税控服务器管理系统操作手册-财会人员V1.1

3.2.2.2 分发记录

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功能描述

查看发票的分发信息。

2 操作步骤

【第一步】选择“发票类型”可获得该种发票的分发信息，包括开票点代码、发票代码、起始号码、终止号码、份数、操作员和分发日期等信息。也可在“开票点代码”、“操作员”和“分发日期”中输入相应信息进行快速查询。

3.2.3 发票回收

3.2.3.1 开票端回收

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功能描述

把开票终端未开具的空白发票回收至税控服务器。利用此功能完成发票

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信息收回至税控服务器的操作。其中本账号的管理员只能收回由他分出去的发票，而且只能整段回收发票，不能分段回收。

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操作步骤

【第一步】点击“开票终端回收” 。显示可以收回的发票段的信息，包括

开票终端、发票代码、起始号码、终止号码、发票份数、剩余份数、领购日期。

【第二步】选择要回收的“发票类型”和“开票终端”，点击“回收”按钮，会弹出一个提示对话框，点击“确定”即可回收成功。

3.2.3.2 回收记录

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功能描述

查看发票信息的回收记录。

2

操作步骤

【第一步】选择“发票类型”可获得该种发票的回收信息，包括开票点/管

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理员代码、发票代码、起始号码、终止号码、份数、操作员和分发日期等信息。也可在“开票点/管理员代码”、“操作员”和“分发日期”中输入相应信息进行快速查询。

3.3 增值税普通发票（电子票） 3.3.1 发票查询

1. 功能描述

查询发票明细。 2. 操作步骤

根据发票代码、发票号码、开票起始日期、开票终止日期、最小合计金额、最大合计金额、发票状态（电子发票状态只有正数、负数）、开票人，其中，带“*”为必填项，输入对应项内容，点击【查询】即可，如下图。

查询结果以列表形式展现。列表项包括序号、开票日期、发票代码、发票号码、合计金额、税额、价税合计、发票状态、清单、发票标志、购方单位名称、购货单位代码等项。在列表下方会自动统计实际发票张数、正数金额、负数金额等。

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3.4 抄报管理 3.4.1 报税盘抄报数据

1 功能描述

“抄报数据”主要是纳税人将税控盘设备中本期或上期的各种发票明细与统计数据形成抄报数据抄到报税盘中，并使用报税盘到税务局抄报纳税。抄报数据只能使用报税盘，税控服务器不支持税务大厅抄税。 2 操作步骤

[第一步]点击“抄报管理”下的“报税盘抄报数据”后会出现抄报数据界面，输入报税盘口令，点击“抄报数据”按钮，如下图：

注:企业抄税分征期正常抄税及非征期抄税两种情况：

1.征期抄税：指正常情况下，每月1日-15日例征期内使用报税盘抄取企业开票数据进行报税成为征期抄税，但节假日根据假期天数顺延。比如：如果企业上月没有进行过非征期报税，则征期抄税抄取的是上月1日至月底完整一个月数据，如果企业上月进行过非征期抄税，则征期抄税抄取的是上月最后一个非征期抄税日（包括抄税日）至月底的开票数据。

2.非征期抄税：指在正常征期抄税后，企业由于其他原因随时进行的其它抄报税。比如：如果企业在5日进行了征期抄税，则10日再次抄税，即使在15日开票截止日前，也称为非征期抄税。企业进行第一次非征期抄税，抄取自本月1日起至抄税日前一天的开票数据，第二次非征期抄税，抄取自第一次非征期抄税日至第二次非征期抄税日前一天的开票数据，依次类推。

征期抄税、非征期抄税操作方法完全相同，正常抄税情况下，都是利用“抄报管理/抄报数据”菜单功能完成，系统会自动区分是征期抄税还是非征期抄税，并在提示信息框中给出明确提示。

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