当前位置:首页 > 企业存货管理存在的问题与对策文献综述
账错误,有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,一旦出现纰漏,即实行罚款、降职、撤职,而不是去从 2xxx 科技学院本科生毕业论文 企业存货管理存在的问题及对策文献综述根本上解决问题。(二)存货管理未能实现电算。500 强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的,如利用计算机跟踪存货(1969 年),使用条形码技术(1980 年),使用 EDI(1985 年),使用无线扫描枪(1988 年),它建立了高效、完善的计算机系统,可以保证在一小时内迅速掌握全球 G家店各种商品的库存、上架、销售量。而我们除少数大公司外,大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成帐面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对帐不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货 4核算的质量。 (三)存货的核算计量方面不够准确《企业会计准则》规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每
期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金额。但是大多数企业,并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外,主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,或已无可比性,无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。8(四)存货的积压形成的直接损失。一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。10(五)未能充分利用第三方的物流管理。随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断增强,企业组织形式和经营管理模式均有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。 三 存货管理的对策 存货管理的对策研究主要从以下几个方面出发。1第一是完善存货内部控制,确保其行之有效。做好岗位分工控制;首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相
关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和 3xxx 科技学院本科生毕业论文 企业存货管理存在的问题及对策文献综述监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。取得、验收与入库控制;外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账,加强对代管、代销暂存与委托加工存货的管理。仓储与保管控制;一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出 MkC 类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施、五是建立清查盘点制度。领用发出与处置控制;建立领
用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出处置各环节凭证资料需妥善保管。监督与检查;定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执 5行情况。第二是利用电算化提高存货核算的准确性 ;第三是选择合理的存货计价方法;对于企业来说,选择哪种存货计价方法最好,要从价值角度、利润角度、纳税角度及管理人员业绩评价等多个角度进行权衡分析。除了要考虑企业所在的角度以外,还要依据企业所经营的存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变 7动情况进行全面考虑,扬长避短,选择最适合企业的存货计价方法 。第四是合理进行存货的规划,进行科学管理;存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额9。第五是合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流;企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓
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