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克拉玛依职业技术学院生活部管理制度
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克拉玛依职业技术学院生活部管理制度
院生活部是一个在院学生处、总务处、团委、保健室的领导下,开展卫生检查工作、健康知识宣传工作、大型活动后勤管理工作、食堂监督工作等。实行自我管理的学生组织。同时也是为广大同学排忧解难,热情服务的后勤部门。为进一步完善生活部的各项工作,塑造好克职院的良好形象,为广大师生提供周到的服务,结合本部实际,特制定此制度。
一、总则
1、为了加强生活部的内部管理,强化生活部的组织建设,提高学生干部的思想素质和工作能力,保证生活部工作正常、有序开展,特制定本条例。
2、克拉玛依职业技术学院生活部的宗旨是:想同学之所想,急同学之所急,全心全意为我院同学服务。代表广大学生的利益,反映学生意愿,沟通学校、学院领导及各部门与学生的联系,充分发挥桥梁、纽带作用。
3、生活部干事是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面成为青年学生的表率。 二、部门成员职责
为了加强学生会干部的管理,提高责任心、提高学生会干部、干事的素质,培养良好的就业前提。真正做到奖惩分明、人性化、合理化、有效化,学习化特制定部门内部职责及制度。 (一)部长职责:
1、根据校学生会的工作部署,指定每学年重大任务并分配工作,同时对各项工作负责。
2、及时传达上级组织的指示和要求;经常向上级请示工作,汇报工作;及时向下级组织通报情况,布置工作。
3、按时召开工作会议,对部门的工作进行总结。
4、部长有权决定临时召开紧急会议,可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。
5、例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。 6、负责建立和健全生活部的各项规章制度。 7、负责安排生活部成员的工作,杜绝重岗漏岗现象。 8、有义务协助其他部门开展其他相关工作。
9、多与卫生保健室老师沟通协作,保障同学们的身心健康。 (二) 副部长职责
1、协助部长各项工作,部长有事未参加例会时可代替部长主持会议。 2、具体安排各项工作。
3、例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。 4、负责检查生活部同学得到工作效率和质量。
5、收集和反馈生活部干事在值勤工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并予以及时解决。
6、要深入岗位,查实情,说真话,对生活部信息起下情上传、上情下传的作用。 (三)干事职责
1、每月召开系部生活部同学会议,及时沟通。
2、按时参加校生活部召开的相关会议,不得无故缺席,如有特殊情况须事先向部长请假;
3、每月30日前须将本月工作总结及下月的工作计划(打印、电子均可)秘书组。 4、认真及时地完成生活部布置的其他相关工作。
三、例会制度
例会是学生会工作、组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时地制定安排和总结工作,以及发现和解决工作中存在的问题和不足,并及时传达学校,学院的工作安排和有关通知精神。 例会或者会议的参加者必须履行好的职责: 1、提前3分钟到会,不迟到、早退、旷会。
2、因事不能按时参加,应及时向部长说明,请假必须得到批准,不得由他人代请。
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