秘书实务复习资料

33、 下面关于美国法律秘书的描述哪个是错误的

（ D ）

A、在秘书界薪金最高

B、不少法律秘书后来成了律师 C、法律秘书必须从速记员做起

D、法律秘书协会会员必须有五年法律秘书工作经验 34、 下面关于日本企业秘书的描述哪个是错误的

（ D ） A、以女性居多

B、可分为见习秘书、初级秘书、中级秘书、高级秘书四个级别

C、中级秘书可以指导新秘书的工作

D、必须懂日本的茶道、花道及其他文化历史

35、 不涉及秘密事项、也不需要公开的会议属于

（ A ）

A、内部会议 B、秘密会议 C、公开会议 D、半公开会议

36、 下面哪个不属于传统会议的弊端（ C ） A、花在路上的时间有时甚至比开会的时间长 B、一旦主要发言者缺席，不得不改变议题 C、无法目睹别人的反应、表情 D、要为与会者的食宿大伤脑筋

37、 发送会议通知时，不正确的做法是（ B ） A、外部会议一般用书面通知

B、会议通知一般提前一星期发出

C、内部会议一般用电话通知和口头通知

D、重要会议的通知发出后，要打电话确认对方是否收到和是否赴会

38、 下面哪种会场布臵不适宜小型会议（ C ） A、圆形 B、椭圆形 C、礼堂形 D、马蹄形

39将一个或几个与会者，小组的发言编成一期，这样的简报属于（ A ）

A、摘要式简报 B、重点式简报 C、概括式剪报 D、综合式剪报

40 电子会议的不足之处是（ A ） A、无法目睹别人的反映、表情

B、一旦主要发言者缺席，不得不改变议题 C、必须集中到一个会议室中来 D、成本低

（二）多项选择题

1、中国现代意义上的秘书，一般说来，是指（ A C ） A、行政职位 B、秘藏之书 C、社会职业 D、谶纬之书

2、 现代西方看来，“secretary”的含义有（ ABC ） A、职位或职业 B、具有这种职位、从事这一职业的职员或人员

C、官员 D、可靠的职员

3、 英国的行政秘书可分为（ ABCD ）

A、行政级 B、执行级 C、文书级 D、助理文书级

4、 秘书人员在秘书活动中扮演了以下角色（ ABC ） A、助手角色 B、智囊角色 C、公共关系活动家角色 D、领导角色

5、 下面哪些属于日本社会对秘书的素质要求（ ABCD ）

A、创造性的工作 B、严守秘密

C、较强的写作能力 D、衣着打扮要注意分寸 6、 在香港，成为一名公司秘书必须（ ACD ） A、常居香港 B、硕士学历 C、执业律师 D、是香港公司秘书工会会员

7、 下面哪个属于香港秘书未来发展的趋势（ ABC ） A、出现介于秘书与经理之间的办公室主管

B、高效化 C、女性化 D、年轻化 8、 记载会议结果的文字形式包括（ ABCD ）

A、会议简报 B、会议纪要 C、会议决议 D、会议记录

9、 高等学校扩大招生的会议属于（ CD ） A、综合性会议 B、专业性会议 C、专题性会议 D、不定期会议

10、按照公开程度，会议可分为（ ABC ）

A、公开会议 B、内部会议 C、机密会议 D、电话会议

11、按与会代表的范围划分，会议可分为（ ABCD ） A、国际性会议 B、全国性会议 C、地区性会议 D、单位性会议

12、电子会议从距离上可分为（ BC ） A、电话会议 B、本地会议 C、远程会议 D、电视会议

13、三资企业常见的内部会议有（ ABC ） A、经理例会 B、员工例会 C、特别会议 D、董事局会议

14、 会议经费来源主要包括（ ABCD ） A、上级部门拨款 B、本单位拨款

C、外单位拨款 D、与会者缴纳的会费

15、 外资企业举行的内部会议，其常见的会议通知形

式有（ AB ） A、卡片式 B、便函式 C、书面通知 D、表格式

16、 会场签到的方法有（ AC ） A、电子签到机签到 B、秘书代签 C、证件签到法 D、薄式签到 17、会议的详细记录主要用于（ BC ）

A、一般会议 B、业务谈判 C、高层会议 D、内部会议

18、会议简报的写法有（ ABCD ）

A、摘要式 B、概括式 C、重点式 D、综合式

19、外企秘书去专用信箱取邮件（ AB ） A、每天上下午各一次

B、取到邮件后应立即回办公室 B、 每天上午一次 D、每天下午一次

20、下面邮件中秘书不能开拆的邮件有（ AC ） A、标明“”机要“保密”的邮件 B、邮包

C、标明“亲启”的邮件 D、报刊杂志

21、 三资企业公务信封的颜色是（ AD ）

A、白色 B、蓝色 C、粉红色 D、黄色 22、 公务信件的开拆方法有（ BC ） A、用手撕开 B、用剪刀剪开

C、用拆信器拆开 D、用手撕开、用剪刀剪开都可以 23、 秘书可将呈送上司的信件分为（ ABC ） A、急件 B、要件 C、例行公事 D、圈阅

24、 商务旅行计划应包括以下内容（ABCD）

A 、时间 B、地点 C、交通工具 D、具体事项

25、 上司出差期间，秘书应该（ ABD ） A、按照被授权范围处理自己的事务 B、重要事情等上司来决定

C、遇有急事可代替上司作决定

D、企业发生的重要事情，要一一记录

26、 做一个忠实的听众必须避免以下情况（ABC ） A、总是保持沉默 B、不屑一顾的表情 C、打断对方谈话

D、露出很希望倾听别人讲话的样子