会议系统技术规范书130419 - 图文

*************************

会议系统

招标文件

第四卷 技术规范书

招标人：************************* 招标代理机构：*************************管理咨询有限

公司 二○一三年四月

目 录

一、范围 .................................................................................................... 3 1.1 总则 .................................................................................................... 3 1.2 投标要求 ............................................................................................. 3 1.3双方的工作范围 ................................................................................... 4 二、供货要求 ............................................................................................. 4 2.1供货要求 .............................................................................................. 4 2.2 供货要求说明 ...................................................................................... 5 三、项目背景 ............................................................................................. 6 3.1项目简介 .............................................................................................. 6 四、技术要求 ............................................................................................. 6 4.1建设目标 .............................................................................................. 6 4.2建设原则 .............................................................................................. 7 4.3标准与规范 .......................................................................................... 7 4.4 运行环境 ............................................................................................. 8 4.5多媒体会议系统招标技术要求 ............................................................. 8 五、工程服务 ........................................................................................... 13 5.1现场服务 ............................................................................................ 13 5.2项目工期 ............................................................................................ 14 5.3 培训 .................................................................................................. 14 六、安装、测试和验收 ............................................................................ 16 6.1 设备安装 ........................................................................................... 16 6.2 测试和验收........................................................................................ 17 七、文档资料 ........................................................................................... 18 附件一：招标设备清单及参数 .................................................................. 19 附件二：技术方案评分表 ......................................................................... 24

一、范围 1.1 总则

1.1.1 本技术规范书是为*************************会议系统而提出的技术、服务和其他相关方面的要求。

1.1.2 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应提供符合本规范书和相关标准的优质产品。

1.1.3 投标方提供的所有文件，包括说明、使用手册等，以及相互通讯，均应使用中文。不论在合同谈判及签约后的安装调试期间，工作语言应为中文。若文件为英文，应同时附中文说明。

1.1.4 本技术规范书将作为合同的一个技术附件，并与合同文件有相同的法律效力。双方共同签署的会议纪要、补充文件等也与合同文件有相同的法律效力。 1.1.5本技术规范书未尽事宜，经双方协商解决。 1.2 投标要求

1.2.1投标方在投标时应提供详细的技术方案和设备清单，至少包括但不限于以下技术文件：

? 技术方案（要求按照规范书格式进行响应）包括系统功能、性能指标、

系统可靠性、安全性等； ? 所提供系统和设备的技术文件；

? 供货范围，包括所有硬件、软件和技术资料等； ? 偏差表，若投标方不列偏差则视为完全响应规范书要求； ? 可选项、备品备件、专用工具清单；

? 工程服务包括人员组织、工程进度、质量控制与保证、技术培训、售后

服务等； ? 业绩与经验；

? 本规范书中所要求的其它说明、资料等；

? 投标方应在技术方案中阐述软硬件系统配置符合的有关标准，包括国际、

国内标准和专用标准，并附上相应的说明。

1.2.2投标方应在其技术方案中明确给出设备兼容性的说明及证明材料，包括协

议的兼容性以及其它有关的兼容性（如控制、操作兼容性）。

1.2.3竣工验收后5年内，如果招标方需要对所供系统进行扩容、升级、购买备品备件和质保期后的技术服务等，投标方应作出明确的说明和书面承诺，并标明价格。

1.2.4在签订合同前，招标方有权对采购设备的数量进行调整。

1.2.5本技术规范书在内容或技术指标上如果存在错误(包括印刷错误)，投标方可在技术建议书中提出，经双方确认后对错误内容进行修正。 1.3双方的工作范围

双方在合同期间应承担如下的工作范围和职责。 1.3.1投标方的责任

? 投标方负责整个系统的方案设计，并保证该方案的科学性、合理性。 ? 提供满足本技术规范书要求的全套硬件设备、软件和各项服务，负责供

货范围内所有设备的包装运输至投标方指定的地点。 ? 负责设备的安装、配置、调试和系统集成。 ? 提供必需的技术资料和文件，并对其正确性负责。

? 提供所有合同设备的备品备件、系统安装、集成和维护所需的专门工具

和测试仪器仪表及有关材料。 ? 召开项目设计联络会。

? 负责对招标方专业人员进行现场技术培训。

? 提供质保期内的保修服务，及时向投标方通告有关软件的升级和更新，

并负责免费安装和调试。

? 按合同要求为招标方提供其它必要的服务。 1.3.2招标方的责任

? 负责对投标方所供系统和设备的验收。 ? 负责项目有关协调和配合工作。

二、供货要求

2.1供货要求

2.1.1投标方应保证提供的设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠