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昆山市惠峰建设实业有限公司财务报表分析与研究
3.2.2 降低企业的成本费用
昆山市惠峰建设实业有限公司主营建筑材料的销售和租赁,要改善该公司净利润率回报的的问题主要就是对成本费用的控制,该公司可以从以下几个方面入手:
1.把好进货的关口,从源头控制成本费用。对于大量采购的货物,应采取货比三家的方式,可以直接通过厂家进货,减少中间环节的成本,从而降低货物价格。
2.做好成本费用管理的基础工作。首先,昆山市惠峰公司应建立和健全各种成本费用支出的原始记录;做好存货的收发计量与保管工作等。其次,该公司应对期间费用加强控制,实行严格的费用开支审批制度,对于重要的费用例如招待费、会议费等,需由单位专人进行审批,控制不合理支出。提前做好预算工作并严格按照制定的费用控制标准执行,会大大缩减期间费用所占的比例,降低营业成本,该企业也可以通过纳税筹划降低费用,运用合理合法的筹划方法,通过对节税空间的筹划来降低成本,从而提高了企业的净利润,增强企业的盈利能力。
3.加强全员成本意识。企业成本管理的好坏,关键在于各级管理者的观念和意识。管理者具有强烈的成本意识,就会自觉地承担成本责任,主动改进工作方法,探求降低成本费用的有效途径和方法。
3.3 提高资产的运营效率
3.3.1 加强应收账款的管理
通过分析可以看出,昆山市惠峰建设实业有限公司应收账款周转率和周转天数的情况不容乐观。针对应收账款周转率低的情况,该公司应采取以下措施:
1.销售人员加强应收账款回款管理。该公司应该设立专门的应收账款管理机构,明确各部门的职能,明确每一笔应收账款落实到责任人进行管理,建立赊销审批制度,从源头开始采取措施避免遭受损失,由明确的责任人负责每一笔应收账款业务的发生,确保应收账款的及时回收以及减少坏账损失。销售人员应在货款回收期的前几天电话或者拜访客户,预知其借款日期;企业应该制定相应的销售政策,将销售员的奖金考核和回款日期联系在一起,增加员工的积极性。
2.定期的对账。该公司应加强财务人员催收力度,至少每个一个季度核对一次客户往来款项,对时刻较长的应收账款,按账龄进行分析,确认债务人实否故意拖欠,必要
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时采取法律途径加以追究。对于产生较大纠纷,不能收回应收账款的,可以用法律手段,通过诉讼等,降低企业的损失。对一些规模小、信用度不高的客户,不向其赊销货物[12]。此外加强公司内部销售部门和财务部门沟通,防止销售部门盲目为了完成销售任务而采用赊销的方法,同时加强财务部门对应收账款的管理控制,对应收账款的审计核算工作进行监督,规范核算程序,加强对账目的管理。
3.控制坏账的发生,降低企业财务资金风险。在购销活动中,尽可能减少赊销的发生,企业可选择多种回款方式,比如说支票或者承兑汇票等等;建立合同责任制,对每项销售设定销售合同,在合同中注明付款的条件及说明。惠峰公司可以选择信誉状况良好的客户进行销售,降低企业的坏账损失,提高应收账款的收账期,加强企业日常应收账款的管理,包括应收账款的提醒,催收等工作[13]。另外,惠峰公司的经营者对应收账款赊销的意识,只要有应收账款,就存在坏账的风险。企业一定要采取积极的防范措施,减少货款的赊欠,将损失尽量控制在最小的范围之内。 3.3.2 完善存货管理体系
通过有效的库存管理,降低大量存货存在所发生的成本,企业才能有效的提高存
货周转速度,增加企业经济效益。昆山市惠峰建设实业有限公司属于建材行业,其产品存货庞大而且品种较多 ,导致库存资金占用比例过大且产生相当一部分呆滞库存。针对存货周转速度慢,昆山市惠峰建设有限公司应采取以下措施:
1. 昆山市惠峰建设实业有限公司应该重视库存管理的风险与防范。仓库保管员也应时刻盘点,对于废品和次品,要及时处理,防止货物积压过多。对于仓库存在的危险情况要及时上报,尽早排除。
2.该公司完善企业存货的管理制度。订立合理的采购计划、控制库存量,采购人员可以提高采购的频率,企业可以采用经济进货批量模式,是存货储存成本和订货成本之和达到最小。减少数量,避免货物积压,各部门配合才能降低销售成本。制定科学的库存管理流程,加强多存货采购、入库、计量、出库、结存等各个环节的控制盒监督。
3.提高企业人员素质。加强企业存货管理人员的综合素质是存货管理中的重要因素,只有使存货人员的经验丰富、技能提高,才能为更好的加强企业的存货管理,降低存货损失。
4.昆山市惠峰建设实业有限公司应加强存货发出的内部控制制度。依据交易授权、职责划分、资产接触、记录和稽核控制程序进行逐项规范,制定相应的内部控制制
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度。对存货的数量、种类等相关信息的合理性和效果性进行有效控制是昆山市惠峰建设实业有限公司存货预算的内部控制设计的主要目的。
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结 论
通过对昆山市惠峰建设实业有限公司的2010年和2011年及2012年的财务状况经营成果分析后,针对其在偿债能力,盈利能力和资产管理能力上存在的问题进行了分析,得出的结论如下:
昆山市惠峰建设实业有限公司的财务状况并不乐观,盈利能力、营运能力、偿债能力都较弱,公司应该通过加强资金管理、优化资本结构,降低成本费用、增加销量、提高营业净利润,对应收账款实施有效的管理、加强存货管理,加强资金管理等方面提高公司的偿债能力、盈利能力和资产管理能力,满足该公司各利益相关评价的需要。
随着市场竞争环境越来越激烈,我国的市场经济给财务分析的改进创造了良好的外部环境,财务分析取得了巨大的进展。通过对财务比率的分析,可以对企业财务趋势进行分析,了解企业历史财务发展趋势,解决企业利用有限资源进行有效配置,科学地预测企业未来的发展前景,制定经营管理策略,为企业经营者做出正确的决策,提供有效的财务信息支持。
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