国际货运代理公司的构建

第二章 国际货运代理公司的构建

任务一 什么是国际货运代理

任务引入

具备什么样的条件才能算得上是一个真正的国际货运代理企业？

成立一个真正的国际货运代理企业，应该怎样做？

任务分析

一、国际货运代理公司需要怎样的资质 （一）具有法人资格的，经工商部门注册的，注册资金不低于500万（海运）300万（空运）1000万（多式联运）且在国际货运代理协会备案

（二）具有专业资格的从业人员，有固定办公场地且有固定长期客户。

二、在提供各种服务中与相关政府当局和某些公共机构应建立、发展和保持联系。近年来，由于各级政府和企业的重视，国际货运代理环境发生了巨大的变化，以往单一流通渠道、单一流通主体、国家统一定价的状况已不复存在，出现多渠道、少环节的新局面，市场网络已具有一定规模。在新的世纪，世界已进入新经济时代和高度信息化时代，无国界化企业经营的趋势越来越明显，整个市场竞争显现出明显的国际化和一体化，企业面临日益激烈的市场竞争，许多市场意识敏锐的企业，已经开始把国际货运代理技术和现代经营模式引入企业经营管理之中。“重生产、轻流通”的思想一去不复返了，由于高新技术的迅猛发展，极大地提高了生产效率，缩短了产品更新换代周期，同时，用户的需求越来越突出个性化，国际货运代理企业开始建立，第三方物流企业正在蓬勃兴起，国际物流企业也日趋活跃，这和国家相关部门对国际货运代理行业的重视和关怀分不开的。

相关知识 一、 国际货运代理企业的定义

国际货运代理企业（INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDING ENTERPRISE）

在中国境内依法注册并经行业主管部门备案（企业备案和业务备案）的从事国际货运代理、物流等业务的企业及其分支机构。

二、 作为代理人的主要风险

（一）因安排运输疏忽，错发、错运、错交、延迟运输货物，遗漏、错误缮制、签发运输单证、文件而给委托人造成的费用损失；

（二）因受托包装、加固货物不当，而给委托人造成的货物损失；

（三）因临时保管不善，造成委托人的货物损失；

（四）因选择承运人、仓储保管人不慎，造成委托人的货物损失；

（五）因交付、接收货物疏忽，没有取得当时货物状况的证据，导致委托人不能向责任人索赔的损失；

（六）因装箱、拆箱、拼箱操作失误，造成委托人货物损失； （七）因自身过错造成他人集装箱箱体及附属设备损坏；

（八）因报关、报检失误，违反进出口管制规定或海关、检验检疫机关要求而被有关当局征收额外的税费，处以相应的罚款；

（九）因代办保险失误，漏保、错保、申报错误，造成委托人不能或难以获得保险公司的赔偿；

（十）因侵权行为，造成第三人的人身伤亡或财产损失。

三、 作为国际货运代理人的作业范围

1．根据货运代理的不同服务对象，其作业内容可包括，但不仅限于： （一） 为发货人服务

代替发货人承担在各种不同阶段的货物运输中的任何一项业务，包括以最快、最省的运输方式，安排合适的货物包装，选择合理的货物运输路线；向客户建议仓储与分拨；选择可靠、效率高的承运人，并负责缔结运输合同；安排货物的计重和计量（尺码）；代办货物的保险；拼装货物；装运前或在目的地分拨货物之前，将货物存仓（如果需要的话）；安排货物到装运港的运输，办理海关和有关单证手续、并将货物交给承运人；代表托运人/收货人承付运费、关税、税收等；办理有关运输的外汇交易；取得、承运人签发的各种单证，并交付发货人，监督运输的进程。 （二） 为海关服务

作为代理报关，办理有关进出口商品的海关手续时，不仅代表他的 客户，也协助海关当局。 （三） 为承运人服务

向海、铁、空、陆承运人及时地订好足够的舱位，认定对承运人和

发货人都是公平合理的费率，安排在适当的时间里交货，以及以发货人的名义解决与承运人或承运人代理的运费结算等问题。货运代理与承运人的关系随业务的不同而不同。

2．根据在提供服务中所承担的角色可分为但不限于： （一） 向客户提供有关服务的意见或建议的顾问；

（二） 综合物流服务、多式联运的组织者； （三） 代理人； （四） 履约承运人； （五） 契约承运人； （六） 分包商。

四、国际货运代理人的法律地位

按一般法律概念去理解国际货运代理人的基本法律性质是较容易

的，这一代理关系是由委托人和货运代理人两方组成的，因为代理关系的成立必须由一方提出委托，经另一方接受后才算正式成立，这种关系一经确定后，委托方与货运代理人之间的关系则成为委托与被委托的关系，有关双方的责任、义务则应根据双方订立的代理协议或代理合同办理。在办理业务过程中，货运代理人作为委托方的代表对委托方负责，但国际货运代理人所从事的业务活动仅限于授权范围内。从目前国际货运代理人所承办业务的做法看，对委托方所委托的业务，有的是由货国际运代理人自己承办，也有的以中间人的身份为委托方与第三方促成交易，事实上，这种货国际运代理人业已成为经纪人。因为通常对货运代理人产生关系有以下三种。

（一） 委托方与货运代理人关系。这种关系由委托协议合同确定。 （二） 委托方与第三方的关系。此种关系由国际货运代理人与第三 方订立的合同来确定。

（三） 国际货运代理人与第三方的关系。此种关系由国际货运代理 人与第三方订立的合同来确定。

任务实施

在总结经验的基础上，我们这本书组成了由天津青年职业学院，广东湛江现代科技职业学院，盐城纺织职业技术学院，聊城职业技术学院，江苏城市职业学院，三门峡职业技术学院，漯河食品职业学院，内蒙古商贸职业学院，郑州经贸职业学院，天津铁道职业技术学院等单位的专家，学者参加的本书编写委员会。同时，认真听取了商务，交通，海冠，商检，工商，金融等政府管理部门和部分国际货运代理企业的意见，参照国际货运代理协会联合会对全球从事货运代理人员的职业培训要求，对培训教材的内容，结构，篇幅等进行了认真的研究，论证，组织编写了本套教材，作为入行同学培训的基础教材。成立货运代理企业相关程序流程已经编入了此教材，见下流程。

1．需要办理国际货运代理的营业执照，给公司命名（要通过工商部门的域名核准）注意：有“中国”和“青年”字样的不能用，因为这些名称都属于国家专用名词。可以采取迂回的策略，为自己的公司取一个好听、好叫、容易记住的名字，例如：共青团是青年人的组织，如果用青年是肯定不允许的。我们可以设想一下，如果人在天津、上海、北京等地，又想和青年挂上关系，那么我们可以根据地域把公司的名字取为：天青、上青、北青国际货运等等。天青的名字就很好，寓意了天津青年，还要有英文名字，如GREAT PROGRESS，让外国人一看就感觉公司很大。

2．还要有个像样的办公场所，很多国际上的知名的货运代理公司在中国的分部，都坐落于市中心A级写字楼里，这在某种程度上也说明了，国际货运代理行业的利润也是可观的。

3．其他的硬件如办公设施：电脑，传真，电话，打印机，扫描仪等需要备齐。电话，传真最好是连着号的方便客户记住。

4．接下来就是人的选择了，由于国际货代行业是一门专业性很强的行业，从业人员的资格（见图2-1-1）很重要，有理论又有实际能力的人才难得。如果公司初建，人员必定不是很充裕，随着以后业务的不断扩张，再不断的补充人手，要始终保持着团队精神和战斗力才最重要。

5．公司的商务销售计划一定要有，广告宣传一定要做，最好能够建立本公司的网站例如：www.greatprogressgroup.com 并且还有公司的企业邮箱例如：market@greatprogressgroup.com 和 sales@greatprogressgroup.com

6．公司的银行账户要建立，最好是离工作地点比较近，方便财务出纳人员就近工作。银行账户要设置两个，一个是人民币基本账户的，另一个是外汇账户的（现阶段以美元作为基本币）主要是因为，国际货运代理行业收付国际运费都是以美元作为主要货币的。

7．需要到国际货运代理协会去备案，虽然说是民间组织，不过这个行业的确需要有这么一个组织出来组织一下，规范各企业的行为和行业标准，对工作将会是大有帮助的。只有备案之后才可以到税务局领取国际货运代理专业发票，有了发票就能正式的营业了。

知识链接

一、国际货物运输的特点

（一）国际货物运输是一项涉外工作，政策性强。 （二）路线长，环节多。

（三）涉及面广，情况复杂多变。