办公室后勤管理专员职务说明书

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办公室后勤管理专员职务说明书

岗位名称 后勤管理专员 所在部门 办公室 直接上级 办公室主任 直接下级 勤杂工 岗位编号 岗位定员 所辖人员 JT-BG-023 2人 6人 岗位分析日期 本职：负责集团公司总部的行政后勤服务工作，负责员工宿舍区的各项管理工作，起草行政后勤管理制度，完成办公室主任交办其它各项工作 职责与工作任务： 职责表述：负责集团公司总部的行政后勤服务工作 负责集团公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用，办理土地使用合法手续 负责传达室的管理工作以及值班安排 职 责 工作 负责办公楼水、电、暖、管道的管理与维修 一 任务 负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理，制定各种物品的管理台帐 负责集团公司内外环境的管理，包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作 负责登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出，降低管理费用 协助办公室主任进行通讯、交通费用的审核和标准管理 负责办公用车的维修保养、年检和驾驶员的年审、培训 职责表述：负责员工宿舍区的管理工作 职 责 工作 负责选择物业公司对员工宿舍区进行管理 二 任务 配合物业公司做好宿舍区的各项日常管理工作 职 责 职责表述：起草各项行政后勤管理制度 三 职 责 职责表述：完成办公室主任交办的其它各项工作 四 权力和责任： 权力： 办公用品、办公用具采购的建议权 通讯、交通费用标准制定、审核的建议权 对行政后勤制度制订和修改的建议权 www.seasky-tech.com QQ;306149146

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责任： 对所管理办公用品、办公用具的完好性负责 对维持办公区域良好的办公环境负责 对员工宿舍区的环境、安全负责 工作协作关系： 内部协调关系 公司各职能部门、事业部 外部协调关系 物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络） 工作环境 固定办公场所 大专或以上学历 行政管理或相关专业 2年以上相关工作经验 具备相应的行政管理知识 能够使用办公软件，了解基本的网络知识 具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力 工作时间特征 正常工作时间，根据工作加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标： 后勤支持投诉率 办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况 职业发展： 备注：

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