档案数字化工作指南 - 图文

第一部分技术规范概述

七、数据验收1.数据抽检

(1)以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。

(2)一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于5%。

2.验收指标

(1)目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为\不合格\。

(2)一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，给予以验收“通过”。

合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%

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第一部分技术规范概述

3.验收审核

验收\通过\的结论，必须经分管领导审核、签字后方有效。4.验收登记

认真填写纸质档案数字化验收登记表单。

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八、数据挂接1.汇总挂接

档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库，通过质检环节确认为“合格”后，应及时汇总。2.数据关联

以目录数据库为依据，认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，页数是否一致，文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性。最后通过挂接手段实现目录数据和图像数据的批量、快速挂接。3.登记核对

认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，记录数据关联后的页数，核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。

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第一部分技术规范概述

九、数据备份1.备份范围

经验收合格的完整数据应及时进行备份。2.备份方式

为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份，并注意异地保存。3.数据检验

备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。4.备份标签

数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。5.备份登记

填写纸质档案数字化备份管理登记表单。

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