08-09第一学期《Excel在会计日常工作中的应用》详细教案

图表

一、创建图表

例4-17 根据销售汇总表创建一个柱形图。（操作步骤P105-107）

二、双坐标图表

两个数据系列相差很大时，在图表中可能只会显示大的一个，通过“双坐标图表”可解决“单坐标图表”出现的问题。按常规设置的双坐标图表会出现两个系列重叠的现象。下面的例子就是介绍如何创建双坐标图表 ，以及将系列调整为完全显示。

例4-18 根据数据清单创建双坐标图表 （操作步骤见P108-109）

三、图表显示动态增减

当需要对一定时期的数据进行对比时，由于查看的时间在不断变化，数据区域也在随之不断变动。下面的例子是设置让图表随数据源区域变动而更新显示。 例4-19 （操作步骤见P110-111）

本课小结：

数据透视表，能将Excel数据汇总功能发挥到极至。作为财务人员，特别是管理商品进销存的财务人员，每天要面对大量的数据清单。应充分领会本章内容。

布置课外作业：提供相关的Excel文件，练习本节课所学内容。

课后小结（教学反思）

学生应在课后继续充分领会本章内容并加以致用，对日后的数据管理和分析工作会有很大帮助。

****2008—2009学年度第二学期

课时授课计划

科目：《Excel在会计日常工作中的应用》 任课教师：**** 序号：9 课题 授课日期 授课班级 第5章 公式与函数(一) 11月18日 06物流一 11月19日 校运会冲课 两节 授课时数 4 目的与要求：

1．掌握IF函数的使用语法。

2．理解课本所举案例，并能灵活应用。

教学方法：讲解法、案例演示法、提问法相结合。

重点难点与解决措施： 重点：IF函数的使用语法

难点：理解课本所举的关于IF函数的案例。

解决措施：通过实例讲演，在原有知识基础上，进一步深化相关知识点。

教学组织过程：

课前复习：上节课我们复习了图表的基础知识并深化了其使用。 新课：

前面我们提过，公式与函数是Excel的重要组成部分，它为分析和处理数据提供了方便，特别是在处理大批量数据和进行复杂数据分析等方面。由于涉及的公式与函数较多，我们将分几节课来详细分析学习。

IF函数 IF函数是工作中最常用的函数之一，它可以根据设置的条件进行运算或返回值。

语法：

IF（逻辑表达式，TRUE，FALSE） 说明：

? 逻辑表达式：返回值为TRUE或FALSE的逻辑表达式。 ? TRUE：逻辑表达式成立返回的值。 ? FALSE：逻辑表达式不成立返回的值。 一、单条件和多条件判断 1．单条件判断返回文本 课本P113例5-1

根据题意得出公式：D2=IF（C2>B2,”节约”,”超支”） （演示计算操作） 按照IF语法格式分析公式各部分的含义。 C2>B2

?”节约” ?”超支” 二、单条件判断并运算 P114例5-2

根据题意得出公式：C2=IF（B2>3000,B2*0.015,B2*0.01）（演示计算操作） 按照IF语法格式分析公式各部分的含义。 ? B2>3000 ? B2*0.015 ? B2*0.01 三、单条件判断返回引用区域 P114例5-3

根据题意得出公式：B2=SUM（IF（A2=”销售一部”,B5:B9,E5:E9））（演示计算操作）

按照IF语法格式分析公式各部分的含义。 ? A2=”销售一部”

? B5:B9（不要忽略了IF前面还有个SUM函数） ? E5:E9 四、多条件判断 （1）P114例5-4

根据题意得出公式：E2=IF（OR（B2=0,C2=0）,””,(C2-B2）/C2）（演示计算操作）

按照IF语法格式分析公式各部分的含义。 ? OR（B2=0,C2=0） ? ””

? (C2-B2）/C2

（2）P114例5-5 根据题意得出公式：

C2=IF(B2<20000,B2*1%,IF(B2<25000,B2*2%,IF(B2<35000,B2*3%,B2*4%))) （演示计算操作）

按照IF语法格式分析公式各部分的含义。 ? B2<20000,B2<25000, B2<35000

? B2*1%, B2*2%, B2*3%

五、超过七层的多条件判断

△函数嵌套不能超过七层，不仅是针对IF函数，而是所有的函数嵌套都要受到这个限制。 P114例5-5：

1.利用“”或“”的方法 根据题意得出公式：

=IF(B2<10000,B2*1%,0)+IF(AND(B2<20000,B2>=10000),B2*2%,0)+IF(AND(B2<30000,B2>=20000),B2*3%,0)+IF(AND(B2<40000,B2>=30000),B2*4%,0)+IF(AND(B2<50000,B2>=40000),B2*5%,0)+IF(AND(B2<60000,B2>=50000),B2*6%,0)+IF(AND(B2<70000,B2>=60000),B2*7%,0)+IF(AND(B2<80000,B2>=70000),B2*8%,0)+IF(B2>80000,B2*9%,0) 2．利用定义名称的方法

根据题意得出公式： 首先定义：

AAA=IF(!$B2<10000,!$B2*0.01,IF(!$B2<20000,!$B2*0.02,IF(!$B2<30000,!$B$2*0.03,IF(!$B2<40000,!$B2*0.04,IF(!$B2<50000,!$B2*0.05)))))

BBB=IF(!$B2>=80000,!$B2*0.09,IF(!$B2>=70000,!$B2*0.08,IF(!$B2>60000,!$B$2*0.07,!$B2*0.06)))

最后得出公式：

=IF(B2<50000,AAA,bbb)

本课小结：

本节课我们学习了IF函数，并深化了该函数的使用程度。有些例题涉及的公式较复杂，要求同学们课后要把握时间充分理解这些例题，并要求会举一反三。

布置课外作业：提供相关的Excel文件，练习本节课所学内容。

课后小结（教学反思）

由于涉及的条件判断层次较多，学生理解需要一定的时间，因此即使让学生上机练习，效果也不大理想。应该多出有关IF函数多条件判断的练习题并引导学生多思考。