集装箱国际海运出口操作实训指导书(DOC 36页)(优质推荐版)

第二部分 操作说明和演示

一、船东进入系统确认订舱、确认放箱 1.主要动作：分配船名、航次、提单号

注意：在“kinagent.exe”软件里，“船务”下新增船舶、船期表资料，该资料会显示在“电子订舱系统”里，成为生成“船名”、“航次”的选项。 二、货代进入系统，生成订舱确认书、空箱提取通知单、拖车联系单 1.货代“订舱综合管理”，可查看船东的订舱反馈情况。

在船东一栏的状态有四种。 ·锁定：船东正在审阅订舱内容；

·订舱中：船东已经接受订舱,资料正在传入船东自己的系统.此时货代可做下一步操作(补料)；

·接受：船东系统已经接受本笔资料； ·拒绝：船东拒绝订舱请求。

2.货代在“订舱综合管理”找到自己的那一票，生成三种单证，并保存。 ·[打印订舱确认]: 船公司确认订舱后, 图中订舱列就会打勾, 即可打印订舱确认；

·[打印空箱提取单]: 船公司确认放箱后, 图中的放箱列就会打勾, 即可

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打印空箱提取单；

·[打印请派联]: 船公司确认放箱后, 图中的放箱列就会打勾, 即可打印请派联。

点击上方工具栏的打印机按钮即可打印放箱单。如果打印一次之后还要再打印,请向船东联系。 3.货代的后续操作有：

1）当货主委托货代负责安排拖车的情况下：把“空箱提取单”+“配舱回单”通过传真/qq/email传给拖车公司；

2）当货主自行安排拖车的情况下：把“空箱提取单”+“配舱回单”通过传真/qq/email传给货主；

3）场装：把“空箱提取单”+“配舱回单”传真/qq/email传给堆场。

“进仓图” 传真/qq/email传给货主。

*拖车公司接下来就安排拖车去堆场提取空柜--上柜--货物装箱---重箱拖进港区。

4）货代通知货主提供报关报检资料，安排报检、报关。

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实训（项目）三 申请排载与接受排载

第1部分 实训项目基本介绍

一、实验（训/习）项目

货代向船代申请排载，船代接受货代的排载申请。 二、任务与要求

货代向船代申请排载，船代接受货代的排载申请 三、仪器设备与工具材料 电脑软件--船代电子订舱系统 四、实验（训/习）步骤

1.货代在“订舱综合管理”，找到该票，进入该票的明细页面，做“整柜补料”， 浏览审核没问题、不需修改，就保存“整柜补料”，并向船代进行排载申请。

2.船代在“排载请求管理”找到该票，进入该票明细页面，审核无误，进行确认排载（接受排载）。

五、成果要求（作品、报告、作业等）

船代登录系统可以查看到该票货的排载申请；在确定排载后，货代查看该票货标记为被船代确定排载。 六、考核方式与评分标准

教师查看船代页面是否有该票货的排载申请和被船代确定的标记 七、参考资料 无

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第二部分 操作说明和演示

一、货代进入系统，在“订舱综合管理”选择所需要的流水号，点击进入详细信息。下方将显示为：

也可以点击订舱综合管理界面下方的“整柜补料”跟“拼柜补料”。

如果订舱箱量不含拼箱请选择“整柜补料”，反之请选择“拼箱补料”。 然后本票进入托单补料状态。录入完成托单信息后,可执行如下 4 个操作:

·[申请排载]: 向船代申请排载, 点击后就不可再拆票； ·[复制本笔]: 复制本笔的数据, 重新跳到 在线手工订舱； ·[整柜拆票]: 不含拼箱的拆票方式； ·[拼柜拆票]: 含拼箱的拆票方式；

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