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人事工作流程
一、员工招聘流程
各部门填写人员需求表 给行政部 人事专员报行政部审核 发布招聘信息 现场招聘 简历筛选 人事专员面试 完善资料 人员试用期办理完善相关手续 行政分管 领导面试 申请用人部门主管面试
工作要求:接到招聘申请后一周内发布招聘信息或者去人才市场现场招聘。
二、员工入职手续
目 标:
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础; 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。 人力资源部办理入职手续:
项目 内容 提供方 备注 应聘面试表(附表二) 1,如实提交个身份证复印件 人资料 学历证复印件 相关技能证书 公司 入职人员 入职人员 入职人员 由入职人员详细填写并签字 要求清晰、真实有效 最高学历证书,真实有效 真实有效 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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3926 其他 2,签订劳动合劳动合同 同 入职人员 1寸彩照2张 公司 一式两份 人事带新员工到部门,介绍给部门领部 导认识。 3,安排工作岗安排工作场所 位及后勤服务 参观部门,并介绍部门人员认识;工作公司部门相关规章制度的学习;部门 介绍其岗位职责与工作说明;办公用品,办公资产领用 人事一月内收齐,交行政部审核后由部 人事部保管 4,建立员工档上述1、2项内案,更新员工通容 讯录 要求:以上手续应在入职后一个月内办理齐全。
三、入职培训
1. 由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
2. 不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
四、转正评估
初次评估:
新员工入职试用期为1—2个月,由人力资源部和用人部门上级领导对其工作进行跟进。形式:面谈。考核内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。由人力资源部安排进行转正的正式评估。评估合格可办理相关转正手续,如有欠缺可根据工作情况可延长试用期考核,进行第二次评估。
二次评估:
新员工工作在首次考核结束后,所约定的工作时间,由人力资源部安排进行二次转正的
正式评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由上级领导对其进行评估。上级领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
五、社会保险关系的建立
员工社会保险关系的建立是指员工转正后,经公司同意后为其办理基本社会保险。
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3926 员工转正后 人事负责人签署建立社保关系的意见 上报行政部,由行政部报上级审批 人事负责人填写缴纳社保申请表并盖章 同意 根据社保基数调整应缴费用 当月工资中代扣个人应缴费社保部门建立社保关系
工作时效要求:员工转正后,人事档案按要求转入公司指定的人事管理中心后,经核准,转正当月完成开户手续。
六、员工离职手续
员工提前一个月递交《员工辞职申请表》 部门主管/部门经理在《员工辞职申请表》上签署意见 分管领导在《离职申请表单》上签署意见 办理《员工离职移交清单》手续 工作内容交接 应收款情况审核 办公资产交接 人事档案、社保、钥匙 部门主管签字 财务主管签字 部门办公负责人签字 行政部负责人签字 开具离职证明,离职手续存档,档案转入离职人员中 停缴社保。人事专员及时更新相关资料 总经办负责人在《离职移交清单》上签署意见 ---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------
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工作要求:员工离职时督促办妥各种移交手续,审核齐全后方可开具离职证明。
七、社会保险关系的解除
各部门人事关系兼管员应及时提供人员离职信息。
人事领导填写办理离职手续后每月10日前 解除社保关系申请表并盖章 人事专员前往社保部门,解除员工与公司的社保关系
工作时效要求:每个月9日以前离职的,停缴当月社保,10日以后离职的停下月社保。
九、考勤管理
≦1天的事假请假单 ≦2天的病假请假单,医院证明 部门主管审批 上级领导审批 分管领导部门经理、主管请假,请假条 审总经办审批 请假单、医院证明 请假单、医院证明 交人资管理存档 >1天的事假请假单,> 2天的病假请假单、医院证明
要求:每月1日前核查各部门考勤表,按部门整理并归档,之后送往财务部制作工资表。
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年 月 日
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