档案验收规范

中国联通公司基建工程（项目）竣工

档案验收规范 一 验收依据

国家档案局关于印发国家计委《关于印发<建设（工程）竣工验收办法>的通知》的通知（国档发【1990】17号）

二 验收标准

（一）.中国联合通信有限公司基建工程项目档案资料管理暂行办法》（中国联通办字【1996】464号）

（二）.《中国联合通信有限公司档案案卷规范》（中国联通办发【1999】04号

（三）.《中国联合通信有限公司档案案卷格式》（中国联通办字【1999】1188号）

（四）.《中国联通公司基建工程项目档案分类规则》（中国联通综字【2000】217号）

三 验收的组织

在负责对工程进行验收的部门统一组织下，组成工程档案验收组。验收组由档案管理部门（人员）、运行维护部门和工程建设专业技术人员组成。

四 检查验收的内容

(一).是否纳入工程管理、相关领导、部门和人员的岗位责任制之中。 (二).是否配备与工作需要相适应的人员。 (三).是否建立切实可行的规章制度。

(四).是否具备良好、安全的保管条件和先进的管理手段。 (五).是否建立通畅的收集渠道，做到移交及时，手续完善，文据齐全。 (六).日常管理是否科学，能否做到文件材料流转清楚，登记手续齐全、

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准确，并做好平时立卷

(七).是否按归档范围进行收集，各类文件材料是否齐全、完整、准确。 (八).是否能满足维护运营的需要。

(九).文件材料整理是否系统，组卷是否合理，排列是否有序。 (十).案卷质量是否规范。

(十一).检索工具是否实用，便于管理和查找。

(十二).是否有内容真实的工程档案自验报告（初验、终验）。

五 检查验收的要求

（一） 档案抽查比例：案卷总数在500卷（含500卷）以上的，抽查15%；案卷总数在300卷至500卷的（含300卷），抽查30%；案卷总数在100至300卷的（含100卷），抽查50%；100卷以下的全部检查。 （二） 无论初验还是终验都要依据归档范围和有关规定，检查各类文件材料的齐全、完整、准确、规范和安全。并以此为中心检查和分析影响工程档案科学管理和内在质量等其它方面的问题，并提出整改意见。 （三） 初验、终验均要写出书面结论，并由档案验收组组长签字，并附档案验收人员名单。

六 验收结论的确定

（一） 验收结论分为：通过、不通过。

（二） 验收检查内容中第五、七、八、九、十、十二项均合格方可通过。

附表： 工程档案检查验收记录

验收内容 检查情况 检查结果 2

1、是否纳入工程管理，纳入相关领导、部门和人员岗位责任制之中 （1）是否做到职责明确，责任到人（能列出管理网络 图的可得满分） （2）是否做到由工程各方面承办人员负责收集、整理、 移交和实行业务部门立卷制 2、是否配备与工作需要相适应的人员（省级专职人员不少于两名，地市级不少于一名的可得满分；兼职人 员得分减半） 3、是否建立切实可行的规章制度 （1）制度的种类要全，内容能从实际情况出发，有约束力度 （2）制度能贯彻执行（要有实例） 4、是否具备良好、安全、先进的保管条件 （1）档案用房要求将整理档案、利用档案和档案库房区分设（三室分开）并有安全设施，符合“八防”要求，并要有控制温湿度的设备 （2）档案柜（架）要适用和有相当的富余空间 （3）配备能满足工作需要的复印机、计算机（包括打 印机）、扫描仪（包括刻录机）、等现代化管理设备 5、是否建立通畅的收集渠道，要求做到移交及时，手续完善，文据齐全 6、各类文件材料日常管理是否科学，能否做到流转清楚，登记手续齐全、准确，并做好平时立卷 7、是否能按归档范围进行收集，各类文件材料是否齐全、完整、准确 （1）各类文件材料能全面真实地记录和反映工程情况，无损坏、缺页和字迹不清 （2）原件归档率高（全部文件材料要求不低于95%，合同、产权文件原件归档达到100%，可得满分） （3）表格式文件项目填写要齐全，标识规范，字迹清晰，内容准确 （4）竣工文件准确，竣工图要图物相附，图纸规范（验收组应到实地抽查） （5）需签字盖章的文件材料，要认真履行签字盖章手续 8、是否能满足维护运营的需要（维护运营部门提出书面意见） 3

9、文件材料整理是否系统，组卷是否合理，排列是否有序 （1）要求符合《中国联通公司基建工程档案分类规则》 （2）保持文件材料的有机联系 （3）正确区分文件材料的性质 （4）根据文件价值，划定保管期限 10、案卷质量是否规范 （1）符合《中国联合通信有限公司档案案卷规范》要求 （2）符合中国联合通信有限公司档案案卷格式》要求 （3）编号准确，层次分明 （4）案卷备考表中的检查人，要由相关部门领导签字 11、检索工具是否实用，要求能迅速、准确地查找到文件材料（编制的卷内文件目录和案卷目录要完整、准确） 12、是否有内容真实的工程档案自验报告（内容包括：本公司对工程档案管理的组织落实情况，建章立制情况，日常管理情况，分类整理情况，档案数量和利用情况的统计数字，存在的问题、整改意见和落实计划，需说明的情况，结论） 验收结论：

存在问题：

验收小组负责人签字： 验收小组成员名单：

年 月 日

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