Office使用指南

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行政办公系统Office 使用指南

上海漫索计算机科技有限公司

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1. OFFICE概述 ............................................................................ 错误！未定义书签。 2. 行政管理 ............................................................................... 错误！未定义书签。 2.1 设备管理 ......................................................................... 错误！未定义书签。 2.2 会议室管理 .................................................................... 错误！未定义书签。 2.3 培训管理 ......................................................................... 错误！未定义书签。 2.4 出差申请 ......................................................................... 错误！未定义书签。 2.5 出差登记 ......................................................................... 错误！未定义书签。 3. 人事管理 ............................................................................... 错误！未定义书签。 3.1 员工信息 ......................................................................... 错误！未定义书签。 3.2 员工变动 ......................................................................... 错误！未定义书签。 3.3 人员去向 ......................................................................... 错误！未定义书签。 3.4加班管理 .......................................................................... 错误！未定义书签。 3.5 请假管理 ......................................................................... 错误！未定义书签。 4. 工作单管理 ........................................................................... 错误！未定义书签。 4.1 部门创建的 .................................................................... 错误！未定义书签。 4.2 部门接受的 .................................................................... 错误！未定义书签。 4.3 我创建的 ......................................................................... 错误！未定义书签。 4.4 我接受的 ......................................................................... 错误！未定义书签。 4.5 我审批的 ......................................................................... 错误！未定义书签。 4.6 工作单统计 .................................................................... 错误！未定义书签。

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1. Office概述

Office是基于Web的行政办公系统，主要客户是国内IT企业，最终用户是行政管理人员、研发人员、营销客服人员等。主要功能有：

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行政管理，主要功能有：设备管理，会议室管理，培训管理，出差申请，出差登记。

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人事管理，主要功能有：员工信息，员工变动，人员去向，加班管理，请假管理。

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工作单管理，主要功能有：部门创建的，部门接受的，我创建的，我接受的，我审批的，工作单统计。

Office的功能清单见表1.

行政管理 设备管理 会议室管理 培训管理 出差申请 出差登记 人事管理 员工信息 员工变动 人员去向 加班管理 请假管理 工作单管理 部门创建的 部门接受的 我创建的 我接受的 我审批的 工作单统计 功能说明 记录所有的设备信息，以及设备的使用信息。 记录所有会议室信息，以及预定情况。 记录所有的培训信息。 管理出差申请，流程：出差申请->审批。 管理出差登记，流程：出差登记->审核。 功能说明 填写所有员工的档案信息。 记录所有员工的职位变动信息。 记录今日、本周或全部的人员去向信息。 管理所有的加班信息，流程：加班申请->审批。 管理所有的请假信息，流程：请假申请->审批。 功能说明 显示本部门（和下级部门）创建的工作单。 显示本部门（和下级部门）接受的工作单。 显示当前用户创建的工作单。 显示当前用户创建的工作单。 需要显示当前用户审批的工作单。 绘制统计饼图：（1）工作单类型；（2）满意度。 表1 Office 的功能清单

2. 行政管理

2.1 设备管理

有权限的用户可以填写设备信息、记录设备的使用情况，与Future中的设备资源相关联，但两者有的区别：

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