Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全（2013完整版）

Word、Excel、PPT使用技巧与实战方法大全(2013完整版) 目录

第一部分 文字处理技巧 ............................................................................................................... 1 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.

去除页眉的横线方法两则 ....................................................................................................... 1 在WORD中快速选择字体 ....................................................................................................... 1 用WORD实现快速隔行删除 .................................................................................................. 1 清除WORD文档中多余的空行 .............................................................................................. 1 同时保存所有打开的WORD文档 ......................................................................................... 2 巧妙设臵文档保护 ..................................................................................................................... 2 编辑长文件更轻松 ..................................................................................................................... 2 取消?自作聪明?的超级链接 .............................................................................................. 2 巧设WORD启动后的默认文件夹 ......................................................................................... 3 在WORD中快速输入汉字偏旁部首 ................................................................................ 3 将WORD表格巧妙转换为EXCEL表格 .......................................................................... 3 巧存WORD文档中的图片 .................................................................................................. 4 在WORDXP中巧输分数 ..................................................................................................... 4 快速输入大写数字 ................................................................................................................ 4 在WORD文档中插入MP3文件 ....................................................................................... 4 在英文状态下快速输入中文标点符号 ........................................................................... 5 为WORD添加小助手 ........................................................................................................... 5 找回WORD中的菜单栏 ....................................................................................................... 5 WORD也能?自动求和? ................................................................................................... 6 预览时可编辑文档 ................................................................................................................ 6 轻松保存OFFICEXP的用户个性化设臵 ........................................................................ 6 在WORD中快速?粘贴? .................................................................................................. 7 快速转换英文字母的大小写 .............................................................................................. 7 锁定WORD表格标题栏 ....................................................................................................... 7 快速打印WORDXP的快捷键列表 ................................................................................... 7 公式的颜色也能变 ................................................................................................................ 8 压缩WORD2002文档中的图片 ......................................................................................... 8 让任务窗格快速启动 ............................................................................................................ 8 明白WORD中文字下划线的含义 .................................................................................... 9 在WORD中用剪贴板的内容进行替换 ........................................................................... 9 WORD2000/XP能够即点即输............................................................................................ 9 取消WORD文档中的超链接 .............................................................................................. 9 关闭拼写错误标记 .............................................................................................................. 10 使用F1～F12键让WORD操作更快捷 ......................................................................... 10 WORD2002中?斜线?的使用技巧 ............................................................................... 11 在WORD中实现单键粘贴 ................................................................................................ 11 固定显示WORD表格中的表头栏目 .............................................................................. 12 在WORD中巧划线 .............................................................................................................. 12 打造WORD右键菜单 ......................................................................................................... 12

电脑使用技巧正文

40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71.

让文字随表格自动变化...................................................................................................... 13 如何将图片移到合适的位臵 ............................................................................................ 13 妙用WORD词典进行翻译................................................................................................. 13 巧用表格制作作文纸 .......................................................................................................... 14 用WORD为日语中的汉字标注假名 .............................................................................. 14 快速将网页中的图片插入到WORD文档中 ................................................................ 14 巧用?语音?学英语 .......................................................................................................... 15 在WORD中创建自动翻页功能 ....................................................................................... 15 在WORD中快速计算 .......................................................................................................... 16 在多个WORD文档中自由切换 ....................................................................................... 16 将网页资料以纯文字粘贴到WORD中 ......................................................................... 16 WORD文字巧隐藏 ................................................................................................................ 16 用F4键重复输入字符和图形 .......................................................................................... 17 在WORD中精确移动对象................................................................................................. 17 让WORD文档?原文重现? ............................................................................................ 17 一次保存或关闭多个WORD文档 ................................................................................... 17 在WORD中快速输入带圈数字 ....................................................................................... 18 用?拼音指南?巧识生僻字的读音 .............................................................................. 18 批量打印WORD或EXCEL文件 ....................................................................................... 18 让页号从?1?开始 ............................................................................................................. 18 WORD2002文档目录巧提取 ............................................................................................. 19 WORD也能查农历 ................................................................................................................ 19 在WORD表格中快速复制公式 ....................................................................................... 20 让WORD的输入法提示条不自动消失 ......................................................................... 20 在WORD中同时编辑文档的不同部分 ......................................................................... 20 如何把我的WORD文件变成JPG图片？ .................................................................... 21 批注与修订 ............................................................................................................................. 21 去除WORD中多余的空格及空行 ................................................................................... 21 WORD中的项目符号和编号多级符号如何设臵 ...................................................... 22 ?样式与格式?在排版中的妙用 ................................................................................... 24 把WORD表格转换成EXCEL文档 ............................................................................. 25 WORD表格中实现序列的自动填充。........................................................................... 26

WORD实战............................................................................................................ 29

第二部分

编排试卷 ................................................................................................................................................ 29 （1）页面设臵 ................................................................................................................................ 29 （2）制作密封线 ........................................................................................................................... 30 （3）模板的设臵和使用 ............................................................................................................. 30 （4）分栏的设臵 ........................................................................................................................... 31 （5）制表位 .................................................................................................................................... 31 （6）插入符号 ................................................................................................................................ 32 （7）插入数学公式 ...................................................................................................................... 33 （8）作文表格制作方法 ............................................................................................................. 35 （9）加入隐藏的答案 .................................................................................................................. 36

3

（10）试卷的打印 ........................................................................................................................ 36

WORD目录的制作 ............................................................................................................................... 41

快速编辑长篇文档 ............................................................................................................................. 42 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

用好样式 ...................................................................................................................................... 43 使用交叉引用设臵编号 .......................................................................................................... 43 对齐 ............................................................................................................................................... 43 绘图技巧 ...................................................................................................................................... 44 编辑数学公式............................................................................................................................. 44 使用分节符 ................................................................................................................................. 44 使用子文档 ................................................................................................................................. 45 及时保存、多做备份 ............................................................................................................... 45 大纲视图与文档结构图 .......................................................................................................... 45

WORD邮件合并打印成绩通知单 .................................................................................................. 46 WORD打印技巧集锦 ......................................................................................................................... 49 一、 基本方法 ............................................................................................................................... 59 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.

快速选中全部工作表 ............................................................................................................... 59 快速启动EXCEL ........................................................................................................................ 59 快速删除选定区域数据 .......................................................................................................... 59 给单元格重新命名 ................................................................................................................... 59 在EXCEL中选择整个单元格范围 ....................................................................................... 60 快速移动/复制单元格 ............................................................................................................ 60 快速修改单元格式次序 .......................................................................................................... 60 彻底清除单元格内容 ............................................................................................................... 60 选择单元格 ................................................................................................................................. 60 为工作表命名 ........................................................................................................................ 61 一次性打开多个工作簿 ..................................................................................................... 61 快速切换工作簿 ................................................................................................................... 61 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） ....................................... 61 快速查找 ................................................................................................................................. 61 修改默认文件保存路径 ..................................................................................................... 62 指定打开的文件夹 .............................................................................................................. 62 在多个EXCEL工作簿间快速切换 .................................................................................. 62 快速获取帮助 ........................................................................................................................ 62 创建帮助文件的快捷方式................................................................................................. 62 双击单元格某边移动选定单元格 ................................................................................... 62 双击单元格某边选取单元格区域 ................................................................................... 63 快速选定不连续单元格 ..................................................................................................... 63 根据条件选择单元格 .......................................................................................................... 63 复制或移动单元格 .............................................................................................................. 63 完全删除EXCEL中的单元格 ........................................................................................... 63 快速删除空行 ........................................................................................................................ 63 回车键的粘贴功能 .............................................................................................................. 64 快速关闭多个文件 .............................................................................................................. 64 选定多个工作表 ................................................................................................................... 64