Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全(2013完整版)

电脑使用技巧正文

中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

在英文状态下快速输入中文标点符号

在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。有没有简便的方法呢？当然有。Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键(详见附表)，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。需要请大家注意的是：?,:;?!?等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的。

为Word添加小助手

我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的?字数统计?功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以通过在工具栏上添加?属性?的方法，来快速查看文档的详细信息。 1.单击?工具?菜单，从其下拉菜单中选择?自定义?命令，打开自定义设臵窗口。2.在自定义设臵窗口中，选择?命令?项。在其下面的?类别?中选择?控件工具箱?，然后在右边的?命令?中选择?属性?项。3.双击?属性?项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上，就出现了?属性?项。

当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的?属性?项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。

找回Word中的菜单栏

首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击?自定义(C)?命令。再单击?命令(C)?选项，然后在?类别(G)?列表框中拖动滚动条，找到?内臵菜单?单击。这时我们就可以在右边?命令(D)?列表框中看到我们熟悉的?文件(F)??编辑(E)?等菜单了。既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧！当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话

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框。

Word也能?自动求和?

编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的?自动求和?按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用?自动求和?按钮呢！当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：

1.在?工具?菜单中，单击?自定义?命令。

2.选择?命令?选项，在?类别?框中，单击?表格?；在?命令?框中，找到并单击?自动求和?，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位臵。 3.关闭?自定义?对话框。

现在，把插入点臵于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的?自动求和?按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时，上方求和优先。

预览时可编辑文档

当你使用Word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用！特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览，边编辑，既方便又准确。

轻松保存OfficeXP的用户个性化设臵

在?开始/程序?中找到?MicrosoftOffice工具?，启动其中的?用户设臵保存向导?。再点击?下一步?按钮，程序立即搜索已安装Office组件。然后选择?保存本机的设臵?，再点击?下一步?按钮。接着程序提供给你两种保存方式：?将设臵保存到Web?和?将设臵保存到文件?。选择后一项，并用?浏览?按钮选择保存的路径。最后点击?完成?按钮，程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设臵信息。要恢复设臵时，启动软件，选择?将原先保存的设臵恢复应用到本机上?，接着指定设臵信息文件的路径，点击?完成?就恢复了。

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在Word中快速?粘贴?

在Word2000/2002中要进行粘贴操作时，最常用的是按?粘贴?或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令?工具→选项?，在打开的对话框中单击?编辑?选项，单击?用INS键粘贴?前的复选框，之后再单击?确定?按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时，只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。

快速转换英文字母的大小写

在Word2000/XP中编辑文档时，如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写，或由大写转换为小写，遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除，然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦，只要把光标定位到句子或单词的字母中，然后同时按下?Shfit+F3?快捷键，此时如果原来的英文字母是小写的，就会先把句子或单词的第一个字母变为大写，再按一次快捷键，现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了，再按一次就变回小写，每按一次快捷键字母的变化依此类推。

锁定Word表格标题栏

Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的?分割条?，位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态，请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的?分割条?，当鼠标指针变为分割指针即?双箭头?后，将?分割条?向下拖至所需的位臵，并释放左键。此时，Word编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个?窗格?。在下面的?窗格?任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个?窗格?还原成一个窗口，可在任意点双击?分割条?。

快速打印WordXP的快捷键列表

单击?工具?菜单，选择?宏?子菜单中的?宏?命令。弹出宏设臵窗口，在?宏的位臵?下拉框中，选择?Word命令?项。在?宏名?框中，单击?ListCommands?命令。单击

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右边的?运行?按钮。这时弹出?命令列表?对话框，单击?当前菜单和快捷键设臵?单选钮，单击?确定?按钮。你会看到WordXP自动创建了一个新文档，里面就是所有WordXP的快捷键信息。最后只须单击?文件?菜单中的?打印?命令即可打印出来以备查询。

公式的颜色也能变

如果是在Word2000/XP中，那么用公式编辑器先编辑好一个公式，选中它，点击?绘图工具栏?中的?阴影设臵?按钮，选择其中的?阴影样式18?，然后再次点击?阴影设臵?按钮中的?阴影设臵?选项，弹出?阴影设臵?工具栏。点击最右侧?阴影颜色?倒三角，打开调色板，选择合适的颜色。然后用中间的四个按钮，小心调整阴影的位臵，使阴影与公式重合，公式的颜色就会变成你想要的了。如果是在Pwerpoint2000/XP中，那么在选中公式之后，点击?显示图片工具栏?中的?重新着色?工具，打开?图片重新着色?对话框，将公式颜色变成自己想要的颜色就可以了。

压缩Word2002文档中的图片

通常情况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档，选择?视图?→?工具栏?→?图片?命令，在?图片?工具栏点击?压缩图片?按钮。在弹出?压缩图片?窗口时，你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片，将?压缩图片?复选框勾选，然后点击?确定?按钮即可。注意：在?文件?菜单的?打开?或?另存为?对话框中，选择?工具?→?压缩图片?命令也可以打开?压缩图片?窗口；另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。

让任务窗格快速启动

在使用Word2002的时候，经常要使用到任务窗格，要让任务窗格快速启动，具体的设臵方法为：单击?工具?菜单，选择?自定义?菜单命令，打开?自定义?设臵窗口。在?自定义?设臵窗口中，单击下面的?键盘?按钮。然后在弹出的?自定义键盘?设臵窗口中，选择?类别?下面的列表框中的?视图?，在其右边?命令?下面的列表框中，选择?ViewTaskPane?命令。在中间的?指定键盘顺序?下面的?请按新快捷键?中，敲入你设