考就会迷惑不解）。机关文秘人员不仅需要善于学习，更要善于思考和理性思辨。看问题一定要坚持辩证的、发展的观点，一定要站在领导的角度和战略的、全局的高度。公文写作也需要在广读博览、留心观察、敏锐思考的基础上，把大量的材料通过大脑加工，提炼出自己的见解。

（四）要不怕吃苦。一个人追求的目标越高，他的进步就越大。公文写作，首先要树立精品意识。接到写作任务时，要用高标准要求自己，把看家本领拿出来，甚至是超水平发挥，不能有交差应付的思想，要看了又看，自己没有改好的文章不能轻易出手，不出手则已，出手必是精品。其次要多写多练。俗话说：“常看心中有底，常写笔下生花。”写作能力的提高非一朝一夕，要经常写、坚持写，只有量变积累到一定程度才会发生质变。只读不写，写作水平是难以提高的，即使脑子里有东西笔下也表达不出来。公文写作要不怕吃

苦、不怕受累。一定意义上讲，公文写作水平是逼出来的、压出来的、磨出来的。

四、怎样着手写公文

写文章如同建房，首先是确定功能，其次是科学设计，再次是精心施工，最后是认真装修。

（一）定主题。即“确定功能”。要准确领会领导意图，认真动脑思考，把文章要表达什么思想、解决什么问题等搞清楚。主题是一篇文章的灵魂和统领，一经确定，材料就要围绕它来选取，层次布局就要依据它来设计，语言的运用、表达方式的选择等都要结合它来展开，不能下笔千言，离题万里。就象一首曲子要有主旋律，其他旋律都要围绕主旋律来展开，为主旋律服务。主题来源于实践，是在深入的社会实践或者说是在丰富的材料的基础上，经分析、综合、比较、归纳后形成的。材料是否全面、丰富，直接决定着主题是否正确、深刻。主题，需要站在时代的高度，反复提炼产生。

（二）列提纲。即“科学设计”。尽管我们只写两三千字，也须先写提纲，有了提纲，心里就有底，写起来就顺理成章了；先麻烦点，后来可省事。写公文一定得有提纲，没有提纲，随想随写，随写随想，容易造成条理不清、层次混乱，或遗漏了某些重要内容，或颠倒了材料的次序，或发生节外生枝的情况，或出现详略不当的毛病。只有按照提纲写出来的文章才显得要点突出、层次分明、条理清楚、逻辑严密，才能做到有主有次、有详有略，动起笔来才得心应手。

（三）装材料。即“精心施工”。文章的主体框架确定后，就要用翔实、有说服力的材料和准确、精炼、生动的语言把内容表现出来，既要使内容充实，又要不显得臃肿。要善于用简短的篇幅容纳丰富的内容，用浅显的语言表达深刻的道理，用清新的文风增强表达的效果，不写空话、大话、套话、废话，多写实话、新话、短话、管用的话，多一点开门见山，少一点穿靴戴帽，做到惜墨如金。材料的选择要把握四个原则，一是能表现主题，二是真实性，三是典型性，四是新颖性。

（四）细推敲。即“认真装修”。“文章不厌百回改”， 修改是成文过程的必经阶段，反复修改可使认识由浅而深、材料由粗而精、结构由疏而密、语言由繁而简，对提高写作质量大有益处。一篇好公文需要从字到词、从词到段，乃至全文主题、结构等进行反复修改，追求妥帖完美，有时还需要开门纳谏，集思广益，博采众长。要敢于大动手术、动大手术。凡无益于揭示文稿主题的，要大胆删除；无益于通篇布局的，要大胆调度。不说题外话，不说空话、套话，不空发议论，不绕弯子，不拖泥带水。只有这样才能酿造出精品佳作。

我以为，公文写作虽有其法，但无秘诀，也无捷径。如果说有，那就是多看、多学，多思、多悟，多写、多改，功到自然成。