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辽宁科技学院《建筑工程技术档案》讲稿

教学内容 第一章 建筑工程技术资料管理概述 第一节 建设工程文件和档案资料概述 一、建设工程文件和档案资料的概念 概念：工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 工程准备阶段文件：工程开工前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 二、建设工程档案的概念 1、定义：工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 2、建设工程档案与建设工程文件的关系 档案由文件而来，是具有保存价值的文件，文件是孤立的，档案是有联系的一系列文件。 三、建设工程文件和档案资料的载体 1、纸质材料2、声像档案3、照片档案4、电子档案 四、建设工程文件和档案资料的特征 1、真实性和全面性 事故，检查组，开工报告。 2、分散性和复杂性 甲方、乙方、设计、监理等等，单位分部分项层次性。 3、继承性和时效性 类似工程、保修。 4、随机性 随时发生事故。 5、多专业性和综合性 土建，装饰，水暖电。 什么是资料员 资料员的职责就是收集、编辑、填写、整理与在建工程相关的资料。工程情况的选择性记录。1.填写隐蔽资料、检验批、分部分项资料、竣工验收资料；2.收集和保管好材料检验报告；填写材料进场资料。3.收集整理洽商变更签证。 五、建设工程文件和档案资料管理的意义 意义：竣工验收交付的必备条件；质量事故；工程检查、维护、改造、扩建提供依据；质量合格工程必须有完整可靠的技术资料；项目管理的重要内容，建设单位对建设工程管理的依据。 备 注 内业 讲授法 各方之间的关系，职责范围 甲方 施工方 监理 案例法 学生档案 讲授法 案例法 新建房屋所有权初始登记 竣工验收备案书 工程竣工验收作为施工全过程的最后一道程序，验收与否决定了应由哪一方当事人来承担工程质量责任。 六、参建各方对工程资料管理的职责 1、通用职责 1）随工程进度同步收集、整理和立卷，按照有关规定移交。准时 2）各参建单位保证资料的真实、准确、有效、完整、齐全。准确 3）必须符合国家和地方的法律法规、建筑工程施工质量统一验收标准等。准行 2、建设单位职责 1）在与各方签订合同时应该对工程档案资料的编制责任套数费用质量和移交期限做说明。 2）组织竣工图绘制组卷工作。 3）开工前，与城建档案馆签订建设工程竣工档案责任书。 4）竣工后，3个月内，工程档案原件移交档案馆，办理手续。 3、勘察设计单位职责：提供完整的勘察设计文件。签署意见，质量检查验收意见。 4、监理单位职责： 监督 签字 交档案。 5、施工单位职责： 总包单位 汇总 施工资料汇总 整理 立卷。 6、城建档案馆： 建设工程竣工档案责任书 预验收，出具建设工程档案预验收意见，工程项目竣工档案合格证。 七、归档范围和质量要求 1、归档范围，表1.1 建设工程文件归档范围和保管期限表。 2.质量要求 必须原件；内容深度符合国家技术要求；签字水笔；图章完备；A4；竣工图章；施工图改绘竣工图，标明变更修改依据；施工图结构工艺发生重大改变或变更部分超过图面的1/3，重新绘制竣工图。 案例法 预验收 辽宁科技学院《建筑工程技术档案》讲稿 教学内容 第二章 工程准备与验收阶段资料 备 注 第一节 决策立项阶段及建设用地、征地、拆迁文件文件 基建处 一、政府投资项目审批 甲方做怎项目建议书 可行性研究报告 初步设计 工程概预算审批等等 么做找谁对象：政府投资，即使用各级财政预算资金（含国债）、主权外债、专项建设资金、政府担做 保贷款以及其它政府性资金投资的固定资产投资项目 讲授法 条件：符合国民经济和社会发展规划，有利于经济和社会的可持续发展，有利于扩大就业，各方之间有利于经济结构的优化 的关系，职程序：县区发改委、经贸局、市直有关部门提出初审意见和上报请示文件。项目建议书由责范围 市发改委批复；可研报告、初步设计由市发改委委托有资质的工程咨询部门组成专 家组对其进行论证，市发改委根据咨询部门的论证意见，对其可研报告、初步设计 进行审批。 1.项目建议书 自行编制，大多委托有资质咨询单位，是建设单位向国家提出申请建设某一具体建 设项目的建议文件，是投资决策对拟建项目的大体设想，提出拟建项目目的必要性和依据。 目的：为国家决策提供依据；下步可研报告；选址，配套，意向性协议。项目建议书是建 设单位向主管部门提出要求建设某一项目的建议性文件，是对拟建项目的轮廓设想，是从 拟建项目的必要性，建设地点，投资估算，经济效益的可能性加以考虑的。 发放前期工作通知书，后期工作。 2.可行性研究报告（可研报告） 可行性研究报告是核心。项目建议书经批准后，应紧接着进行可行性研究工作。可行 性研究是项目决策的核心，是对建设项目在技术上是否先进、经济上是否可行，进行全面 的科学分析论证工作，是技术经济的深入论证阶段，为项目决策提供可靠的技术经济依据。 1．可行性研究的主要内容 （1）建设项目提出的背景、必要性、经济意义和依据； 案例法 学生档案 （2）拟建项目规模、产品方案、市场预测； （3）技术工艺、主要设备、建设标准； （4）资源、材料、燃料供应和运输及水、电条件； （5）建设地点、场地布置及项目设计方案； （6）环境保护、防洪，防震等要求与相应措施； （7）劳动定员及培训； （8）建设工期和进度建议； （9）投资估算和资金筹措方式； 讲授法 （10）经济效益和社会效益分析。 重要没这附件1选址意见书 申请表选址依据 总体规划 技术要求 水电路等 经济合理 需要文件： 1.建设项目申请表（主要内容为拟建建设项目基本情况说明和选址要求等）； 2.建设单位营业执照、法人证书（开发单位应附有资质证书及主要已建项目）； 3.市、区发改委或省、市政府办公会议纪要等有关文件（工业、仓储、企事业单位自 建的非商业开发项目）； 4.商业开发项目的国有土地开发交易成交确认书、中标通知书或拍卖确认书； 5.大型、重点地区的项目应附有相应资格的规划设计单位作出的选址论证意见； 6.对周围地区有一定影响和控制要求的建设项目应提供环境影响评价报告； 7.1：500或1：1000（规划区外可用1：2000）定线地形图（划道路、绿化、河湖 、文物、电力等控制线）2份。 附件2外向意向性协议 土地征用拆迁 原材料燃料供应 动力供应 交通运输 配套设施 辅助设备等。 拆迁安置意向书： 政府拆迁安置部门协商签订安置费用 ；地面地下设施及建筑物处理； 原材料燃料供应 钢材 混凝土 电缆 协商 交货地点 供应时间 交货方式 动力 电 水 当地政府主管部门水电 数量 价格 方式 施工及以后 电信 电话 等 道路交通 配套设施 辅助设施 废水 供暖 煤气 协作意向书 二、 企业投资项目核准 对象：属于国家现行产业政策限制类及重大固定资产投资项目，即列入《辽宁省企业投资项目核准目录》 要求：维护经济安全、合理开发利用资源、保护生态环境、优化重大布局、保护公共利益等方面进行核准 程序：项目申请报告（不用项目建议书，可研报告） 项目申报单位应向项目核准机关提交《项目申请报告》。 应包括主要内容：（一）项目申报单位情况；（二）拟建项目情况；（三）建设用地与相关规划；（四）资源利用和能源耗用分析；（五）生态环境影响分析；（六）经济和社会效益分析；（七）应附招标事项核准内容。沈阳大连 房地产 需要核准 应附以下文件：（一）环保部门的审批意见。环评（二）国土资源部门出具的项目用地预审意见；土地（三）城市规划部门出具的城市规划意见。规划 三、企业投资项目备案 本溪市属于国家现行产业政策鼓励和允许类固定资产投资项目，未列入《辽宁省企业投资项目核准目录》、不属于国家禁止的固定资产投资项目。 条件：符合产业政策和行业准入标准；符合有关法律、法规和规章。 填写辽宁省投资项目备案申请表， 提供以下相应文件： （一）项目法人基本情况，项目法人证书或项目业主的营业执照副本及复印件； （二）项目基本情况，属国家规定实行许可证生产、经营管理的项目，需提交相关部门出具的初审意见； （三）项目投资基本情况。 个不受理 案例法 N通一平