空中会议室业务手册(v2.0)-初稿 - 图文

4. 空中会议室业务功能

4.1 空中会议室管理网站功能

4.1.1 网站登陆

空中会议室用户可登录tc.chinatietong.net访问管理网站，输入正确的空中会议室账号、登陆密码、验证码后，即可登陆。

登陆成功后的界面如下图：

注意：为确保用户账号安全，密码连续三次输入错误，系统将锁定本机24小时内无法登陆。如不慎被锁定，用户可清空本机浏览器cookies（一般位于浏览器菜单栏“工具”中的“internet选项”中清除cookies）或更换其它电脑即可正常登陆。

4.1.2 预约会议

对于计划召开的会议，用户可以预先进行预约。预约会议需要设置的参数较多，适合通过网站进行预约，不建议通过电话语音流程预约会议。

会议预约界面如下：

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会议成员编辑页面如下：

4 8 9 10 11 图示中各步骤具体操作如下： 1、进入“会议管理”模块； 2、进入“登记会议”模块；

3、选择“呼叫方式”， “呼入”只允许汇聚方式参会、“呼出”只允许召集方

式参会、“混合”同时支持汇聚和召集。注意！如果需要会议系统在开会时自动对与会者发起外呼，“呼叫方式”必须选择“呼出”；

4、选择“会议方数”，支持3-240方，由于系统会提前8小时预留会议资源，

因此预约会议方数过大会造成资源的严重浪费；

5、选择“是否录音”，只有选择“录音”，才能在会议过程中随时开启或关闭录

音功能；

6、选择“开始时间”和“结束时间”。注意，所有时间以系统时间为准（系统

时间在管理网站下方有实时显示），“开始时间”必须在当前系统时间15分钟以后；

7、设置“会议密码”。与会者通过拨打业务接入号采用汇聚式参加本次预约会

议时，需要通过输入“主持人密码”、“发言人密码”、“听众密码”来确认进入会场后的身份，通过电话语音流程收听本次会议录音时，需要输入正确的“录音密码”；

8、会议预约成功后，将会提示是否添加会议成员，进入“会议成员编辑”页面。

也可稍后在“会议查询”（详见4.1.3）中进入“会议成员编辑”添加会议成员。注意：只有事先通过“成员管理”（详见4.1.4）录入的成员才能被添加到会议中；

9、在此区域中选择一个或多个成员，或选择一个或多个部门中的所有成员； 10、 在此区域中为选定的成员设置会议权限，主持人必须有且只能有一个； 11、 已添加到会议中的成员在此区域显示。

4.1.3 查询并修改会议

此功能可以查询与修改所有立即会议、预约会议。