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海关总署关于发布《中华人民共和国海关进出口货物报关单
填制规范》的通知
【法规类别】进出境货物监管 【发文字号】署通[1998]762号
【修改依据】海关总署公告(2001年第19号)－－《中华人民共和国海关进出口货物报关
单填制规范》修订案 【发布部门】海关总署 【发布日期】1998.12.15 【实施日期】1999.01.01 【时效性】已被修改
【效力级别】部门规范性文件
海关总署关于发布《中华人民共和国海关 进出口货物报关单填制规范》的通知
（署通〔１９９８〕７６２号 １９９８年１２月１５日）
广东分署，各直属海关、院校：
为进一步提高报关单数据质量，规范报关单的填制，总署在广泛征求意见的基础上对《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》（以下简称《报关单填制规范》）作了修订。本次修订主要是结合加工贸易通关管理业务的特点，对报关单部分栏目的填制要求作出了补充规定，并对《报关单填制规范》中部分条款作了局部调整，使其与海 1 / 7
关信息化管理系统协调一致。现将公告稿（见附件一）和修订后的《报关单填制规范》
（见附件二）印发你们，自１９９９年１月１日起施行。请各海关接本通知后即对外公告，并认真贯彻执行。
执行中有何问题，请及时与总署通关管理司联系。 附件一：公告稿
附件二：《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》 附件一：公告稿 公告
根据海关总署通知，《中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范》经修订后已正式发布，自一九九九年一月一日起执行。
各报关单位、预录入单位应严格按《规范》的要求填制报关单，凡不符合《规范》要求的报关单，海关将不接受申报。 特此公告。
中华人民共和国 海关 一九九八年十二月 日 附件二：
中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范
为统一进出口货物报关单填报要求，保证报关单数据质量，根据《海关法》及有关法规，制定本规范。
本规范在一般情况下采用“报关单”或“进口报关单”、“出口报关单”的提法，需要分别说明不同要求时，则分别采用以下用语：
１．报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据（可将现行报关单放大后使用）。 2 / 7
２．预录入报关单：指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报
单位向海关申报的报关单。
３．ＥＤＩ报关单：指申报单位采用“ＥＤＩ方式向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的书面报关单。
４．报关单证明联：指海关在核实货物实际入、出境后按报关单格式提供的证明，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。 进出口货物报关单各栏目的填制规范如下： 一、预录入编号
指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。
报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。预录入报关单及”ＥＤＩ报关单的预录入编号由接受申报的海关决定编号规则，计算机自动打印。 二、海关编号
指海关接受申报时给予报关单的编号。
海关编号由各海关在接受申报环节确定，应标识在报关单的每一联上。
报关单海关编号为９位数码，其中前两位为分关（办事处）编号，第三位由各关自定义，后六位为顺序编号。各直属海关对进口报关单和出口报关单应分别编号，并确保在同一公历年度内，能按进口和出口唯一地标识本关区的每一份报关单。
各直属海关的理单岗位可以对归档的报关单另行编制理单归档编号。理单归档编号不得在部门以外用于报关单标识。 三、进口口岸／出口口岸
指货物实际进（出）我国关境口岸海关的名称。
本栏目应根据货物实际进（出）口的口岸海关选择填报《关区代码表》中相应的口岸海 3 / 7
关名称及代码。
加工贸易合同项下货物必须在海关核发的《登记手册》（或分册，下同）限定或指定的口岸海关办理报关手续，《登记手册》限定或指定的口岸与货物实际进出境口岸不符的，应向合同备案主管海关办理《登记手册》的变更手续后填报。
进口转关运输货物应填报货物进境地海关名称及代码，出口转关运输货物应填报货物出口地海关名称及代码。按转关运输方式监管的跨关区深加工结转货物，出口报关单填报转出地海关名称及代码，进口报关单填报转入地海关名称及代码。 其他未实际进出境的货物，填报接受申报的海关名称及代码。 四、备案号
指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》（以下简称《登记手册》）、《进出口货物征免税证明》（以下简称《征免税证明》）或其他有关备案审批文件的编号。
一份报关单只允许填报一个备案号。 具体填报要求如下：
１．加工贸易合同项下货物，必须在报关单备案号栏目填报《登记手册》的十二位编号。少量低价值辅料，即５０００美元以下、７８种客供辅料，按规定不使用《登记手册》的，填报“Ｃ＋关区代码＋０００００００”；使用《登记手册》的，填报《登记手册》编号，不得为空。
加工贸易货物转为享受减免税或需审批备案后办理形式进口的货物，进口报关单填报《征免税证明》等审批证件备案编号，出口报关单填报《登记手册》编号。
２．凡涉及减免税备案审批的报关单，本栏目填报《征免税证明》编号，不得为空。 4 / 7
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