实验一演示文稿的建立与保存

实验一 演示文稿的建立与保存

一、实验目的与要求

1． 了解中文PowerPoint2000的运行环境和基本功能。 2． 掌握PowerPoint2000启动和退出的方法。

3．了解中文PowerPoint2000的工作界面，了解工作界面的设置。 4．掌握建立演示文稿的各种方法。 5．掌握演示文稿的保存方法。 二、实验内容与步骤

1．中文PowerPoint2000的启动

单击屏幕左下角的【开始】按钮，在打开的菜单中选择“程序”命令，在其级连菜单中选择“Microsoft PowerPoint”命令，即可进入PowerPoint2000界面。

2．中文PowerPoint2000的退出

1）选择PowerPoint2000“文件”菜单的“退出”命令，即可退出PowerPoint2000；如果下拉菜单中没有出现“退出”命令，可单击菜单下方的“︾”命令按钮，从出现的所有命令中选择“退出”命令。

2）单击PowerPoint2000标题栏中的【关闭】按钮。 3）使用快捷键Alt+F4，可立即退出PowerPoint2000。 3．建立演示文稿的方法

1）使用“内容提示向导”建立演示文稿：启动PowerPoint2000，单击如图4-1-1所示的“PowerPoin启动”对话框中的“内容提示向导”选项。在打开的“内容提示向导”对话框中，单击【下一步】按钮，在出现的“内容提示向导-分类”对话框中，单击【成功指南】按钮，保持默认“推销您的想法”这一行为兰色，然后单击【下一步】按钮。在打开的“内容提示向导--推销您的想法”对话框中，保持“屏幕演示文稿”为默认选项。单击【下一步】按钮，在出现的对话框中单击“演示文稿标题”下的空白框，然后输入演示文稿的标题。单击【下一步】按钮，在出现的对话框中单击【完成】按钮，则建好演示文稿的第一张幻灯片。

图4-1-1 “PowerPoint启动”对话框

2） 使用设计模板建立演示文稿：启动PowerPoint2000，单击“ PowerPoint启动” 对话框中的“设计模板”选项。在打开的如图4-1-2所示的“新建演示文稿”对话框中，单击对话框的“设计模板”标签，选择列表中的“Expedition”选项。单击【确定】按钮，使“新

幻灯片”对话框中的“标题幻灯片”版式处于选中状态，单击【确定】按钮。

图4-1-2 “新建演示文稿”对话框

3）分别使用“内容提示向导”和设计模板的方法建立一个演示文稿，并命名为“学院简介”。在标题幻灯片中输入标题“学院简介”，副标题为“李平制作”，并用如下内容替换第二张幻灯片中的提示：

天津工程师范学院是一所以工学和教育学为主的多科性大学，是我国首批建立的高等职业技术师范学院之一，是在党的十一届三中全会实现伟大历史转折条件下，经国务院总理和13位副总理圈阅同意后于1979年成立的。主要为全国高等、中等职业技术教育培养和培训师资、管理干部及高等技术应用人才。

学院座落在天津市河西区柳林东，经过20多年的建设和发展，现占地近千亩，建筑面积27.6万平方米，在校生13800名（其中全日制在校生8800余名）。学院师资力量雄厚，教授、副教授占教师总数的47％。学院拥有1.7亿元的先进实验和实习设备。拥有目前天津高校最大的单体图书馆（1.7万平方米）。2000年，我院顺利通过了国家本科教学工作合格评估。学院已成为一所在国内同类院校中领先，在世界上有一定影响力的高等职业技术师范学院。

4．演示文稿的保存

1）单击常用工具栏上的【保存】按钮，打开“另存为”对话框，如图4-1-3所示。在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文稿1”；演示文稿扩展名为“ppt”，它是PowerPoint的缩写；若不想更改文件名，可单击“保存”按钮保存文件。

2） 将上面3中建立的“学院简介”演示文稿保存到指定的文件夹（如D:\\xuesheng\\li.ppt）内。

图4-1-3 “另存为”对话框