应 用 文 写 作

事”，直接表明是为了什么事写这个启事的。如果紧要，可以在“启事”前加“紧急”“重要”等字样。

正文：寻物启事要写明丢的什么东西、多少数量、什么特征，在什么时间、地点丢的；寻人启事要说明人的相貌特征，最好附上被找人的照片；征文启事要写清征文的目的、意义、内容、形式、交稿日期、注意事项等；招领启事可简要写明拾到物品的时间、地点，或笼统地说明物品的名称。 结尾：写发布启事的单位名称或个人姓名，注明地址、联系方式和日期。署名在正文右下方，日期写在署名之下。 典例

招领启事

本商场服务员拾到手提包一个，内装人民币若干元及手机、信用卡等物，望失主前来认领。

地点：本市银座商场三楼办公室 电话：15677826779

银座商场办公室 2015年4月13日

房屋租赁启事

本人求租40-60平方米沿街房，开展复印机、打字机修理业务，位置在太白小区及周边最好。愿出租者请电话联系，预约商洽时间。 电话：15677826778

联系人：王海 2015年4月6日

广告【第二册】p120

广告，按内容分两类，一类是商业广告，一类是公益广告。 （一）广告的内容及格式

广告文案是广告作品中用以表达主题和创意的语言部分，一般包括标题、正文(开头、主体、结尾）、附文（随文）三部分；有点还有广告标语，广告标语是广告文案的一个组成部分。

1、标题：广告的“点睛”之笔，是广告内容的高度概括与浓缩，关系到广告生命的长短。好的标题独具创意，文字精美，富有表现力，起到能突出主题、宣传产品的作用。 标题有三类：

（1）直接标题 （2） 间接标题

（3）复合标题（引题—说明作用、正题—点明广告主要事实、 副题—作整体内容的补充说明）

例：a、创造一个最温馨的小气候；

b、 输入千言万语，打出一片深情； c、献给变化多姿的你（引题） 包容你的美丽（正题） 秋冬色彩新主张（副题） 2、正文

广告正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。

开头 上承标题，对商品作简要说明或解释，并引出下文；

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主体 用各种表现手法，介绍商品的特点、优点以及能带给消费者的利益等；

结尾 一般带有总结性和建议性，以简短有力的文字，激发起消费者的购买欲望，并促成消费者的购买行动。

广告正文是提供商品信息细节的部分，一般承载以下内容：信息 ，承诺 ， 说服。 广告正文行文形式有：陈述式 、问答式 、证明体 、美文体 、幽默体 、故事体 。 3、广告标语 也叫广告口号或广告词，要以简明易记、构思巧妙。有感染力的语言强调广告主题或企业经营宗旨。常见有以下几种：（1）赞扬式；（2）号召式；（3）情感式；（4）综合式；

4、附文 正文之后作补充说明的文字，要写明与商品销售有关的信息，如广告单位名称、地址、网址、电话、传真、邮编、银行账户、联系人或经销商等。 （二）广告写作要领

1、主题鲜明突出；2、内容真实准确；3、抓住顾客心理；4、讲究语言技巧。

计划【第二册】p186

（一）计划的常用格式及写法

计划是对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施作出安排的一种应用文。计划是一个总名称，规划、方案、安排、打算也包括在计划的范围内。 计划一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题 一般由单位、时限、内容和文种构成。文种指计划的种类。有的计划可在标题中略去单位和时限。 正文

（1）前言：写明在什么条件下，依据什么制订这个计划，主要目的是什么。 （2）目标：写明总任务是什么，有几项具体任务。

（3）步骤：写明工作分几步做，每一步在什么时间进行。 （4）措施：写明采取什么措施来保证目标的实现。 目标、步骤、措施是计划的“三要素”，三者的关系是：“目标”解决“做什么”的问题；“步骤”解决“分几步做”的问题；“措施”解决“如何做好的”问题。

落款 写明计划的制订者和日期。如果标题已写明制订单位，落款中可省略。与计划有关的一些材料，在正文中表述不方便的，可以在文尾附表或附图。

（二）总结的常用格式及写法

总结一般由标题、正文、落款三部分组成。

标题—由单位、时限、内容和文种构成，还有的只是作内容上的概括。如《济宁中等职业学校2014年工作总结》，《素质教育结硕果》。 正文—一般由以下几部分组成：

(1)基本情况 包括三方面的内容：在什么情况（环境、背景）下，原计划做什么（任务），实际是怎么做的（工作过程）。这一部分应简明扼要，给人总体印象。

（2）取得的成绩和存在的问题。这一部分要求实，要对材料进行整理，将成绩和问题有详有略的叙述出来。

（3）经验体会或教训。也有把二、三部分合写。

（4）设想和安排。如果特定的任务已完成，可不写。

落款—包括署名和日期。如标题已写明单位，可略去，有的署名也可安排在标题之下。

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说明书【第三册】p52

产品说明书主要由标题、正文、落款三部分组成。 标题 直接写《产品说明书》；以产品名称作标题，如《海飞丝高级洗发液》；由产品名称和文种作标题，如《百年牌染发香波使用说明书》。

正文 包括产品的构成、性能特点、使用和保养注意事项等。还有以插图为主的说明书，增加了产品的直观性。

落款 写明产品制造厂家的名称、产品批号、生产批准部门、专利号。质量级别。生产日期、制造厂家的地址。电话、开户银行。账户。法人代表等。这一部分内容有的也标注在说明书的封面或封底。

写说明书一是要实事求是，不要夸大事实；二要清楚易懂。必要时可附上产品图形或照片。

调查报告【第三册】p123

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

标题 一种直接写出调查内容或对象；另一种是正、副标题结合，正标题点明调查结论或核心问题，副标题说明调查内容与对象，如《他们为什么能在竞赛中得奖——北京市中学生智力竞赛情况分析》 正文一般分三个部分

（1）前言 简要介绍调查的目的、时间、地点、对象、范围、内容及调查方法等，也可以说明所要调查问题的重要意义，而将调查对象、方法放在主体第一部分中写。

（2）主体 详细叙述调查的具体情况。以典型的事例和准确的数据为依据，或总结成绩、经验，或反映问题，得出结论，并提出建议或对策。为眉目清楚，可用小标题将内容分成几个层次或几个方面。

（3）结尾 可总结全文的主要观点，深化主题；或提出问题，引人思考；或展望前景，给人鼓舞；也可提出改进措施和办法。

写调查报告的关键是如实反映情况，因此，做好调查研究工作是基础。调查工作要深入细致，材料要有点有面，内容具体简明， 表达有叙有议，不要罗列现象或空发议论。

简报【第三册】p178

简报是传递某方面信息的，具有回报性、交流性和指导性，简短、灵活、快捷的内部小报。又称“动态”“简讯”“工作通讯”“内部参考”等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。

简报一般由报头、正文、报尾三部分组成。

报头（1）简报名称：一般用套红印刷的大号字体。

（2）期数：写在下一行加括号，如不必另出一期简报时，就在名称或期数下注明“增刊”“xx专刊”的字样。

（3）编发单位：位于期数的左下方。

（4）印发日期，写在与编发单位平行的右侧。

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有些简报根据需要，在简报名称的左上方标明秘密等级，也有的写“内部刊物，注意保存“等字样。

下面用一道横线将报头与正文隔开。

正文 即简报所刊的一篇或几篇文章。形式灵活，大多数是消息，包括标题、导语、主体、结尾和穿插在叙述中的背景材料。还有别的文体，不是每篇都有这几项。 （1）标题 要揭示主题，简短醒目。 （2）导语 通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，有提问式、结论式、描写式、叙述式等，一般要交代清楚谁、什么时间、做什么事，结果怎样等。 （3）主体 用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语具体化。

（4）结尾 或指明发展趋势，或提出希望及今后打算。如主体部分已经把事情说清楚，就不必加结尾。

（5）背景 指对人物、事件起作用的环境条件和历史情况，可穿插在各个部分。 结尾 位于简报最后一页的下方，在两条平行线内注明简报发放的范围和印发分数。

求职书与自荐信【第三册】p278

求职书（信）和自荐信都是向用人单位自荐谋求职位的书信。求职书是在不知道用人单位是否需要招聘新人，或不知道需要招聘什么人员的情况下主动自荐，所以介绍要全面，可向多个单位寄送。自荐信是在知道用人单位招聘什么人员的情况下写的，信的目标明确，针对性强。两者重点都在于“荐”，要围绕“为何荐”“怎么荐”的思路来写，其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五五部分。

（一）标题 是求职书和自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁。

（二）称呼 对主送单位或收件人的称谓。如单位不明确，则统用“尊敬的领导”。

（三）正文 开头表示问候致意。主体部分一般包括简介、求职或自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项。

简介是自我概要说明。包括姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌。文化程度、校系专业、家庭住址等，要针对目的作简要说明，如附有个人简历，也可省略。

求职或自荐目的要写清信息来源。求职意向。承担工作目标等，要写得明确具体，但要把握分寸，既不能要求过高又不能模棱两可。

条件展示是关键内容，主要写清自己的才能和特长，针对所求职位的应知和应会去写，充分展示条件，从基本条件和特殊条件两方面写清自己求职的根据。 愿望决心部分要表示加盟求职单位的热切愿望，展望单位的美好前景期待得到认可和接纳结语一般在正文后按书信格式写上祝颂语或“恭候佳音”之类的语句。 （四）附件

包括个人简历、证书及发表作品复印件，如有需要附带说明的材料，也可作为附件一一列出。 （五）落款

写上“求职人”或“自荐人”的字样，并签署姓名，注明日期。另起一行顶格写明联系方式，邮编、地址、电话号码等。如是打印件，署名要留下空白，亲自签名以示郑重和敬意。

求职书和自荐信的写作有一定的自由度，但用语要文明礼貌、诚实朴素，特别要注意突出才艺与专长的个性特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致，用语自然恳切，不卑不亢。

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