4.0、电化局成本管理信息系统V2.0快速使用指南 - 图文

中国中铁电气化局成本管理信息系统V2.0快速使用指南

第二章 各部门工作步骤

各部门人员可根据各自部门类别选择性查看 第一节、工经部 一、收入管理

第一步：在网页端【项目基本信息填报】【业主合同登记】录入业主合同信息；

第二步：在客户端【合同清单导入】【设备清单导入】【甲供材料导入】中导入业主合同清单、设备清单、甲供料清单；

第三步：在网页端发起【业主合同清单审批】流程； 第四步：在网页端【验工计价】中进行相关操作；

第五步：如有变更索赔，请在【变更索赔管理】中进行相应操作。 第六步：如有业主合同清单更正，请在客户端【合同清单更正】中进行清单数据更正，完成后在网页端审批。设备清单同理。

第七步：如为局指项目，则上述操作由指挥部完成，完成后通过客户端【合同价款分劈】将业主清单分劈给各参建分部，客户端上传分劈数据在网页端【合同价款分劈审批】进行审批。如局指项目存在变更索赔，则变更的清单或费用也由指挥部录入，然后分劈给参建分部。

二、劳务管理

第一步：在网页端进行【责任成本中心登记】； 第二步：在客户端进行【清单分解】； 第三步：在网页端发起【清单分解审批】流程； 第四步：在网页端发起【劳务队伍登记】流程； 第五步：在网页端发起【劳务合同评审】流程；

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第六步：在网页端发起【劳务费用验工计价表】流程； 第七步：在网页端发起【劳务合同变更】流程； 第八步：在网页端发起【合同数量变更单】流程。

第九步：若合同付款比例需要调整，可在网页端发起【控制比例变更】流程；

三、责任成本预算管理

第一步：待工程部完成【施组管理】相关流程后，在客户端编制【责任成本预算】；

第二步：在网页端发起【责任成本预算审批】流程；

第三步：可根据实际需要进行【责任成本预算调整】相关功能操作。

四、预算管理

第一步：在责任成本预算审批完成后，网页端发起【工费季度预算】、【间接费季度预算】、【其他直接费季度预算】流程，对相关预算费用进行季度预算；

第二步：若需调整，可通过网页端发起【工费季度预算（补充）】、【间接费季度预算（补充）】、【其他直接费季度预算（补充）】；

具体操作请点击：工经部业务操作指导

第二节、工程部

一、合同清单复核和工程数量挂接

第一步：待工经部完成业主清单审批后，客户端【清单分解】

中进行施工图数量和总控数量复核工作；

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第二步：客户端进行【工程数量挂接】操作。 二、计量单

在劳务合同审批完成后，网页端发起【计量单】流程。 三、主要物资总计划

第一步 ：清单分解后，客户端【物资计划】表，填写项目部

的物资消耗计划；

第二步：网页端发起【主要物资总计划】流程；

第三步：若存在物资计划变更，可在网页端发起【主要物资总

计划变更】流程；

第四步：若需调整施工图数量和总控数量，可在网页端发起【总

控数量变更】调整已审批清单的总控数量和施工图数量。

四、施组管理

第一步：网页端发起【施工组织设计】流程； 第二步：网页端发起【机械配置方案】流程； 第三步：网页端发起【周转料配置方案】流程； 第四步：网页端发起【项目部人员配置方案】流程。 具体操作请点击：工程部业务操作指导

第三节、物机部 一、物资管理

第一步：网页端发起【供应商登记】流程； 第二步：网页端发起【物资合同评审】；

第三步： 如需对初始合同做修改或补充，可发起【物资补充合同】；

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第四步：网页端发起【物资验收单】流程； 第五步：网页端发起【物资采购结算】流程；

第六步：若合同付款比例需要调整，可在网页端发起【控制比例变更】流程；

第七步：网页端发起【物资发料单】流程； 第八步：网页端发起【物资盘点单】流程。 二、机械管理

第一步：网页端发起【机械供应商登记】； 第二步：网页端发起【机械租赁合同】；

第三步：如需对初始合同做修改或补充，可发起【机械租赁补充合同】 ；

第四步：根据单机油料是核算情况，发起【单机油料核算】； 第五步：网页端发起【机械租赁结算】；

第六步：若合同付款比例需要调整，可在网页端发起【控制比例变更】流程；

三、周转料管理

第一步：在网页端发起【周转料合同评审】 第二步：在网页端发起【周转料补充合同评审】； 第三步：在网页端发起【周转料结算】；

第四步：若合同付款比例需要调整，可在网页端发起【控制比例变更】流程；

四、劳务结算

当每月收方工作完成后，可发起【材料费扣款单】、【机械费扣款单】、【主要材料消耗核算表】、【其他扣款单】辅助工经部完成

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