工程项目管理系统方案建议书(技术方案设计书)讲课稿

不同时期软件版本应能向下兼容，软件版本易于升级。 ? 系统的灵活定制性

系统能实现对流程、人员、权限等的灵活定制，当用户的需求发生一定变化时，能在不进行代码级、数据库级的改动的情况下实现。 ? 系统界面应表现招标人的企业风格和特点，良好的人机交互界面。 ? 系统操作应简洁方便，符合工作人员的日常工作习惯。 ? 应具在线帮助功能，并能方便管理员修改帮助信息

3.3.3软件应用目标

借助IT技术,将企业运营的各类运营数据放到统一的管道中进行受控的流转，为不同层面(决策层/管控层/执行层)，针对管控内容(市场/业务/客户/资源)，提供个性化的管理视图，实现高效精确的管理,达到规范企业管理、优化资源配置、提高运营效益的最终目标。

3.4与其他系统的关系

项目管理系统与省公司财务系统、省公司人力系统和省公司运营分析系统存在以下接口关系：

省公司财务系统 省公司人力系统 省公司运营分析系统 项目管理系统

3.5软件系统功能详解

本软件主要实现： 1．组织架构定义；

2．人员权限管理、分配、转移； 3．工程项目管理架构定义、修改； 4．工程项目流程控制； 5．工程项目管理；

6．公司与项目有关的资源管理 7．与其它办公系统对接。

3.5.1系统管理 3.5.1.1组织架构管理

如上所述，在系统中分为决策层、管控层和执行层三部分。各层的角色如下： 1．决策层：省公司领导；

2．管控层：分公司领导、省公司相关部门领导及其他需要进入管控层的人员；

3．执行层：参与工程项目管理和执行的各类人员。

3.5.1.2员工管理

包含：员工工号的增删改、权限管理、权限分配、权限转移等。

3.5.1.3工程项目流程管理

包含：工程项目流程定义、修改等。

3.5.1.4合作单位信息管理

维护施工项目实施过程中相关的合作单位，包括设计单位、监理单位和分包单位，为施工项目的分包管理等功能提供合作单位信息。

3.5.1.5竞争对手信息管理

维护公司的竞争对手信息，可查看竞争对手与本公司一起参与的投标项目情况。

3.5.2项目管理 3.5.2.1商机管理

1、 商机录入：相关工作人员可按需求进行录入商机。

2、 商机统计：可按照时间段、客户名称、商机名称、签约情况、项目施工完成情况、签约价格、预计收入等维度进行统计。

3、 商机查询：可按照时间段、客户名称、商机名称、签约情况、项目施工完成情况、签约价格、预计收入等维度进行查询。

4、 商机预警：对于长时间无进展的商机进行预警，对于超过预计签约期3个月的商机进行预警。

5、 商机转换率/商机流失率：可按照时间段、客户名称、商机名称、签约情况、项目施工完成情况、签约价格、预计收入等维度进行统计。 计算公式：商机转换率= 已签约商机/商机总量 商机流失率=已流失商机/商机总量

3.5.2.2客户管理

维护客户的单位信息及联系人信息，使分散于各部门的客户信息变得完整有序。其主要功能包括客户资料的储存、查询、增加/删除和常用数据维护等。

3.5.2.3投标管理

1．

投标审批：对本企业的对外投投标过程进行审批并确定是否参与，同时对投标相关的信息进行收集管理，审批通过的，才实施投标行动。

2．

投标维护：针对审批通过的投标维护，包括相关的竞争对手信息及中标情况。

3.5.2.4项目过程管理

针对项目的立项、任务分解、执行、后期收尾（验收）、结算、售后进行全过程管理。包含：

1．项目启动

? 记录基本的项目信息，实现项目启动的审批流程，审批通过之后可以直接进

行项目分解的操作。

? 分解任务书，分配实施单位，生成任务编号，并给出任务书成本预算。 ? 分配好任务书并进行下达操作后，实施单位（分公司）收到任务书，进行任

务上的子项目分解

? 应急项目启动。如果是应急项目启动，需要将已经开工的子项目的列表关联

到启动信息中来。

2．项目分解

项目立项成功后，转入相关部门进行分解，下达内部的施工任务书，包括以下管理信息：项目相关的市场勘察信息、项目开工计划信息、资金使用计划。

3．项目进度

针对进行中的项目进行形象进度的维护，便于项目管理部门进行监控。

4．项目周报月报

项目经理在要修改项目进度的时候必须要同时上传项目周报/月报并提交审核，审核通过之后才可以修改项目进度。

5．项目文档

针对进行过程的中的项目文档，如设计文件，竣工资料等进行统一管理，便