视频会议系统实施方案

单位名称 联系人 姓名 职务 部门 填表时间 联系电话 联系地址 邮编 从网络机房到视频会议室是否已布有网线： 视频会议室网络接口的位置(图示说明)： 网络情况 会议室的长*宽*高为：米*米*米 请附图说明会议室的窗户和门的位置以及桌椅的摆放情况 照明设备 日光灯（）三基色灯（） 会议室背景颜色（墙壁，桌椅，窗帘）： 会议室概况 会议室窗帘配备了遮光布？ 有（）没有（） 背投（） 显示 设备 数量（） 显示器（） 数量（） 电视机（） 数量（） 投影（） 数量（） 等离子屏（）数量（） 接口类型（） 音响 设备 调音台：有（）无（）； 调音台空余输入输出接口数量：（） 调音台的接口类型（） 摄像机 是否已有高清摄像机：有（）没有（） 设备 安放 位置 音视频矩阵有否（）其距离视频终端设备（） 控制室 有（）否（） 视频终端与连接设备的距离 到调音台距离（）米； 是否有布线：有（）没有（） 视频终端与连接设备的距离 到已有摄像头距离（）米； 是否有布线：有（）没有（） 到电源接口距离（）米 到网络信息点距离（）米 信息点到网络机房距离（）米 会议室或控制室内是否有计算机：有（）没有（） 现场安装调试

到调音台距离（）米； 是否有布线：有（）没有（） 视频终端安放位置： 设备到达安装现场后，由我公司技术人员和用户共同清点完毕后，工程实施小组的工程师将开始设备安装调试工作。

项目组将有包括项目经理在内的多名工程师参加项目实施，他们负责现场视频会议系统设备的安装和调试，完成后同时填写项目安装调试报告。 我们在设备安装和调试的同时，将对使用单位的设备操作和维护人员进行现场培训，同时为每个会场提供一套完整的技术资料。

重庆市XXXX集团有限公司高清视频会议系统项目实施任务书 项目名称 项目经理 其它执行人 项目编号 填写日期 任务的内容、完成的标志 具体完成情况 序号 任务的内容 任务完成标志 1 2 3 4 5 6 熟悉设计方案 安装准备 勘察用户的安装现场 设备交货，到货验收 设备安装 设备调试 掌握项目需求 现场培训资料，文档 填写安装环境调查表 到货验收单 就位 可以参加会议 用户能够独立使用该 7 现场培训 设备 8 9 10 工作日志 系统联调 系统验收 日志报告 运行稳定 验收报告 项目经理签字 部门经理签字 签字日期 签字日期 节点单位项目实施任务书 项目名称 施工人员 安装地点 填写日期 任务的内容、完成的标志 序号 任务的内容 任务完成标志 了解会场状况填写安装1 安装准备工作 环境调查表，现场培训资料 与各会场联系人确认安装计划和行程 设备交货，到货验收 设备安装 具体完成情况 2 日志记录 3 4 到货验收单 就位 可以参加会议，填写功5 设备调试 能验收单 用户能够独立使用该设6 现场培训 备