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4、安排校内“在路上·阳光随行” 助学计划横幅的悬挂。
5、安排校内第一次DM选出传单的散发和投递(人流集中的时间和地点或宿舍
投递)。
(六)2007年11月25日至2007年12月8日
1、安排专人收集整理稿件,转给评委嘉宾并协助评委顺利完成评选工作。(注意做好与评委的沟通和关系的维护)
2、安排渠道建设人员密切注意销售情况和收集学生对“在路上”的反馈信息(包装、口味、分量、价格等),及时上报。
3、安排校内第二次DM选出传单的散发和投递(人流集中的时间和地点或宿舍投递)。
(七)2007年12月13日
明确“在路上·阳光随行”助学义卖活动工作人员的工作职责等相关信息,检
查“在路上·阳光随行”助学义卖活动所需一切宣传及活动物料是否完备,并将其与义卖产品一同提前转移到活动现场。
(八)2007年12月14日至2007年12月16日
1、安排摆放“在路上·阳光随行”助学义卖活动的宣传展板。 2、安排“在路上·阳光随行”助学义卖活动音频广告播放。 3、安排活动现场宣传单的发放。
4、安排“在路上”产品的现场品尝。
5、安排“在路上”的产品的现场售卖及礼品赠送。 6、一次性购买一定数量的产品赠送棒球帽一顶。(数量待定)
7、清点及安排每天活动结束好的物料及产品的存放保管,核算销售额。 8、本活动的重点是在人流集中的用餐时间。
9、“在路上·阳光随行”助学义卖活动环节结束后,清点活动物料,并运回。 10、核算整个义卖环节的销售额及销售利润。 (九)2007年12月15日
安排“在路上·阳光随行”有奖征文活动获奖名单的撰写和公布,以及证书的
填写
(十)2007年12月16日
1、清点活动所需物料,并将其运至活动现场。
5
2、安排在路上·阳光随行”梦想呵护计划启动仪式横幅悬挂及场内布置。
3、检查电路及音响系统的畅通状况。 4、确认与会人员的信息的明确情况。 5、再次明确工作人员职责和仪式流程。 (十一)2007年12月17日
1、 安排工作人员提前进入会场,检查电路及音响系统的畅通状况,并开始播
放“在路上”软性音频广告。
2、 仪式开始前1小时组织与会学生及获奖人员、受助学生入场。 3、 安排主持人维持会场秩序。 4、 仪式开始前5分钟安排领导的入席。 5、 仪式开始,主持人致开场白。 6、 领导讲话。
7、 宣布“在路上·阳光随行”有奖征文比赛结果,并为获奖者颁发证书及奖
励。
8、 宣布“在路上·阳光随行”助学义卖活动的销售成果,为受助者颁发证书
及助学基金。
9、 宣布“在路上·阳光随行”梦想呵护计划正式启动,领导发言。 10、 活动结束,清点物料,并运回。
七、 前期准备
(一) 人员安排 1、
活动整体负责人1名。
工作职责:负责整个“在路上·阳光随行” 助学计划的管控和校方部门的联络协调。
2、
活动协调负责人2名。
工作职责:负责宣传物料及活动物料的前期准备,中期清点维护保管及后期回收;活动工作人员的招聘和培训及管理;各活动环节管控。
3、
活动工作人员10名。
工作职责:宣传物料及活动物料的运输、摆放、悬挂、张贴及散发;产品的转移、销售及现场服务。
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男女比例:4男6女
(二) 物资准备
1、
软性音频广告3段。(内容及长度待定)
以“在路上·阳光随行”有奖征文为主的电台广告、以“在路上·阳光随行”助学义卖为主的告知性广告、以“在路上·阳光随行”梦想呵护计划为主的企业形象广告。
2、
宣传海报3种。(规格和详细内容待定)
(1) 以“在路上·阳光随行”有奖征文为主兼有“在路上·阳光随行”助
学义卖活动 、“在路上·阳光随行”梦想呵护计划信息的海报50张。 (2) 以“在路上·阳光随行”助学义卖活动为主兼有“在路上·阳光随行”
梦想呵护计划信息的海报20张。 (3) “在路上”品牌产品形象海报50张。 3、
条幅10条。(规格和详细内容待定) 以“在路上·阳光随行”为主题 4、
DM宣传单6000份。(规格和详细内容待定,但规格一定要实用,易于留存)
以“在路上·阳光随行”有奖征文、“在路上·阳光随行”助学义卖为主兼有 “在路上·阳光随行”梦想呵护计划。 5、
X展架8只。(规格和详细内容待定) 以“在路上·阳光随行”助学义卖活动为主。
6、 7、
广告展棚2个。
印有“在路上”品牌形象及企业信息的文化衫15件。
8、 9、
印有标志的棒球帽50顶。
便携式电脑(或MP3)及音响(低音炮即可)2套。
10、 电源插排 (长度及数量待定)。 11、 饮用水及设备2套。 12、 一次性蛋糕盘子及叉子 若干 13、 获奖证书8本。 14、 资助证书50本。
7
15、 红包58个。
八、 后期延续
1. 2.
不断在此市场范围内的销售网点张贴海报。
印制一批写有新年祝福和旅途关怀的“在路上”品牌形象宣传单,在学生放寒假前5天,在校内散发。(制作精美、实用,易于长期存留)
九、 费用预算
1、 物料制作及购买费用
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
软性音频广告:3段×500元/段=1500元 宣传海报:120张×2元/张=240元 条幅:150米×4元/米=600
DM宣传单:6000个×0.5元=3000元 X展架:8个×25元/个=200元 广告展棚:2个×200元/个=400元 文化衫:15件×40元/件=600元 棒球帽:50顶×10元/顶=500元 饮水设备:2台×100元/台=200元
(10) 一次性蛋糕盘子及叉子 若干 50元 (11) 证书及红包58×6元/套=348元 2、
人员费用
(1) 促销人员:10×7天×30元=2100元 (2) 评委人员:3人×1000元=3000元 3、 4、 5、
奖励费用:7500元 交通费:500元 其他费用:1000元
总计:21738元
十、 效果预估
1、
从此次“在路上·阳光随行” 助学计划活动目的来看,实现了“在路上”品牌产品在山东师范大学区域市场内的宣传推广目的,引起目标消费者对
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“在路上”品牌的注意,提高目标群体对“在路上”产品的认知度,扩大“在路上”的产品品牌知名度。
2、
从此次宣传活动的经济效益来看,成效不仅仅在于扩大了“在路上”品牌在目标市场上的品牌知名度,更为重要是,它将会对目标群体的消费行为产生一定的影响,获得一定的市场份额,为公司实现销售利润。
3、
从此次宣传活动的社会效益来看,定位于高校,举行慈善助学,这就是对社会文化教育作出贡献,体现了公司对社会弱势群体的人文关怀,对唤起企业、社会团体对社会文化教育的关注和关怀,对共建和谐社会起到一定的促进作用。
4、
从此次宣传活动的心理方面看,通过此次慈善义举活动,拉近了消费者和“在路上”品牌产品之间的距离,培养了消费者对“在路上”产品的信任和好感,同时在心目中树立了良好的品牌形象和企业形象。
注:本方案所针对的策划主体是山东师范大学本部校区,并未包含长清校区。
方案策划人:管志刚 2007年11月5日
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